Establecer objetivos es fácil, alcanzarlos es otra historia. Para lograrlo se necesita un plan. Esto es especialmente cierto al incorporar a un nuevo empleado. Debe adaptarse rápidamente a su nuevo entorno. Utilizar una plantilla de plan de 30-60-90 días le proporciona una hoja de ruta clara para integrarse en un nuevo puesto. Descargue gratis esta plantilla de plan de 30-60-90 días para Word y siente las bases del éxito.
Aunque las plantillas son útiles porque definen todo de antemano, no son la mejor opción para crear planes colaborativos que puedan supervisarse en tiempo real. El software de gestión de proyectos es una herramienta más eficaz para incorporar nuevos empleados. Para alcanzar sus objetivos, le recomendamos abrir nuestra plantilla gratuita de plan de 30-60-90 días en ProjectManager, un software galardonado de gestión de proyectos y carteras con potentes diagramas de Gantt, listas de tareas y otras vistas de proyecto para crear un plan, compartirlo y supervisar en tiempo real su avance, presupuesto y recursos.
Para descargar esta plantilla gratuita de plan de 30-60-90 días, haz clic en la imagen.
¿Qué es un plan de 30-60-90 días?
Un plan de 30-60-90 días es un esquema estructurado que utilizan nuevos empleados, gerentes o líderes para establecer objetivos y estrategias durante sus primeros tres meses en un puesto. Divide ese período en tres etapas mensuales.
Los primeros 30 días se centran en aprender y observar. El objetivo es comprender la organización, la dinámica del equipo y los procesos actuales. Esto se logra mediante las siguientes actividades: reunirse con miembros del equipo y partes interesadas clave, familiarizarse con las políticas, la cultura y las herramientas de la empresa, evaluar proyectos y flujos de trabajo en curso y recopilar datos e información sobre los indicadores de desempeño.
El plan de 60 días es la etapa en la que se abordan la planificación y el desarrollo estratégico. El objetivo es comenzar a implementar cambios basados en las observaciones realizadas durante los primeros 30 días. Las actividades incluyen identificar áreas de mejora y posibles logros rápidos, colaborar con el equipo para desarrollar planes de acción, establecer objetivos medibles e indicadores clave de desempeño (KPI) y continuar fortaleciendo relaciones y solicitando retroalimentación.
Esto lleva al empleado a la etapa final del plan. En este punto, el objetivo es implementar el plan desarrollado anteriormente y evaluar su efectividad. Esto se realiza mediante los siguientes pasos: poner en marcha cambios e iniciativas, supervisar el avance en relación con los objetivos y KPI, recopilar comentarios del equipo y de las partes interesadas y ajustar las estrategias según lo que esté funcionando y lo que no.
Evite los cuellos de botella que pueden afectar los plazos al vincular dependencias entre tareas y filtrar la ruta crítica en el diagrama de Gantt para ayudar a priorizar actividades. Luego, establezca líneas base para supervisar cronogramas, recursos, costos y más mediante paneles e informes en tiempo real que garanticen el cumplimiento del plan. También incluye funciones para gestionar tareas recurrentes mediante automatización de flujos de trabajo y configuraciones de aprobación de tareas que ayudan a asegurar la calidad. Comience gratis con ProjectManager para crear un mejor plan de 30-60-90 días.
¿Por qué necesita una plantilla de plan de 30-60-90 días?
Se recomienda descargar esta plantilla gratuita de plan de 30-60-90 días para Word para nuevos empleados o líderes que asumen un nuevo puesto. Es importante porque proporciona un proceso de incorporación estructurado con una hoja de ruta clara que ayuda a las personas a desenvolverse eficazmente durante sus primeros tres meses al definir objetivos específicos para cada etapa. Ayuda a establecer metas con objetivos medibles, lo que facilita el seguimiento del progreso y del éxito. La plantilla de plan de 30-60-90 días también garantiza la alineación con los objetivos de la organización, ayudando a los nuevos empleados a comprender qué se espera de ellos.
Fortalece las relaciones
La etapa inicial fomenta la colaboración y la confianza mediante reuniones con miembros del equipo y partes interesadas. Esto fortalece las relaciones y facilita la creación de redes de contacto al establecer conexiones desde el principio que pueden favorecer una comunicación más fluida y brindar apoyo durante toda la transición. El plan anima a las personas a evaluar los procesos existentes e identificar áreas de mejora, lo que puede generar soluciones innovadoras y ayudar a los nuevos empleados a ganar credibilidad y demostrar valor desde el inicio de su desempeño.
Reduce la incertidumbre
Este enfoque estructurado también puede aumentar la confianza y reducir la ansiedad y la incertidumbre de los nuevos empleados. Les permite adoptar una actitud proactiva en lugar de reactiva para asumir plenamente sus responsabilidades. La mejora en la comunicación genera transparencia y la retroalimentación permite realizar ajustes cuando sea necesario. La evaluación del desempeño ofrece métricas claras que sirven como base para medir el éxito y el impacto, lo que impulsa la mejora continua.
¿Quién utiliza una plantilla de plan de 30-60-90 días?
Cualquier profesional en diversos contextos encontrará beneficios al descargar esta plantilla gratuita de plan de 30-60-90 días. A continuación, se presenta una breve lista de algunos grupos que utilizan comúnmente este marco de trabajo.
- Nuevos empleados en proceso de incorporación
- Gerentes o líderes de equipo que cambian de puesto o necesitan un plan de mejora del desempeño
- Ejecutivos que definen iniciativas estratégicas o buscan alinearse con la cultura organizacional mientras implementan cambios de impacto
- Gerentes de proyecto durante una reunión de inicio de proyecto
- Profesionales de ventas encargados de incorporar nuevos vendedores
- Consultores y trabajadores independientes que gestionan proyectos para clientes
- Profesionales que se trasladan a una nueva industria o asumen un nuevo puesto
¿Cuándo utilizar una plantilla de plan de 30-60-90 días?
Así como existen muchas personas que pueden utilizar esta plantilla gratuita, también existen muchas situaciones en las que resulta útil. Estas son algunas de ellas.
- Comenzar un nuevo empleo
- Asumir un nuevo puesto
- Tomar la responsabilidad de un equipo o proyecto
- Lanzar nuevas iniciativas
- Ingresar a una nueva industria
- Responder a problemas de desempeño
- Después de un cambio organizacional importante
- Durante proyectos para clientes
¿Cómo utilizar una plantilla de plan de 30-60-90 días?
Ahora que el valor de un plan de 30-60-90 días es evidente, descargue la plantilla gratuita y acceda a un documento totalmente personalizable. Hemos definido los elementos básicos, pero los usuarios pueden realizar los cambios que deseen para reflejar los procesos de su propia organización.
La plantilla está dividida en tres secciones que corresponden a los distintos períodos del plan. Cada columna, ya sea de 30, 60 o 90 días, se divide en las mismas cuatro filas, las cuales definiremos a continuación.
Objetivos SMART y planes de acción
Los objetivos SMART son específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido. Estos sirven para establecer cada objetivo, seguido de los pasos de acción necesarios para alcanzarlo. Hemos incluido tres conjuntos de objetivos y sus correspondientes pasos de acción, pero los usuarios pueden agregar tantos o tan pocos como consideren necesarios.
Entregables
Cada objetivo y sus pasos de acción darán lugar a un entregable. Esto se refiere a un resultado o producto específico y tangible que se espera completar durante cada etapa del plan. Algunos ejemplos de entregables en este contexto incluyen informes de evaluación, resúmenes de comentarios del equipo, hojas de ruta futuras, entre otros.
KPI
Los KPI son las métricas específicas utilizadas para medir el progreso y el éxito en relación con los objetivos establecidos para cada etapa del plan. Ayudan a evaluar si se están alcanzando las metas y proporcionan información sobre las áreas que podrían requerir ajustes.
Requerimientos de recursos
Aquí se detallan los insumos específicos necesarios para alcanzar los objetivos y entregables de cada etapa del plan. Los recursos pueden ser de distintos tipos, como recursos humanos, financieros, tecnológicos, capacitación y desarrollo, asignación de tiempo, información y datos.
¿Cómo ProjectManager crea un mejor plan de 30-60-90 días?
Ya hemos señalado que las plantillas no son la mejor forma de incorporar a un nuevo empleado. Esto se debe a que son documentos estáticos que requieren actualizaciones manuales, lo que no resulta eficiente. Además, no facilitan la colaboración. Estos y otros obstáculos se eliminan al utilizar un software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y carteras que ofrece las funciones que gerentes y nuevos empleados necesitan para crear planes, ejecutar tareas y supervisar el progreso y el desempeño en tiempo real.
Utilice múltiples vistas de proyecto
No todos los empleados son iguales ni todos los planes son idénticos, por lo que ofrecemos múltiples vistas de proyecto. Los gerentes pueden crear planes detallados, con costos y recursos, mediante nuestros potentes diagramas de Gantt. Pueden vincular los cuatro tipos de dependencias, filtrar la ruta crítica y establecer una línea base para comparar el esfuerzo planificado con el real en tiempo real. También disponen de tableros kanban para visualizar flujos de trabajo y vistas de calendario para obtener una visión mensual del progreso que puede compartirse con las partes interesadas.
Paneles e informes
Parte de un plan de 30-60-90 días consiste en realizar el seguimiento de los KPI para garantizar que el trabajo se complete según lo previsto. Una vez establecida la línea base, el software supervisa el plan en tiempo real. Para obtener una visión general de alto nivel, puede acceder a los paneles de proyecto o de cartera, según si está supervisando uno o varios planes. Estos recopilan automáticamente datos en tiempo real y los muestran mediante gráficos fáciles de interpretar que reflejan tiempo, costos, carga de trabajo y más. Para obtener un análisis más detallado, utilice informes personalizables que pueden filtrarse para examinar los datos en profundidad o presentar una visión más general del progreso para las partes interesadas.
ProjectManager es un software basado en la nube para la gestión de proyectos y carteras que conecta equipos tanto en la oficina como en campo. Los usuarios pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y mantenerse actualizados mediante notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación. Únase a equipos de Avis, Nestlé y Siemens que utilizan nuestro software para entregar proyectos exitosos. Comience hoy mismo con ProjectManager gratis.