Unsere kostenlose Wartungsplan-Vorlage erstellt einen Aktionsplan, um Ressourcen im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass sie voll funktionsfähig sind. Laden Sie unsere kostenlose Wartungsplan-Vorlage für Excel herunter und verbessern Sie die Leistung und Langlebigkeit Ihrer Ausrüstung.

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Wartungsplan ist Regelmäßigkeit. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit wiederkehrenden Aufgaben, die sicherstellen, dass geplante Wartungsarbeiten nicht in Vergessenheit geraten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum Sie eine Wartungsplan-Vorlage brauchen

Eine Wartungsplan-Vorlage schafft einen konsistenten Prozess, der sicherstellt, dass die Ausrüstung stets einwandfrei funktioniert. Dies verhindert unerwartete Ausfälle und Reparaturen, die zu verpassten Terminen, verspäteten Lieferungen und unzufriedenen Kunden führen.

Außerdem ermöglicht eine Wartungsplan-Vorlage Technikern, Probleme frühzeitig zu erkennen. Dies vermeidet lange ungeplante Ausfallzeiten und erlaubt Reparaturen zu optimalen Zeitpunkten.

Wann Sie diese Wartungsplan-Vorlage verwenden sollten

Eine präventive Wartungsplan-Vorlage sollte regelmäßig verwendet werden. Die Häufigkeit der geplanten Wartung kann variieren – manchmal täglich, manchmal wöchentlich, monatlich oder jährlich.

Die verwendeten Maschinen oder Geräte haben Anweisungen zur Wartung. Folgen Sie diesen Anweisungen genau. Wenn darin alle 90 Tage angegeben ist, planen Sie die Wartung entsprechend ein. Die Anweisungen des Herstellers zu vernachlässigen, birgt das Risiko von Ausfällen.

Wer sollte diese Wartungsplan-Vorlage verwenden?

Die Wartungsplan-Vorlage für Excel ist ein großartiges Werkzeug für das Management. Der Manager folgt den Herstelleranweisungen hinsichtlich der Wartungshäufigkeit und weist Ressourcen für die Wartungsaktivitäten zu.

Das für die Wartung verantwortliche Team nutzt diese Vorlage ebenfalls, um die Arbeit zu organisieren. Wartungen werden nicht immer intern durchgeführt – es gibt sowohl interne Wartungsteams als auch externe Wartungsauftragnehmer.

Was ist in dieser Wartungsplan-Vorlage enthalten?

Nach dem Herunterladen sehen Sie eine teilweise ausgefüllte Gerätliste. Die Vorlage ist vollständig anpassbar. Die wichtigsten Spalten sind:

• Gerätebeschreibung: Jede Zeile bezeichnet ein Gerät, ggf. mit Standortangabe.
• Zustand: Farbkodierte Dropdown-Auswahl: gut, ausreichend, schlecht, mangelhaft.
• Wartungshäufigkeit (in Tagen): Gibt an, wie oft das Gerät gewartet werden muss.
• Beschreibung der Wartungsmaßnahme: Beschreibt die spezifische Wartung für das jeweilige Gerät.
• Ersatzteile, Komponenten oder Eingaben: Teile, die regelmäßig ersetzt werden müssen.
• Verantwortlicher: Person, die für die Wartung des Geräts verantwortlich ist.
• Letztes Wartungsdatum: Datum, an dem die Wartung abgeschlossen wurde.
• Nächstes Wartungsdatum: Datum für die nächste Wartung.
• Anmerkungen: Wichtige Informationen, die in keiner anderen Spalte erfasst wurden.

Vorteile der Nutzung dieser Wartungsplan-Vorlage

Eine präventive Wartungsplan-Vorlage ist nützlich, weil sie Konsistenz im Wartungsplanungsprozess schafft. Eine einheitliche Vorlage erleichtert das Lesen und Verstehen sowie die Archivierung.

Eine Wartungsplan-Vorlage senkt zudem das Risiko von Ausfällen, die den Betrieb unterbrechen können. Sie verlängert die Lebensdauer von Anlagen und verbessert die Effizienz des Personalmanagements. Schließlich verbessert ein Wartungsplan das Budgetmanagement und liefert einen besseren Return on Investment.

So erstellen Sie einen Wartungsplan mit ProjectManager

Projektmanagement-Software kann Ihren Wartungsplan besser verwalten als eine statische Vorlage. ProjectManager ist preisgekrönte Software mit Funktionen zur Planung, Verwaltung und Verfolgung Ihrer Wartungsarbeiten in Echtzeit. Starten Sie mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion.

1. Wartungsaufgaben, Fälligkeitstermine und Dauer auflisten

Beginnen Sie mit dem Gantt-Diagramm. Auf der linken Seite befindet sich eine Tabelle, in die Sie alle Wartungsaufgaben eintragen. Fügen Sie Start- und Enddaten hinzu, die automatisch auf der rechten Seite als visuelle Zeitleiste dargestellt werden.

2. Wartungsaufgaben Ihrem Team zuweisen

Im Gantt-Diagramm gibt es auch eine Spalte, um Teammitglieder einzelnen Aufgaben zuzuweisen. Erfassen Sie beim Onboarding die Verfügbarkeit, einschließlich Urlaub und Feiertagen.

3. Kosten schätzen

Eine weitere Spalte im Gantt-Diagramm erfasst die geschätzten Wartungskosten. Nutzen Sie historische Daten und Input Ihres Teams für genaue Schätzungen.

4. Wiederkehrende Aufgaben einrichten

Öffnen Sie eine Aufgabenkarte, um festzulegen, wann die Aufgabe erneut erscheinen soll. E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen erinnern an fällige wiederkehrende Aufgaben.

5. Priorität festlegen

Legen Sie auf der gleichen Aufgabenkarte die Priorität fest, damit das Wartungsteam weiß, welche Aufgaben zuerst zu erledigen sind.

6. Wartungskosten mit Echtzeit-Dashboards verfolgen

Wechseln Sie zum Echtzeit-Dashboard, um sicherzustellen, dass die Wartung termingerecht und innerhalb des Budgets durchgeführt wird.

Weitere kostenlose Wartungsplanungsvorlagen

ProjectManager bietet über 100 kostenlose Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word. Hier sind einige wartungsbezogene Vorlagen.

Arbeitsauftrag-Vorlage

Nutzen Sie diese kostenlose Excel-Vorlage, um Wartungsaufträge zu erstellen und zu verfolgen. Sie dient auch als Rechnung bei der Beauftragung externer Wartungsarbeiter.

Geräteinventar-Vorlage

Für eine gründliche Inventarisierung aller Geräte auf einem Blatt, einschließlich Standort, Anschaffungsdetails und monatlichen Kosten.

Produktionsplan-Vorlage

Ein Wartungsplan muss in Einklang mit einem Produktionsplan stehen. Diese kostenlose Vorlage hilft dabei, Angebot und Nachfrage bei der Produktion eines Gutes zu balancieren.

Verwandte Inhalte

• Total Productive Maintenance Essentials
• Manufacturing Operations Management Explained
• Equipment Inventory: A Quick Guide
• Maintenance Schedule Template (Free Download)
• Plantilla de programa de mantenimiento (descarga gratis)
• Modèle de calendrier de maintenance pour Excel
• Modelo de Cronograma de Manutenção para Excel

ProjectManager ist Online-Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die Teams verbindet, egal ob sie im Büro, auf dem Werksgelände oder anderswo arbeiten. Alle können Dateien teilen, Aufgaben kommentieren und mit Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

The post Wartungsplan-Vorlage für Excel appeared first on ProjectManager.

• Risikomatrix-Vorlage
• Risikobewertungsmatrix-Vorlage
• Risikomanagement-Matrix-Vorlage
• Risikoanalyse-Matrix-Vorlage
• 5×5-Risikomatrix-Vorlage

Was ist eine Risikomatrix-Vorlage?

Eine Risikomatrix-Vorlage ist ein Projektmanagement-Diagramm, das Risiken nach der Eintrittswahrscheinlichkeit und dem Schweregrad der Auswirkungen auf ein Projekt darstellt.

Die Risikomatrix ist ein Raster. Die linke Seite zeigt eine Skala zur Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos, von selten bis fast sicher. Die obere Zeile zeigt den Schweregrad, von unbedeutend bis schwerwiegend. Durch das Einzeichnen des Risikos in die Matrix erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie viel Aufmerksamkeit ihm gewidmet werden sollte.

Managen Sie Risiken besser als mit einer statischen Vorlage – nutzen Sie ProjectManager. Unsere cloudbasierte Software bietet eine Echtzeit-Risikomatrix und ermöglicht die Anzeige von Risiken in einem Live-Projektmenü. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum Sie eine Risikomatrix-Vorlage für Excel brauchen

Risiken sind in jedem Projekt vorhanden. Das Beste, was Sie tun können, ist ein Risikomanagementprozess zu entwickeln, um Probleme zu identifizieren und zu beheben, bevor sie zu ernsthaften Schwierigkeiten werden.

Eine Risikomatrix kann auch als Kommunikationsinstrument dienen. Sie können damit das Projektteam über potenzielle Risiken informieren und so deren Auswirkungen auf das Projekt verringern.

So verwenden Sie die Risikomatrix-Vorlage von ProjectManager

1. Vorlage herunterladen: Laden Sie die kostenlose Risikomatrix-Vorlage für Excel herunter.
2. Allgemeine Projektinformationen eingeben: Füllen Sie die allgemeinen Informationen zum Projekt oben auf der Seite aus.
3. Datum ausfüllen: Das Datum zeigt an, wann die Risikomatrix zuletzt überarbeitet wurde.
4. Risikoauswirkung bewerten: Das Raster zeigt in der oberen Zeile den Schweregrad des Risikos von unbedeutend bis schwerwiegend. Denken Sie darüber nach, welcher Slot die potenzielle Auswirkung des Risikos auf das Projekt – Budget, Ressourcen oder Zeitplan – am besten darstellt.
5. Risikowahrscheinlichkeit bewerten: Auf der linken Seite befindet sich die Eintrittswahrscheinlichkeit von selten bis fast sicher. Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit des Risikoauftretens.
6. Risiko in die Matrix eintragen: Sobald Auswirkung und Wahrscheinlichkeit bewertet wurden, tragen Sie das Risiko in eine Zelle ein. Grün = niedrige Priorität, Gelb = mittlere Priorität, Orange = hohe und Rot = sehr hohe Priorität.

Was ist in dieser Risikomatrix-Vorlage enthalten?

Werfen wir einen genaueren Blick auf die verschiedenen Abschnitte dieser Vorlage.

1. Risikokategorien

Es gibt verschiedene Risikokategorien. Verwenden Sie die Vorlage, um Risiken in folgende Kategorien einzuteilen.

• Strategische Risiken: Bedrohungen oder Unsicherheiten, die eine Organisation daran hindern können, ihre langfristigen Ziele zu erreichen.
• Operationelle Risiken: Das Potenzial für Verluste durch fehlerhafte interne Prozesse, Personen, Systeme oder externe Ereignisse.
• Finanzielle Risiken: Das Potenzial für finanzielle Verluste in den Projektfinanzen.
• Compliance-Risiken: Negative Konsequenzen, die entstehen, wenn eine Organisation Gesetze, Branchenstandards oder interne Richtlinien nicht einhält.
• Sicherheitsrisiken: Potenzielle Schadenquellen, die zu Verletzungen, Krankheiten oder Sachschäden führen können.

2. Risikowahrscheinlichkeit

Dies ist eine qualitative oder quantitative Bewertung der Wahrscheinlichkeit, mit der ein bestimmtes Risikoereignis eintreten wird. Nutzen Sie die Risikomatrix-Vorlage, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Auswirkungen potenzieller Risiken in Ihrem Projektplan zu reduzieren.

3. Potenzielle Auswirkung

Überlegen Sie, welche Konsequenzen entstehen würden, wenn das Risiko tatsächlich eintritt. Gibt es Umsatzverluste? Produktivitätseinbußen? Sicherheitsbedrohungen für Mitarbeiter?

4. Risikoprioritätswert

Dies ist ein numerischer Wert, der hilft zu bestimmen, wie Risiken nach ihrer potenziellen Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit priorisiert werden sollten. Ein Schweregrad von 5 multipliziert mit einer Wahrscheinlichkeit von 3 ergibt einen Risikoprioritätswert von 15 (hohe Priorität).

5. Risikominderungsstrategien

Diese Techniken helfen, die Auswirkung oder Wahrscheinlichkeit eines potenziellen Risikos zu verringern. Gängige Risikomanagement-Strategien umfassen Risikovermeidung, Risikominderung, Risikoübertragung und Risikoakzeptanz.

6. Risikozeitraum

Der Risikozeitraum bezieht sich auf den Zeitraum, in dem ein bestimmtes Risiko auftreten könnte. Übliche Zeitrahmen sind kurzfristig, mittelfristig und langfristig.

7. Risikoverantwortlicher

Dies ist die Person oder das Teammitglied, das spezifische Risiken überwacht und verwaltet. Dadurch wird die Verantwortung für die Identifizierung, Bewertung, Minderung und Überwachung von Risiken klar geregelt.

Wann Sie eine Risikomatrix-Vorlage für Excel verwenden sollten

• Projektrisikomanagement: Der beste Zeitpunkt für den Einsatz dieser Vorlage ist die Planungsphase eines Projekts. Sie ist Teil eines Risikomanagementplans. Die Vorlage kann jedoch während des gesamten Projektlebenszyklus genutzt werden, da während der Ausführung neue Risiken entstehen können.
• Strategische Planung: Projektmanager können die Risikomatrix-Vorlage nutzen, um Risiken zu identifizieren und zu priorisieren. Sie verbessert die Entscheidungsfindung und hilft bei der proaktiven Ressourcenzuweisung.
• Operationelles Risikomanagement: Die Risikomatrix liefert eine visuelle Darstellung von Risiken, die eine gemeinsame Sprache für die Risikoanalyse innerhalb der Organisation schafft.

Wer sollte diese Risikomatrix-Vorlage aktualisieren?

• Projektmanager: Die Risikomatrix liegt in der Regel in der Verantwortung des Projektmanagers. Sobald ein Risiko zu einem Problem wird, ist der Risikoverantwortliche für dessen Lösung zuständig.
• Unternehmensführung: Bei wesentlichen Änderungen kann die Unternehmensführung die Aktualisierung übernehmen, z. B. bei Fusionen, Übernahmen oder großen Produkteinführungen.
• Risikomanager: Risikomanager sind Spezialisten für Risikomanagement. Sie nutzen die Vorlage als kollaboratives Werkzeug, um Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen zu informieren.
• Betriebsleiter: Betriebsleiter sind an der täglichen Überwachung beteiligt und profitieren davon, Risiken frühzeitig zu identifizieren.

ProjectManager ist besser als eine Risikomatrix-Vorlage

Nachdem Sie Ihre Risiken identifiziert und in der Vorlage eingetragen haben, stellt sich die Frage: Wie managen Sie die Risiken? ProjectManager ist ein Online-Tool, das genau dabei hilft.

Einen Online-Risiko-Tracker erstellen

Verwalten Sie Risiken neben Ihrem Projekt in ProjectManager. Erstellen Sie einen Online-Risiko-Tracker mit unserer Risikoansicht, um Risiken zu protokollieren, Lösungen einzureichen und Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Auswirkung zu markieren.

Risiken auf Live-Dashboards verfolgen

Unser Live-Dashboard gibt einen Überblick über das Projekt mit Echtzeit-Daten. Es erfasst Daten automatisch und berechnet Fortschritt und Performance, die in übersichtlichen Grafiken und Diagrammen dargestellt werden.

Projektpläne von Anfang bis Ende erstellen

Beginnen Sie mit der Planung in unserer Gantt-Diagramm-Ansicht, die Aufgaben organisiert, Abhängigkeiten verknüpft, Meilensteine setzt und Arbeit dem Risikoverantwortlichen zuweist. Filtern Sie den kritischen Pfad und setzen Sie Baselines.

Weitere kostenlose Risikomanagement-Vorlagen für Excel

Die kostenlose Risikomatrix-Vorlage ist nur eine der Dutzenden von Projektmanagement-Vorlagen, die Sie herunterladen können.

IT-Risikobewertungsvorlage

Diese kostenlose Vorlage ist für eine IT-Umgebung konzipiert, kann aber für jedes Projektrisiko verwendet werden. Sie bietet Platz für alle Risiken und die notwendigen Maßnahmen zur Risikominderung.

Risikoregister-Vorlage

Diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, das Risiko zu beschreiben, dessen Auswirkungen auf das Projekt zu notieren und die Reaktion zu detaillieren, falls es eintritt.

Aktionsplan-Vorlage

Die kostenlose Aktionsplan-Vorlage von ProjectManager ermöglicht es Ihnen, die Reaktion auf ein Risiko festzulegen, wenn und falls es in Ihrem Projekt auftritt.

Verwandte Inhalte

• The Risk Management Process in Project Management
• The Best Risk Management Tools & Techniques for PM Pros
• Risk Breakdown Structure for Projects
• Risk Matrix Template for Excel (Free Download)
• Modelo de Matriz de Riscos para Excel
• Plantilla de matriz de riesgos para Excel
• Modèle de matrice des risques pour Excel

Auf unserer Website finden Sie kostenlose Vorlagen und Informationen zu allen Aspekten des Projektmanagements. Wir empfehlen Ihnen, ProjectManager auszuprobieren, da es Sie durch jede Projektphase begleitet und die Effizienz steigert. Testen Sie ProjectManager noch heute kostenlos.

The post Risikomatrix-Vorlage für Excel appeared first on ProjectManager.

Laden Sie unsere kostenlose Excel-Arbeitsauftrag-Vorlage herunter, um angeforderte Aufgaben zu organisieren, Arbeitsaufträge zu erstellen und Projekte reibungslos am Laufen zu halten.

Das Arbeitsauftragsmanagement wird mit Projektmanagement-Software effizienter. ProjectManager ermöglicht es, Arbeitskosten festzulegen und die Zeit der Auftragnehmer mit sicheren Stundenzetteln zu verfolgen. Kanban-Boards geben Transparenz über den Arbeitsablauf, Workload-Diagramme helfen beim Ausbalancieren von Aufgaben. Dazu gibt es ein preisgekröntes Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Baseline-Tracking. Kostenlos starten.

Was ist ein Arbeitsauftrag?

Ein Arbeitsauftrag ist ein Dokument, das Arbeit, Werkzeuge und Materialien beschreibt, die zur Erfüllung einer Aufgabe benötigt werden. Es enthält in der Regel Anweisungen zur Aufgabe, eine Kostenschätzung, den Fertigstellungstermin, die Zuweisung und weitere relevante Informationen.

Arbeitsaufträge werden zur Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem externen Auftragnehmer verwendet oder intern für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit eingesetzt. Sie werden häufig in der Fertigung, aber auch im Dienstleistungs- und Baubereich eingesetzt.

Warum Sie eine Arbeitsauftrag-Vorlage brauchen

Jedes Unternehmen, das Arbeitsaufträge erstellen und verfolgen möchte, kann diese Vorlage nutzen. Sie bietet ein standardisiertes Format mit Projektinformationen, Aufgabendetails, Fälligkeitsterminen und mehr.

Arbeitsauftrag-Vorlagen kommunizieren Aufgaben und deren Ausführungsdetails. Sie sind ein leitendes Dokument, das sicherstellt, dass die Arbeit korrekt und termingerecht erledigt wird.

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten

Verwenden Sie eine Arbeitsauftrag-Vorlage, wenn Sie mit externen Auftragnehmern arbeiten oder Reparatur- und Servicearbeiten bearbeiten.

Der Arbeitsauftrag sollte bei der Aufgabenzuweisung erstellt werden. Sobald er ausgefüllt und unterzeichnet ist, dient er als verbindlicher Vertrag. Das Unternehmen, der Auftragnehmer und der Kunde können ihn als Fahrplan nutzen.

Betrachten wir nun einige Arbeitsauftragsbeispiele.

Beispiele für Arbeitsaufträge

Arbeitsaufträge können für viele Zwecke eingesetzt werden, werden aber vor allem für Wartungsplanung und Baumanagement genutzt.

Bauarbeitsauftrag-Vorlage

Bauarbeitsaufträge werden von Projektinhabern oder Generalunternehmern verwendet, die Teile der Arbeit an Subunternehmer vergeben. So lassen sich Kosten und Fortschritt besser verfolgen.

Wartungsarbeitsauftrag-Vorlage

Wartungsarbeitsaufträge dokumentieren alle Wartungsarbeiten in einer Produktionslinie. Typischerweise beginnen sie mit einem Arbeitsantrag interner Teams.

Wer sollte die Arbeitsauftrag-Vorlage verwenden?

Traditionell erstellt eine Person in der Organisation, die für die Fertigstellung der im Auftrag genannten Arbeit verantwortlich ist – in der Regel der Projektmanager – den Arbeitsauftrag. Der Auftragnehmer detailliert seine Kosten, und nach Einigung wird der Auftrag unterzeichnet.

So verwenden Sie die Arbeitsauftrag-Vorlage von ProjectManager

Mit der kostenlosen Excel-Vorlage von ProjectManager können Sie Ihren Arbeitsauftragsprozess optimieren. Folgen Sie diesen Schritten.

1. Tracking-Informationen eingeben

Das Auftragsformat zeigt Firmenname, Adresse und Kontaktdaten sowie den Empfänger der Arbeit. Oben rechts befinden sich interne Daten: Ersteller, Priorität und Auftragsnummer. Auch das Ausstellungsdatum ist vermerkt.

2. Fälligkeitstermine festlegen

Dieser Abschnitt zeigt drei Schlüsseldaten: voraussichtlicher Start, geplante Fertigstellung und tatsächliches Fertigstellungsdatum.

3. Aufgabenbeschreibung

Beschreiben Sie die auszuführenden Aufgaben so detailliert wie möglich. Geben Sie auch Rechnungsempfänger und ggf. Versanddetails an.

4. Arbeitskosten schätzen

Im Abschnitt Arbeit tragen Sie ein, was die Arbeit beinhaltet, wie viele Stunden sie dauert und den Stundensatz. Die Vorlage berechnet die Gesamtarbeitskosten automatisch.

5. Materialkosten schätzen

Im Materialabschnitt tragen Sie Menge, Preis pro Einheit und Steuer ein. Die Vorlage berechnet Ihre Materialkosten automatisch.

6. Steuern angeben

Steuersätze variieren je nach Standort. Überprüfen Sie daher Ihre lokale Gesetzgebung. Am Ende des Auftragsformats gibt es ein Feld für den Steuerbetrag.

7. Zusätzliche Details hinzufügen

Der letzte Abschnitt enthält ein Feld für zusätzliche Informationen sowie Platz für Unterschrift und Datum.

Wie Sie Arbeitsaufträge in ProjectManager verwalten

ProjectManager ist preisgekrönte Software für effizienteres Arbeiten. Unsere Aufgabenverwaltungs- und Ressourcentracking-Funktionen decken alle Projektphasen ab.

Arbeitsauftragsfortschritt mit Kanban-Boards verfolgen

Verwenden Sie unser Kanban-Board, um Ihre Arbeitsaufträge durch die verschiedenen Produktionsphasen zu begleiten. Kanban-Boards visualisieren den Arbeitsablauf mit anpassbaren Spalten.

Alle Arbeitsauftrag-Vorlagen mit unbegrenztem Dateispeicher sichern

Da unsere Software unbegrenzten Dateispeicher bietet, können Bilder oder Dokumente an die Kanban-Karte angehängt werden. Alle Arbeitsaufträge können zentral auf der Software gespeichert werden.

Kosten mit Stundenzetteln, Dashboards und Workload-Diagrammen verfolgen

Nutzen Sie unsere Stundenzettel-Funktion, um Zahlungen zu erleichtern und die Arbeitsstunden Ihrer Auftragnehmer zu verfolgen.

Weitere kostenlose Vorlagen zur Arbeitsauftragsverwaltung

ProjectManager bietet eine Bibliothek kostenloser Projektmanagement-Vorlagen für jeden Aspekt des Projektmanagements. Hier sind einige Vorlagen, die mit Arbeitsaufträgen zusammenhängen.

Leistungsbeschreibung-Vorlage

Eine Leistungsbeschreibung (Statement of Work) ist eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Arbeitspakete für ein Projekt.

Bestellformular-Vorlage

Eine Bestellung ist ein Dokument, das von Käufern an Materiallieferanten gesendet wird, um eine Kaufvereinbarung zu treffen.

Nachtragsauftrag-Vorlage

Ein Nachtragsauftrag wird verwendet, um bestehende Vertragsbedingungen zu ändern. Er muss zuerst vom zuständigen Gremium genehmigt werden.

Anfrage-zur-Angebotsabgabe-Vorlage (RFQ)

Die RFQ-Vorlage erleichtert den Beschaffungsprozess, indem sie hilft, die Lieferanten zu ermitteln, die Ihren Preis und Terminvorgaben erfüllen können.

Informationsanfrage-Vorlage (RFI)

Wenn Sie Fragen zu einer Arbeit haben, ist die RFI das Instrument, das Fragen stellt und Antworten zurückbringt.

Projektstrukturplan-Vorlage

Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein grundlegendes Werkzeug im Projektmanagement. Nutzen Sie diese Vorlage, um den Projektumfang einzuschätzen.

Verwandte Inhalte

• 9 Work Templates for Excel and Word
• Workflow Template
• Leistungsbeschreibung-Vorlage
• Work Proposal Template
• What Is a Manufacturing Work Order?
• Plantilla de orden de trabajo para Excel (descarga gratis)
• Modelo de Ordem de Serviço para Excel
• Work Order Template (Free Download)

ProjectManager ist Online-Software, die Ihre Arbeitsaufträge und vieles mehr verwalten kann. Testen Sie ProjectManager noch heute mit diesem kostenlosen 30-Tage-Test.

The post Arbeitsauftrag-Vorlage appeared first on ProjectManager.

Eine gut gestaltete Haushaltsbudget-Vorlage 50/30/20 für Excel vereinfacht diesen Prozess durch automatisierte Berechnungen, sodass Ausgaben leichter verfolgt und finanzielle Grenzen eingehalten werden können.

Zwar können Vorlagen bei der Kostenkontrolle helfen, doch die Erstellung und Pflege von Budgets gelingt am besten mit Projektmanagement-Software. ProjectManager ist preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit leistungsstarken Gantt-Diagrammen, um Budgets präzise zu prognostizieren und Ist-Kosten in Echtzeit mit dem Planbudget zu vergleichen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum Sie eine Haushaltsbudget-Vorlage brauchen

Die Verwendung einer Haushaltsbudget-Vorlage 50/30/20 für Excel bietet eine strukturierte Möglichkeit, Geld jeden Monat zu verwalten. Die Vorlage beginnt mit einem Feld für das monatliche Einkommen, das automatisch in 50 Prozent für Bedürfnisse, 30 Prozent für Wünsche und 20 Prozent für Ersparnisse aufgeteilt wird.

Sie enthält kategorisierte Ausgabenlisten, summiert Ausgaben pro Kategorie und vergleicht diese mit verfügbaren Mitteln – sodass sofort erkennbar ist, ob das Budget überschritten wird. Diese kostenlose Vorlage kann auch für die Finanzplanung eines Projekts eingesetzt werden.

Die kostenlose 50/30/20-Haushaltsbudget-Vorlage von ProjectManager für Excel

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten

Diese Vorlage richtet sich an Privatpersonen, die ihre Finanzen strukturieren möchten. Sie kann monatlich genutzt werden und unterstützt mehrere Benutzer, da Tabs in der Excel-Datei dupliziert werden können.

Verwandt: 70/20/10 Budget-Vorlage

Ob persönliche Finanzen oder gemeinsame Haushaltsplanung mit Partner oder Mitbewohnern – dieses Tool bietet Flexibilität für eine klarere Finanzübersicht.

So verwenden Sie diese Haushaltsbudget-Vorlage 50/30/20

Nachfolgend erläutern wir die Schritte zur Nutzung dieser Vorlage für Excel.

1. Monatliches, vierteljährliches oder jährliches Einkommen festlegen

Geben Sie zunächst den Namen der budgetierenden Person(en) ein und dann das Einkommen für den gewählten Zeitraum. Die Vorlage teilt diesen Betrag automatisch auf: 50 % für Bedürfnisse, 30 % für Wünsche und 20 % für Ersparnisse.

2. Bedürfnisse erfassen

Bedürfnisse sind wesentliche Ausgaben zur Sicherung des Lebensunterhalts. Die Vorlage weist dieser Kategorie 50 % des Einkommens zu. Dazu gehören:

• Miete oder Hypothek: Wohnkosten im Miet- oder Eigenheim
• Betriebskosten: Strom, Wasser, Gas, Internet und Telefon
• Lebensmittel: Grundlegende Nahrungsmittel und Haushaltswaren
• Versicherungen: Kranken-, Auto- oder Hausratversicherung
• Transport: Auto, Kraftstoff, öffentliche Verkehrsmittel
• Krankenversicherung: Beiträge zur gesetzlichen oder privaten Versicherung
• Schuldenzahlungen: Mindestzahlungen auf Darlehen oder Kreditkarten
• Kleidung: Notwendige Kleidung ohne Luxusartikel
• Kinderbetreuung: Krippe, Babysitter oder schulische Ausgaben

3. Wünsche beschreiben

Wünsche sind nicht lebensnotwendige Ausgaben, die Lebensqualität und Freude steigern. Die Vorlage weist 30 % des Einkommens für Wünsche zu. Dazu gehören:

• Unterhaltung: Kino, Konzerte und Freizeitaktivitäten
• Auswärts essen: Restaurants, Cafés und Takeaway
• Hobbys: Freizeitaktivitäten und kreative Projekte
• Urlaub: Reisekosten für Erholungsreisen
• Streaming-Dienste: Abonnements für Netflix, Spotify u. ä.
• Fitnessstudio-Mitgliedschaften: Monatliche Fitnessbeiträge
• Nicht wesentliche Kleidung: Mode oder Luxusartikel
• Elektronik und Gadgets: Smartphones, Laptops, Spielekonsolen

4. Ersparnisse einplanen

Ersparnisse sind entscheidend für finanzielle Sicherheit. Die Vorlage weist 20 % des Einkommens für Ersparnisse zu. Dazu gehören:

• Notfallfonds: Rücklage für unerwartete Ausgaben
• Altersvorsorge: Beiträge zur Rentenvorsorge
• Investitionen: Aktien, Anleihen oder Investmentfonds
• Zusätzliche Schuldentilgung: Schulden schneller abbauen
• Sparen für Ziele: Große Anschaffungen, Bildung oder Zukunftspläne

Verwandte Projektmanagement-Vorlagen

Die Haushaltsbudget-Vorlage 50/30/20 ist eine von über 100 kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word. Hier sind weitere kostenlose Vorlagen zur Kostenverwaltung.

Budget-Dashboard-Vorlage

Laden Sie diese kostenlose Vorlage für Excel herunter, um Finanzdaten zu verfolgen und eine klare Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Budget-Performance zu erhalten.

Projektbudget-Vorlage

Diese kostenlose Projektbudget-Vorlage für Excel hilft Projektmanagern, Projektfinanzen effizient zu planen, zu verfolgen und zu verwalten.

Spesenabrechnung-Vorlage

Verwenden Sie diese kostenlose Vorlage für Excel, um projektbezogene Ausgaben wie Reisen, Materialien und andere Aufwendungen zu erfassen.

Budgets mit ProjectManager erstellen

Vorlagen sind nicht das beste Werkzeug zur Budgeterstellung. Diese statischen Dokumente bieten kein Echtzeit-Tracking, keine Automatisierung und keine Zusammenarbeit. ProjectManager ist preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit Gantt-Diagrammen zur Budgeterstellung und mehreren Projektansichten, damit Teams Kosten in Echtzeit verfolgen können.

Robustes Ressourcenmanagement für bessere Kostenkontrolle

Die Ressourcenmanagement-Funktionen von ProjectManager optimieren die Ressourcenzuweisung, verfolgen die Nutzung in Echtzeit und verhindern Budgetüberschreitungen. Das farbkodierte Workload-Diagramm gewährleistet eine effiziente Aufgabenverteilung. Es gibt auch eine Team-Seite, die Teamaktivitäten zusammenfasst.

Kosten mit Echtzeit-Dashboards und Berichten verfolgen

Unsere Echtzeit-Dashboards verfolgen Kosten und bieten sofortige Einblicke in die Projektfinanzen. Anpassbare Berichte liefern detaillierte Einblicke zu Ausgaben und Kostentrends, damit Teams Budgetrisiken schnell erkennen können.

Verwandte Inhalte

• 50/30/20 Budget Template (Free Download)
• Budget Templates for Business & Project Budgeting
• What Is a Business Budget?
• Plantilla de presupuesto personal (descarga gratis)
• Modèle de budget personnel 50/30/20 pour Excel
• Modelo de Orçamento Pessoal 50/30/20 para Excel

ProjectManager ist Online-Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die Teams verbindet, egal ob sie im Büro oder im Außendienst arbeiten. Teams können Dateien teilen, Aufgaben kommentieren und mit E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

The post Haushaltsbudget-Vorlage 50/30/20 appeared first on ProjectManager.

Was ist eine Inventarvorlage?

Eine Inventarvorlage ist ein Dokument zur Erfassung des Lagerbestands und zur Nachverfolgung des Lagerumschlags. Sie ist darauf ausgelegt, Managern alle Details ihres Inventars auf einen Blick zu liefern.

Die Inventarvorlage ist eine Liste aller Bestände, die Unternehmen in ihrem täglichen Betrieb einsetzen. Menge, Preis und weitere Details sind auf einen Blick ersichtlich. In der Regel enthält sie auch einen Bereich für die Nachbestellmenge und die voraussichtliche Lieferzeit.

Es gibt viele Möglichkeiten, Lagerbestände zu verwalten, aber eine Inventarvorlage stellt sicher, dass die Berechnung jedes Mal auf dieselbe Weise erfolgt. Das schafft Konsistenz und macht die Arbeit effizienter.

Vorlagen eignen sich gut zur Verfolgung von Bestand und Kosten, sind jedoch statische Dokumente, die manuell aktualisiert werden müssen. Eine Projektmanagement-Software kann Ihnen Echtzeit-Einblicke in Kosten, Bestand, Aufgabenfortschritt, Arbeitsauslastung des Teams und mehr bieten. Nutzen Sie die Tools von ProjectManager, um Ihr Inventar und Ihr Team im Überblick zu behalten. Testen Sie unsere Tabellenansicht, um Einkäufe, Kosten, Bestände und mehr zu verfolgen. Starten Sie noch heute kostenlos.

Warum eine Inventarvorlage verwenden?

Wie bereits erwähnt, ist eine Inventarvorlage vor allem aus verfahrenstechnischer Sicht hilfreich. Sie sorgt für eine einheitliche Dokumentation und bietet einen zentralen Ort, um alle Bestände zu erfassen und zu verfolgen. Das Rad muss nicht neu erfunden werden. Mit einer Vorlage ist die Grundarbeit bereits erledigt. Aber das gilt für alle Vorlagen. Was macht diese besonders?

Lagerbestände überwachen

Ein besonderer Vorteil einer Inventarvorlage ist, dass sie Ihnen jederzeit zeigt, was Sie auf Lager haben. Das ist nützlich, egal ob Sie Hersteller oder Händler sind. Fast jeder, der arbeitet, benötigt Werkzeuge oder Materialien, um seine Aufgaben zu erledigen. Fehlt das Nötige, kommt die Arbeit zum Stillstand – und das kostet Geld.

Den Nachbestellprozess steuern

Es reicht nicht aus, einfach das Benötigte vorrätig zu haben – die Bestände müssen auch aktiv verfolgt werden. Wenn Sie erst bestellen, wenn die Regale leer sind, wird der Nachschub nicht von selbst erscheinen. Es gibt einen Prozess aus Anforderung, Beschaffung und Lieferung, der Tage, Wochen oder länger dauern kann. In der Zwischenzeit ist die Produktivität eingeschränkt. Die Inventarvorlage zeigt Ihnen, wie viel vorrätig ist, ab welchem Bestand nachbestellt werden sollte und wie lange der Prozess dauert.

Lagerumschlag verfolgen

Eine Inventarvorlage hilft Ihnen auch, den Lagerumschlag zu verstehen – also wie oft Ihr Inventar innerhalb eines bestimmten Zeitraums verkauft und wieder aufgefüllt wird. Die Lagerumschlagsquote gibt Aufschluss über Ihre betriebliche Effizienz und hilft dabei, die Lagerkosten unter Kontrolle zu halten.

Die Inventarvorlage ist auch für Händler hilfreich, um zu erkennen, welche Artikel sich gut verkaufen und welche nicht. So können Bestellungen angepasst und unnötige Lagerbestände vermieden werden. Überschüssige Bestände verursachen Kosten – sowohl für Hersteller als auch für Händler. Die Inventarvorlage hilft, die Lagerkosten zu senken, und ist außerdem nützlich für die steuerliche Erfassung von Einnahmen am Jahresende.

Wann sollte man eine Inventartabelle verwenden?

Nahezu jede Art von Organisation, die mit der Verwaltung von Lagerbeständen zu tun hat, kann eine Inventartabelle auf unterschiedliche Weise nutzen. Je nach Einsatzzweck wird sie zu verschiedenen Zeitpunkten eines Projekts herangezogen, da sich die Anforderungen an die Bestandsverfolgung im Laufe der Zeit verändern. Einsatzmöglichkeiten:

• Aktuelle Lagermengen in Echtzeit erfassen
• Nachbestellprozesse automatisieren oder verfolgen
• Physische Bestände mit erfassten Daten abgleichen
• Lagerkosten überwachen
• Einen Überblick über Bestände an verschiedenen Standorten erhalten

Häufige Inventararten

Wie deutlich wird, gibt es nicht nur eine Art von Inventar. Weitere Arten umfassen Rohstoffe, Komponenten, Work in Progress (WIP), Fertigwaren, Instandhaltungs-, Reparatur- und Betriebsmaterialien (MRO), Verpackungsmaterialien, Sicherheitsbestand und Vorausbestand, Entkopplungsbestand, Umlaufbestand, Servicebestand, Transitbestand, theoretischer Bestand, Überschussbestand und mehr. Werfen wir jedoch einen etwas breiteren Blick und betrachten Inventararten nach Branche.

Es gibt verschiedene Branchen, die eine Inventarvorlage benötigen, um ihren Bestand zu erfassen, zu verfolgen und zu bestellen. Da wir Inventar bisher allgemein betrachtet haben, ist es hilfreich, konkreter zu werden und einige praxisnahe Beispiele für gängige Inventararten zu zeigen. Im Folgenden wird dargestellt, wie Inventar in verschiedenen Unternehmenstypen eingesetzt wird.

Fertigungsinventar

In der Fertigung verfügen Unternehmen über einen Bestand an Rohstoffen oder Komponenten, die für die Montage ihrer Produkte benötigt werden. Hersteller müssen ihren Bestand lückenlos verfolgen, um sicherzustellen, dass kein Material ausgeht, was die Produktionslinie zum Stillstand bringen würde. Daher unterteilen Hersteller ihren Bestand häufig in Rohstoffe, Work in Progress (WIP) und Fertigwaren, die jeweils zu unterschiedlichen Kosten gelagert werden.

Ausrüstungsinventar

Eine weitere Inventarart ist das Ausrüstungsinventar, das alle gerätebezogenen Informationen eines Unternehmens erfasst – zum Beispiel Kaufdatum, Abmessungen, Seriennummer und mehr. Dies hilft Unternehmen, Abteilungsanforderungen zu erfüllen und Bestellungen abzuwickeln. Ein Bauunternehmen, das viel Ausrüstung verwaltet, wird beispielsweise ein Ausrüstungsinventar als sehr nützlich empfinden.

Verwandt: Vorlage für Ausrüstungsinventar

Handelsinventar

Wir haben den Handel bereits erwähnt; schauen wir uns nun genauer an, wie der Einzelhandel Inventarvorlagen einsetzt. Der Inventarprozess ähnelt dem in der Fertigung, mit dem Unterschied, dass Produkte nicht hergestellt, sondern verkauft werden. Diese Produkte können Lebensmittel, Kleidung, Baumaterialien, Elektronik, Haushaltsgeräte und mehr umfassen. Unabhängig vom Produkt muss der Händler wissen, was auf Lager ist und was sich verkauft, um festzustellen, was nachbestellt und was ausgelistet werden soll.

Instandhaltungs-, Reparatur- und Betriebsinventar (MRO)

Wie der Name andeutet, ermöglicht eine MRO-Inventarvorlage Organisationen die Verwaltung von Materialien und Verbrauchsgütern, die für Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten benötigt werden. Sie stellt sicher, dass die benötigten Artikel rechtzeitig verfügbar sind, minimiert Produktionsausfälle und steigert die Betriebseffizienz.

Wer sollte diese Inventarvorlage verwenden?

Der Kreis der Nutzer einer Inventarvorlage ist sehr breit. Branchen wie Bauwesen, Fertigung und Einzelhandel profitieren alle von Inventarvorlagen oder einer professionellen Bestandsverwaltung.

Je nach Unternehmen gibt es in den meisten Betrieben einen Inventarmanager. Diese Person ist für den im Lager oder in der Fabrik gelagerten Bestand verantwortlich. Sie überwacht die Lagerbestände und leitet – je nach Unternehmensgröße – ein Team von Lagermitarbeitern, die den Wareneingang und -ausgang verfolgen.

Inventarmanager erfassen tägliche Lieferungen, prüfen neue Sendungen und analysieren Lieferanten. Diese Aufgaben gehen über das hinaus, was eine Inventarvorlage abbilden kann, aber sie ist sicherlich ein wichtiges Werkzeug in der Bestandsverwaltung.

So verwenden Sie diese Inventarvorlage für Excel

Wenn Sie bisher noch nicht überzeugt waren, sollte die Nützlichkeit einer Inventarvorlage jetzt klar sein. Nachdem Sie unsere kostenlose Inventarvorlage für Excel heruntergeladen haben, ist die Nutzung selbsterklärend. Schauen wir uns dennoch kurz den Aufbau und die Funktionen an.

Die Inventarvorlage ist anpassbar, sodass Sie das ProjectManager-Logo durch Ihr eigenes Branding ersetzen können. Links neben dem Logo befinden sich die Grunddaten, darunter Name (in der Regel des Inventarmanagers), Position, Erstellungsdatum, Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon) und eine Unterschriftenzeile.

Daran schließt sich die eigentliche Inventartabelle an, die wie eine Kalkulationstabelle aufgebaut ist. Es gibt Spalten für die Artikelnummer, den Namen und die Beschreibung. Anschließend können Sie Stückpreis, Bestandsmenge eintragen – die Vorlage berechnet daraus automatisch den Gesamtwert des Bestands.

Ein Dropdown-Menü für die Nachbestellspalte ermöglicht die Auswahl „Ja” oder „Nein”, ergänzt durch einen Nachbestellbestand, damit der Bestand nicht so weit sinkt, dass es die Produktion oder den Verkauf beeinträchtigt. Besonders hilfreich ist die Spalte für die Nachbestellzeit in Tagen, die bei der Lagerverwaltung hilft. Schließlich gibt es eine Spalte für die gewünschte Bestellmenge und eine weitere, um anzugeben, ob ein Artikel ausgelaufen ist (ebenfalls ein Ja/Nein-Dropdown).

Felder der Inventarvorlage

• Artikelname und -nummer: Die meisten Organisationen verwenden Stock Keeping Units (SKUs) oder andere Codes, um Inventarartikel in computerisierten Datenbanken zu finden.
• Lagerort: Unternehmen verfügen in der Regel über mehrere Lager, daher ist es wichtig, den genauen Standort jedes Inventarartikels anzugeben.
• Hersteller / Lieferant: Es ist wichtig, den Lieferanten von Rohstoffen, Teilen oder Komponenten zu verfolgen, damit bekannt ist, an wen man sich bei niedrigen Beständen wenden kann.
• Stückkosten: Die Kosten für Inventarartikel können sich im Laufe der Zeit ändern, auch wenn sie beim gleichen Lieferanten gekauft werden. Daher sollte der durchschnittliche Stückpreis des vorhandenen Bestands notiert werden.
• Bestandsmenge: Die Kenntnis der vorhandenen Menge eines Artikels ist wichtig, um den Gesamtwert des Inventars zu berechnen.
• Inventarwert: Der Gesamtwert des Inventars basierend auf Stückpreis und vorhandener Menge.
• Nachbestellbestand: Der minimale Lagerbestand, der den Nachbestellprozess auslöst und sicherstellt, dass kein Rohstoff oder Produkt vollständig aufgebraucht wird.
• Nachbestellzeit: Die Zeit, die benötigt wird, bis ein Artikel nach einer Bestellung beim Hersteller oder Lieferanten geliefert wird.
• Nachbestellmenge: Die Standardmenge, die üblicherweise bestellt wird, wenn ein bestimmter Artikel seinen Nachbestellbestand erreicht hat.

Google Sheets Inventarvorlage

Möchten Sie Ihre Inventarvorlage online nutzen und aus Excel herauslösen? Dann probieren Sie Google Sheets. Diese kostenlose Google Sheets Inventarvorlage liefert Managern alle Details, die sie für eine genaue Bestandsverfolgung und Lagerumschlagskontrolle benötigen. Auf einen Blick sind Bestandsmenge, Preis und mehr ersichtlich, um zeitnah Entscheidungen zu treffen und Projekte reibungslos am Laufen zu halten.

Wie ProjectManager bei der Bestandsverwaltung hilft

Wie Sie sehen, kann unsere kostenlose Inventarvorlage für Excel vieles leisten – aber nicht alles. Sie ist ein statisches Dokument, bei dem alles manuell eingegeben werden muss, was Zeit und Aufwand kostet. Es muss einen besseren Weg geben. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software, die Ihre Bestände in Echtzeit verfolgt und Ihnen hilft, stets ausreichend bevorratet zu sein und Engpässe zu vermeiden.

Bestände mit Online-Gantt-Diagrammen verwalten

Gantt-Diagramme sind bekannt für Planung, Terminierung und Aufgabenzuweisung – aber sie sind auch ein hervorragendes Werkzeug zur Ressourcenverwaltung, einschließlich Mitarbeiter und Bestände. Wenn Sie Ressourcen im Gantt-Diagramm zuweisen, können Sie deren Kosten und Fortschritt verfolgen. Alles geschieht in Echtzeit, sodass Sie stets aktuelle Daten vor sich haben. Dies lässt sich für ein einzelnes Projekt oder für ein gesamtes Portfolio durchführen, damit Sie jederzeit wissen, was Sie auf Lager haben und wann Sie nachbestellen müssen.

Überblick mit Echtzeit-Dashboards erhalten

Ein übergeordneter Überblick über das gesamte Projekt ist immer hilfreich und kann Ihre Entscheidungen bei der Bestandsverwaltung unterstützen. Unsere Echtzeit-Dashboards erfassen und berechnen Daten automatisch und stellen die Ergebnisse in übersichtlichen Diagrammen und Grafiken dar. Sie erhalten sechs Projektkennzahlen – von Zeit und Kosten über Arbeitsauslastung bis hin zu Aufgaben, Fortschritt und Gesamtstatus. Eine Einrichtung ist nicht erforderlich: einfach das Dashboard öffnen und sofort einen Überblick über alle Aktivitäten erhalten, um fundierte Bestandsentscheidungen zu treffen.

Ein weiterer Vorteil von Online-Software ist die verbesserte Zusammenarbeit. Inventarmanager können engen Kontakt zu ihrem Team und allen anderen Beteiligten halten, Kommentare hinterlassen und Dateien teilen. E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Hinweise stellen sicher, dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben.

Weitere Vorlagen für die Bestandsverwaltung

Wenn Sie noch nicht bereit sind, auf eine Projektmanagement-Software umzusteigen, gibt es weitere Vorlagen, die bei der Bestandsverwaltung helfen können. Wir bieten Dutzende kostenloser Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word, die Sie von Anfang bis Ende Ihrer Arbeit unterstützen. Hier sind einige, die für die Bestandsverwaltung besonders relevant sind.

Aufgabenlisten-Vorlage

Inventarmanager haben viel auf dem Tisch. Vieles davon lässt sich mit unserer kostenlosen Inventarvorlage für Excel bewältigen. Aber was ist mit anderen Aufgaben? Hier kommt unsere kostenlose Aufgabenlisten-Vorlage für Excel ins Spiel. Sie können alle anfallenden Aufgaben auflisten, Start- und Enddaten hinzufügen und sogar den prozentualen Fortschritt verfolgen.

Ressourcenplanvorlage

Die Verwaltung von Ressourcen – einschließlich Personal und Materialien – gelingt am besten mit einem umfassenden Plan. Unsere kostenlose Ressourcenplanvorlage für Excel hilft Ihnen, Ihre Ressourcen im Zeitverlauf zu planen, einschließlich Kosten und Stundensätzen. Die Vorlage ist auf personelle Ressourcen ausgelegt, kann aber angepasst werden, um auch Rohstoffe, Ausrüstung und mehr zu erfassen.

Bestellvorlage

Zur Bestandsverwaltung gehört auch die Lagerbeschaffung – sicherzustellen, dass immer das Richtige zur richtigen Zeit verfügbar ist. Unsere kostenlose Bestellvorlage für Excel macht diesen Prozess konsistent und erfasst alle relevanten Details wie Artikel, Beschreibung, Menge, Einheit und Gesamtpreis. Sie kann als Vertrag mit Ihren Lieferanten verwendet werden.

Verwandte Inhalte

Nutzen Sie die Gelegenheit und entdecken Sie die umfangreiche Sammlung an Blogs, Leitfäden, Videos, Whitepapern und weiteren Ressourcen, die auf der Website frei verfügbar sind. ProjectManager ist die Online-Anlaufstelle für alles rund um das Projektmanagement – und wir haben einige ausgewählte Inhalte zum Thema zusammengestellt.

• Kostenlose Inventarvorlagen: Tabellen, Listen und mehr
• 15 kostenlose Word- und Excel-Vorlagen für Unternehmen
• Auftragsabwicklung: Prozesse, Modelle und Dokumentation
• Kanban-Bestandsverwaltung: So betreiben Sie ein Kanban-System
• Beschaffungsmanagement: Ein Leitfaden mit Best Practices
• Was ist Vorlaufzeit? Berechnung in verschiedenen Branchen
• Plantilla de Inventario para Excel (Descarga Gratis)
• Modèle d’inventaire pour Excel (gratuit)

ProjectManager unterstützt Sie bei der Bestandsverfolgung

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, mit der Sie Ressourcen planen, terminieren und verfolgen können. Wir verbinden Teams, Abteilungen und auch externe Lieferanten und fördern so eine bessere Zusammenarbeit. Nutzen Sie unsere Tools, um Effizienzgewinne zu erzielen und die Produktivität zu steigern. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

The post Inventurvorlage für Excel (Kostenloser Download) appeared first on ProjectManager.

Natürlich kann eine SMART-Ziele-Vorlage nur dabei helfen, die Ziele besser zu definieren. Sobald dies erledigt ist, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software, um die eigentliche Arbeit zu erledigen. ProjectManager ist eine preisgekrönte Software mit mehreren Projektansichten, sodass jedes Team die passenden Werkzeuge nutzen kann. Manager können Aufgaben auf leistungsstarken Gantt-Diagrammen planen und terminieren, die Abhängigkeiten verknüpfen und Meilensteine setzen. Teams können dann auf Kanban-Boards arbeiten, um ihren Workflow zu visualisieren, oder robuste Aufgabenlisten nutzen. Die Kalenderansicht eignet sich hervorragend, um Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten und Meilensteine zu erreichen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was sind SMART-Ziele?

SMART ist ein Akronym für spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert. Dieses Framework hilft Ihnen, Ziele zu formulieren, die wirkungsvoller sind, aber auch dabei, Ziele vom Ausgangspunkt bis zum gewünschten Ergebnis zu verfolgen. Nachfolgend erläutern wir jeden Buchstaben des SMART-Akronyms, wenn wir die Nutzung der kostenlosen SMART-Ziele-Vorlage für Word besprechen.

Warum eine SMART-Ziele-Vorlage verwenden?

Die kostenlose SMART-Ziele-Vorlage ist hilfreich, weil sie alles für Sie strukturiert, sodass Sie sich auf die Definition Ihrer Ziele konzentrieren können. Es ist ein Dokument, das archiviert und abgerufen werden kann, wenn Sie historische Daten für zukünftige Projekte mit ähnlichem Umfang recherchieren.

SMART-Ziele geben dem Projektteam auch eine Richtung und helfen ihnen, Ziele zu definieren, die ihre Vorhaben verwirklichen. Sie bewerten die Stärken und Schwächen des Ziels, motivieren vor allem das Team und bringen sie dazu, ihre Komfortzone zu verlassen und aktiv zu werden.

Verwandt: 15 kostenlose Vorlagen für Zielsetzung und -verfolgung für Excel und Word

Die SMART-Ziele-Vorlage ist sehr nützlich, um Ihre Ziele zu erreichen, da sie sicherstellt, dass es die Ziele sind, die Sie wirklich wollen. Außerdem stellt sie sicher, dass Ihre Ziele tatsächlich erreichbar sind und versieht sie mit einer klaren Frist, damit sie nicht endlos andauern. Dies schafft einen starken Fokus, der das Team antreibt, seine Ziele zu erreichen. Es kann die Leistung steigern und gleichzeitig Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen. Das Erreichen von Zielen und das Sparen von Zeit bei unerreichbaren Zielen ist sehr befriedigend.

Wer sollte eine SMART-Ziele-Vorlage verwenden?

Jede Person und jede Organisation kann eine SMART-Ziele-Vorlage gebrauchen. Sie ist ein Teil des Business-Managements, aber auch im Projektmanagement wichtig. Manager aller Art, einschließlich Projektmanager, verwenden eine SMART-Ziele-Vorlage, um die zur Erreichung dieser Ziele benötigten Ressourcen zu erstellen, zu organisieren und zu identifizieren.

Wann sollte man eine SMART-Ziele-Vorlage verwenden?

Es gibt viele Situationen, in denen SMART-Ziele ideal sind. Wie bereits erwähnt, nutzen Unternehmen eine SMART-Ziele-Vorlage, um ihre strategischen Ziele zu identifizieren, und Projektmanager können sie verwenden, um das Projekt zu definieren oder sogar um ein großes Projekt in kleinere, erreichbare Ziele aufzuteilen.

Aber wirklich jeder in fast jeder Situation kann eine SMART-Ziele-Vorlage verwenden – von Einzelpersonen, die einen Job suchen oder einfach das Haus putzen, bis hin zu Managern, die einen nützlichen Rahmen suchen, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

Wer auch immer eine SMART-Ziele-Vorlage für welchen Zweck auch immer verwendet, er wird sie im Planungsprozess einsetzen wollen. SMART-Ziele werden Ihren Plan informieren, sei es für ein Projekt oder zum Festlegen der strategischen Ziele eines großen Unternehmens.

So verwenden Sie diese kostenlose SMART-Ziele-Vorlage

Nachdem Sie die kostenlose SMART-Ziele-Vorlage für Word heruntergeladen haben, finden Sie ein Raster mit drei Spalten und sechs Zeilen. Die oberste Zeile gibt den Titel jeder Spalte an. Es gibt eine Spalte für jeden Buchstaben des Akronyms, eine kurze Erläuterung, was das bedeutet, und eine Spalte, in der Sie Ihre Antworten eintragen können.

Wie erwähnt, werden wir jeden Bereich in größerer Tiefe erläutern. Nachfolgend sind die fünf Kategorien aufgeführt, die ein SMART-Ziel ausmachen, mit einer Reihe von Fragen, die Sie stellen sollten, um sie vollständig zu beantworten.

Welche Eigenschaften machen Ihr Ziel spezifisch?

Hier werden Sie buchstäblich spezifisch – der erste Buchstabe unseres Akronyms. Sie sollten klar sein und das klassische Wer, Was, Warum, Wo und Welches der Ziele beantworten. Im Folgenden sind einige der Fragen aufgeführt, die Sie beantworten möchten.

• Was ist das Ziel?
• Wie wird dieses Ziel erreicht?
• Wer ist für das Erreichen dieses Ziels verantwortlich?
• Was sind die Erfolgskriterien für dieses Ziel?

Kann dieses Ziel gemessen werden?

Ihre Ziele sollten messbar sein, damit Sie sie während des Projekts oder Prozesses verfolgen und sicherstellen können, dass sie erfüllt werden. Dies wird auch Sie oder das Team motivieren, wer auch immer mit der Zielerreichung beauftragt ist. Sie sollten sich Fragen stellen wie „Wie viel?” und „Wie viele?” und Erfolgskriterien haben, um zu wissen, wann das Ziel erreicht wurde. Denken Sie auch über diese Fragen nach.

• Ist es möglich, dieses Ziel quantitativ zu messen?
• Welche Werkzeuge oder Methoden werden verwendet, um den Erfolg oder Misserfolg des Ziels zu messen?

Warum ist dieses Ziel erreichbar?

Wenn Sie das Ziel nicht erreichen können, sollten Sie es nicht anstreben. Es ist eine Verschwendung von Zeit und Geld. Deshalb wollen Sie das Ziel realistisch halten. Das Stellen dieser Fragen hilft dabei zu definieren, ob das Ziel erreichbar ist, und hilft dabei festzustellen, wie Sie es erreichen können.

• Gibt es historische Daten, die die Machbarkeit dieses Ziels belegen?
• Welche Ressourcen werden benötigt?

Warum ist dieses Ziel relevant?

Jetzt möchten Sie fragen, ob das Ziel für Sie oder Ihre Organisation hilfreich ist und ob es mit den übergeordneten strategischen Zielen übereinstimmt, die vom Führungsteam definiert wurden. Grundsätzlich: Ist es sinnvoll, ist der Zeitpunkt richtig usw.?

• Warum ist dieses Ziel vorteilhaft für Ihre Organisation?
• Welches Prioritätsniveau hat dieses Ziel?

Warum ist dieses Ziel terminiert?

Ein Ziel kann nicht unbefristet sein, sonst verschlingt es Ihr Geld und Ihre Ressourcen. Hier werden Sie herausfinden, ob dies eine sechs Wochen oder sechs Monate dauernde Aufgabe ist. Die Dauer spielt in Ihre endgültige Entscheidung ein.

• Was ist die Frist für die Fertigstellung des Ziels?

Kostenlose Vorlagen zur Umsetzung von SMART-Zielen

Nachdem Sie den Prozess durchlaufen haben, festzustellen, ob Ihre Ziele SMART sind, müssen Sie mit dem Prozess beginnen, sie tatsächlich zu erreichen. ProjectManager verfügt über Dutzende kostenloser Vorlagen für Excel und Word, die Ihnen während des gesamten Projektlebenszyklus helfen können, einschließlich des Erreichens Ihrer Ziele. Hier sind drei kostenlose Projektmanagement-Vorlagen, die Ziele in Pläne umwandeln.

Aktionsplan-Vorlage

Nutzen Sie unsere kostenlose Aktionsplan-Vorlage für Excel, um die Schritte zu ermitteln, die Sie unternehmen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Deadline einzuhalten. Sie können das Projekt in Phasen und Aufgaben aufteilen, Start- und Enddaten hinzufügen und sogar die zur Durchführung der Arbeit benötigten Ressourcen angeben.

To-Do-Listen-Vorlage

Eine To-Do-Liste ist ein einfaches, aber effektives Aufgabenmanagement-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Zeit zu organisieren, damit Sie Ihre Ziele erreichen können. Unsere kostenlose To-Do-Listen-Vorlage für Excel listet alle Ihre Aufgaben auf, fügt Start- und Enddaten hinzu und verfolgt sogar Ihren Fortschritt, um sicherzustellen, dass Sie auf Kurs sind.

Projektzeitplan-Vorlage

Ein Projektzeitplan ist ein Planungswerkzeug, das Aufgaben und Start- und Enddaten auf einer Seite mit denselben Informationen auf der anderen Seite hat, aber visuell dargestellt, sodass Sie das gesamte Projekt auf einen Blick sehen können. Unsere kostenlose Projektzeitplan-Vorlage für Excel macht dies automatisch.

SMART Ziele in Aktionspläne umwandeln mit ProjectManager

All diese kostenlosen Vorlagen sind hilfreich, erfordern aber erheblich mehr Arbeit als die Verwendung von Projektmanagement-Software. Sie sind statische Dokumente und erfordern, dass Sie alles manuell eingeben, und wenn es eine Änderung gibt, müssen Sie zurückgehen und es überarbeiten. Das kostet Zeit. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, mit der Sie Projekte in Echtzeit planen, verwalten und verfolgen können. Unsere Software bietet die Funktionen, die Projektmanager benötigen, um Aufgaben, Risiken und Ressourcen zu verwalten und Projekte pünktlich und im Budget zu liefern.

Ressourcen verwalten, um auf Kurs zu bleiben

Um Ihre Ziele zu erreichen, benötigen Projekte Ressourcen. Die Beschaffung und Planung von Ressourcen sind entscheidend für die Lieferung des Projekts und das Erreichen Ihrer Ziele. Unsere Software macht es einfach, Teammitglieder Aufgaben zuzuweisen, indem sie deren Verfügbarkeit erfasst, einschließlich Urlaubszeiten und Feiertagen für verteilte Teams. Ressourcen und Kosten können im Gantt-Diagramm geplant werden, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Außerdem gibt es ein farbcodiertes Arbeitsauslastungsdiagramm, mit dem Sie auf einen Blick erkennen können, wer überlastet ist. Sie können dann die Arbeitsbelastung des Teams direkt aus diesem Diagramm heraus ausgleichen, damit sie mit voller Kapazität und produktiv arbeiten.

Ziele mit Echtzeit-Dashboards überwachen

Es ist wichtig, einen Überblick über den Fortschritt und die Leistung Ihres Projekts zu haben, um sicherzustellen, dass es die gesetzten Meilensteine erreicht. Unser Echtzeit-Dashboard gibt Ihnen eine Übersicht über Kennzahlen wie Zeit, Kosten und mehr mit leicht verständlichen Diagrammen und Grafiken. Im Gegensatz zu einfachen Software-Tools müssen Sie unser Dashboard nicht aufwändig einrichten. Wechseln Sie einfach zum Dashboard und es ist einsatzbereit. Wenn Sie detailliertere Daten benötigen, bieten unsere Berichtsfunktionen Status- und Portfolio-Berichte und viele weitere, die alle gefiltert werden können, um nur die gewünschten Informationen anzuzeigen. Sie können auch einfach geteilt werden, um Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.

Verwandte Inhalte

Wenn Sie mehr über SMART Ziele und verwandte Themen lesen möchten, haben wir einige Links zu Blogs und Videos veröffentlicht, die wir zu diesem Thema haben. ProjectManager ist Software, aber unsere Website ist ein Online-Hub für alles rund um das Projektmanagement, mit wöchentlichen Blogs, Tutorial-Videos, Leitfäden und natürlich kostenlosen Vorlagen. Erkunden Sie die Website für eine Fülle von Informationen.

• 15 Zielsetzungsstrategien für Einzelpersonen und Teams
• 15 kostenlose Vorlagen für Zielsetzung und -verfolgung für Excel und Word
• Wie man SMART Ziele erstellt (mit Beispiel)
• Wie man CLEAR-Ziele setzt: CLEAR-Ziele-Beispiele
• Wie man FAST-Ziele setzt: FAST-Ziele-Beispiele
• Wie man ein Big Hairy Audacious Goal (BHAG) setzt
• Wie man sich auf Ziele konzentriert
• Wie man effektive Projektziele schreibt
• Plantilla de objetivos SMART (descarga gratis)
• Modèle d’objectifs SMART pour Word (gratuit)

ProjectManager hilft Ihnen, Ihre SMART Ziele zu erreichen

Nachdem Sie Ihre SMART Ziele festgelegt haben, ist ProjectManager das Tool, das Sie zur Erreichung dieser Ziele nutzen können. Unsere Online-Software verbindet Teams, die im Büro, auf der Baustelle oder irgendwo auf der Welt arbeiten. Sie können Dateien teilen, Aufgaben kommentieren und vieles mehr. Wir haben automatisierte Workflows, um Effizienz mit Aufgabengenehmigungen zu schaffen, die Qualität sicherstellen. Sie können wiederkehrende Aufgaben einrichten, um keine Besprechung zu verpassen, und unbegrenzter Dateispeicher mit globaler Suche bedeutet, dass alle Projektdokumentationen griffbereit sind. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

The post SMART Ziele Vorlage appeared first on ProjectManager.

Wir erläutern, was eine Arbeitsanweisung ist, in welchen Situationen sie eingesetzt werden sollte und was sie enthalten muss. Damit nichts vergessen wird, können Leser außerdem eine kostenlose Vorlage herunterladen.

Was Ist eine Arbeitsanweisung?

Eine Arbeitsanweisung ist ein Dokument, das den schrittweisen Ablauf für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe oder Tätigkeit in einem Projekt beschreibt — unter Gewährleistung von Sicherheit, Qualität und Normkonformität. Es enthält klare Vorgaben dazu, wie die Arbeit durchzuführen ist, welche Ausrüstung und Materialien benötigt werden und welche Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten sind.

Arbeitsanweisungen kommen häufig im Baugewerbe, in der Technik, in der Fertigung und in risikointensiven Branchen zum Einsatz, wo detaillierte Planung und Risikomanagement unverzichtbar sind. Sie helfen den Ausführenden, ihre Verantwortlichkeiten zu verstehen, Gefährdungen zu minimieren und eine konsistente und effiziente Arbeitsausführung sicherzustellen.

Wenn Projektteams einer gut strukturierten Arbeitsanweisung folgen, lassen sich Risiken reduzieren, die Effizienz steigern und die Einhaltung von Branchenstandards gewährleisten. Die Arbeitsanweisung legt den Rahmen fest; Projektmanagement-Software setzt diese Vorgaben dann in die Praxis um.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement- und Portfoliomanagement-Software mit mehreren Projektansichten, damit Projektleiter und Teams die richtigen Werkzeuge für die Arbeit gemäß Arbeitsanweisung zur Hand haben. Dazu gehören die Planung von Aufgaben, Ressourcen und Kosten in leistungsstarken Gantt-Diagrammen, die alle vier Abhängigkeitstypen verknüpfen und so Verzögerungen sowie Kostenüberschreitungen vermeiden. Das Gantt-Diagramm filtert außerdem den kritischen Pfad und legt eine Baseline fest, um Soll- und Ist-Aufwand in Echtzeit zu vergleichen.

Das gibt Projektleitern die Werkzeuge an die Hand, die sie für Planung, Steuerung und Verfolgung benötigen. Die Pläne werden in der gesamten Software geteilt, sodass jedes Team die passende Ansicht wählen kann: den visuellen Workflow eines Kanban-Boards, Aufgabenlisten mit Tags und Kommentaren oder die Kalenderansicht für Stakeholder. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Wann Eine Arbeitsanweisung Eingesetzt Wird

Eine Arbeitsanweisung sollte immer dann erstellt werden, wenn eine Aufgabe oder ein Prozess detaillierte Anweisungen erfordert, um Einheitlichkeit, Sicherheit und Regelkonformität zu gewährleisten. Sie ist besonders wertvoll in Projekten oder Betrieben, in denen Risiken minimiert, Qualität gesichert und klare Orientierung gegeben werden muss. Nachfolgend sind die wichtigsten Einsatzbereiche aufgeführt.

Verbesserung von Geschäftsprozessen

Bei Projekten zur Prozessoptimierung hilft die Arbeitsanweisung dabei, standardisierte Abläufe zur Optimierung von Arbeitsabläufen zu dokumentieren. Sie bietet einen strukturierten Ansatz zur Straffung von Prozessen, Reduzierung von Ineffizienzen und Sicherstellung, dass Mitarbeiter bei der Einführung neuer Verfahren die besten Praktiken anwenden.

Projektmanagement

Arbeitsanweisungen spielen eine zentrale Rolle im Projektmanagement, insbesondere in Branchen wie Bauwesen, IT und Ingenieurwesen. Sie beschreiben die genauen Schritte zur Ausführung von Aufgaben und stellen sicher, dass Projektleistungen sicher, termingerecht und spezifikationsgemäß erbracht werden. Das hilft beim Risikomanagement, verbessert die Koordination und sichert die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Betriebsmanagement

Im Tagesbetrieb helfen Arbeitsanweisungen Unternehmen dabei, Einheitlichkeit, Qualität und Sicherheit bei Routinetätigkeiten aufrechtzuerhalten. Ob Fertigung, Logistik oder Gebäudemanagement — diese Dokumente stellen sicher, dass Mitarbeiter die richtigen Verfahren einhalten, Fehler reduziert werden und die Gesamteffizienz steigt.

Der Einsatz einer Arbeitsanweisung in diesen Bereichen trägt dazu bei, Kontrolle, Verantwortlichkeit und Normkonformität zu wahren, damit die Arbeit effektiv und sicher ausgeführt wird.

Was Muss eine Arbeitsanweisung Enthalten?

Eine Arbeitsanweisung ist ein detailliertes Dokument, das die korrekte Ausführung einer Aufgabe unter Gewährleistung von Sicherheit, Effizienz und Regelkonformität beschreibt. Sie dient als Leitfaden für Ausführende, Projektleiter und Sicherheitsbeauftragte und hilft dabei, Risiken zu minimieren und Qualität zu sichern. Nachfolgend sind die wesentlichen Bestandteile aufgeführt.

Projektinformationen

Dieser Abschnitt enthält die grundlegenden Angaben zum Projekt: Bezeichnung, Standort, Starttermin und beteiligte Stakeholder. Er stellt den Kontext für die Arbeitsanweisung her.

Arbeitsumfang

Der Arbeitsumfang definiert die Aufgabe oder den Prozess einschließlich der konkreten Tätigkeiten, Lieferobjekte sowie etwaiger Einschränkungen oder Ausschlüsse. Er stellt sicher, dass alle Beteiligten den Umfang der Arbeit verstehen.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Benennt das für Ausführung und Überwachung zuständige Schlüsselpersonal: Projektleiter, Vorgesetzte, Ausführende und Sicherheitsbeauftragte — für eine lückenlose Verantwortlichkeit in jeder Phase.

Schritt-für-Schritt-Ablauf

Detaillierte, sequenzielle Beschreibung der Aufgabenausführung: Geräteeinsatz, benötigte Materialien und einzuhaltende technische Verfahren.

Gefährdungsbeurteilung

Benennt die mit der Aufgabe verbundenen potenziellen Gefährdungen und die vorgesehenen Schutzmaßnahmen — Grundlage für eine sichere Arbeitsumgebung.

Ressourcenbedarf

Listet Materialien, Werkzeuge, Betriebsmittel und Personalkapazitäten auf, die für eine effiziente Aufgabenerfüllung benötigt werden, und gewährleistet eine ordnungsgemäße Planung und Ressourcenzuweisung.

Sicherheitsmaßnahmen

Beschreibt die einzuhaltenden Arbeitsschutzvorschriften: Verwendung persönlicher Schutzausrüstung (PSA), sichere Arbeitspraktiken und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Notfallmaßnahmen

Legt die Vorgehensweise bei Unfällen, Bränden, Betriebsmittelausfall oder anderen Notfallsituationen fest, damit alle Beteiligten wissen, wie sie in kritischen Lagen handeln müssen.

Qualitätssicherungsparameter

Definiert die einzuhaltenden Normen und Prüfkriterien, um sicherzustellen, dass die Aufgabe in der geforderten Qualität abgeschlossen wird. Kann Abnahmeprüfungen, Tests und Freigabeverfahren umfassen.

Eine sorgfältig erstellte Arbeitsanweisung trägt maßgeblich zu Effizienz, Sicherheit und Regelkonformität bei — in jedem Projekt und jedem Betrieb.

Vorlage für Arbeitsanweisungen

Diese kostenlose Arbeitsanweisungs-Vorlage für Word ermöglicht es Organisationen, Aufgaben, Ressourcen, Schutzmaßnahmen und weitere relevante Details zu definieren, um Arbeitsabläufe und Betriebsverfahren zu standardisieren.

Beispiel einer Arbeitsanweisung

Zur Veranschaulichung betrachten wir die Arbeitsanweisung für einen konkreten Anwendungsfall: die Montage von Glasscheiben in einem Bürogebäude — ein Vorgang mit spezifischen Sicherheitsanforderungen und Normvorgaben.

Projektinformationen

Die Arbeitsanweisung beginnt mit übergeordneten Angaben zu Ort, Datum usw.

• Vorgangsbezeichnung: Montage von Glasfensterpaneelen
• Ausführungsort: ABC-Bürogebäude, Geschäftsstraße 456
• Referenznummer: WIN-002
• Projektleiter: Mark Johnson
• Ausgabedatum: 14. Februar 2025

Arbeitsumfang

Diese Arbeitsanweisung beschreibt die Montage von Glasscheiben in die vorgesehenen Öffnungen des Gebäudes, einschließlich sicherer Handhabung, Einsetzen und Befestigung gemäß den Projektspezifikationen.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Alle an der Fenstermontage beteiligten Personen werden in der Arbeitsanweisung erwähnt, ebenso wie ihre Rollen im Ablauf.

• Projektleiter: Gesamtverantwortung für die Montage; Einhaltung aller Sicherheits- und Qualitätsstandards sicherstellen.
• Bauleiter: Montageteams beaufsichtigen; Einhaltung der Arbeitsanweisung gewährleisten.
• Fenstermonteur: Glasscheiben fachgerecht und sicher einsetzen und befestigen.
• Sicherheitsbeauftragter: Sicherheitspraktiken überwachen, Unterweisungen durchführen, PSA-Nutzung kontrollieren.
• Qualitätsprüfer: Montierte Scheiben auf Qualität, Ausrichtung und Abdichtung prüfen.

Schritt-für-Schritt-Ablauf

An diesem Punkt wird der Ablauf detailliert beschrieben, um sicherzustellen, dass die Arbeit korrekt, sicher und gemäß den Normvorgaben durchgeführt wird.

1. Vorbereitung

• Abmessungen der Glasscheiben prüfen und mit den Maßen der Öffnungen abgleichen.
• Arbeitsbereich vorbereiten: Fensterrahmen reinigen und von Schmutz befreien.

2. Transport und Handhabung der Glasscheiben

• Geeignete Hebemittel (z. B. Saugnäpfe, Kran) einsetzen, um Glasscheiben sicher in den Montagebereich zu transportieren.
• Sicherstellen, dass alle Beteiligten in sicheren Handhabungstechniken unterwiesen sind.

3. Glasscheibe einsetzen

• Glasscheibe mit dem Hebeteam vorsichtig in den Rahmen einführen und Ausrichtung prüfen.
• Scheibe mit geeigneten Befestigungselementen und Dichtstoffen sichern.

4. Abdichtung und Fertigstellung

• Dichtstoff umlaufend an den Rahmenrändern auftragen, um Wasser- und Lufteintritt zu verhindern.
• Feste Verankerung der Scheibe prüfen; auf Lücken und Fehlausrichtungen kontrollieren.

5. Abnahmekontrolle

• Jede Scheibe auf korrekte Montage und gleichmäßige Dichtstoffapplikation prüfen; Funktion der Öffnungsmechanismen kontrollieren (falls vorhanden).
• Glasoberflächen von Fingerabdrücken, Schlieren und Montageverschmutzungen reinigen.

Gefährdungsbeurteilung

Einer der Zwecke einer Arbeitsanweisung ist die Risikominderung. Daher identifiziert dieser Abschnitt die mit diesem Ablauf verbundenen Gefährdungen, damit die Beteiligten sie kennen und bestenfalls vermeiden.

• Sturzgefahr durch Glasscheiben: Glasscheiben können fallen und Verletzungen oder Schäden verursachen.
  Gegenmaßnahme: Geeignete Hebemittel, Teamabsicherung und Sicherheitsbarrieren zum Schutz des Bereichs einsetzen.
• Schnitt- und Quetschverletzungen: Risiko bei der Glashandhabung.
  Gegenmaßnahme: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter Schutzhandschuhe, Schutzbrille und andere notwendige PSA tragen.
• Rutsch-, Stolper- und Sturzgefahren: Der Arbeitsbereich kann Schmutz oder nasse Bedingungen aufweisen.
  Gegenmaßnahme: Einen sauberen und trockenen Arbeitsbereich erhalten, geeignetes Schuhwerk verwenden und Warnschilder aufstellen.

Ressourcenbedarf

Jede Aufgabe erfordert menschliche und materielle Ressourcen. Dieser Abschnitt der Arbeitsanweisung listet alle für die Erledigung der Aufgabe benötigten Ressourcen auf.

• Personal: Vier Fenstermonteure, ein Bauleiter, ein Sicherheitsbeauftragter, ein Qualitätsprüfer.
• Betriebsmittel: Kran, Saugnäpfe, Gerüst, Hebegurte, Elektrowerkzeuge, Dichtstoffpistolen, PSA (Handschuhe, Schutzbrille, Schutzhelm).
• Material: Glasscheiben, Befestigungselemente, Dichtstoffe, Reinigungsmittel.

Sicherheitsmaßnahmen

Da die Installation von Fenstern in einem Gebäude gefährlich sein kann, beschreibt dieser Teil der Arbeitsanweisung, wie die Mitarbeiter die Aufgabe ausführen werden, um die Verletzungsgefahr zu reduzieren.

• Ständiges Tragen von PSA: Handschuhe, Schutzhelm, Sicherheitsschuhe, Augenschutz.
• Regelmäßige Inspektion der Glashebemittel auf einwandfreien Zustand.
• Sicherheitsabsperrungen um den Montagebereich; unbefugten Zutritt verhindern und Mitarbeiter darunter schützen.
• Sicherheitskontrollen vor jeder Montagephase durchführen.

Notfallmaßnahmen

Im Notfall ist die Arbeitsanweisung vorbereitet. Dieser Abschnitt listet diese Probleme auf und wie man sie mindert oder darauf reagiert.

• Verletzung: Erste Hilfe leisten; bei schweren Verletzungen sofort Notruf 112 wählen.
• Glasbruch: Bereich sofort räumen; Schutzhandschuhe anlegen; Glassplitter sicher entsorgen.
• Brand: Bereich evakuieren; Brandmeldeanlage und Löschanlage aktivieren.
• Herabfallende Gegenstände: Arbeiten einstellen; Sicherheitsmaßnahmen überprüfen, bevor die Montage fortgesetzt wird.

Qualitätssicherungsparameter

Die Arbeitsanweisung stellt auch sicher, dass das Lieferobjekt die Qualitätsstandards erfüllt. Dieser Abschnitt gewährleistet dies.

• Ausrichtung: Glasscheiben im Rahmen gleichmäßig ausgerichtet, rundum gleicher Fugenabstand.
• Abdichtung: Dichtstoff lückenlos und gleichmäßig aufgetragen.
• Sauberkeit: Oberflächen ohne Fingerabdrücke, Schlieren oder Rückstände.
• Funktion: Öffnungsflügel gangbar; Beschläge korrekt montiert.

Verwandte Projektmanagement-Vorlagen

Neben der Arbeitsanweisungs-Vorlage stehen über 100 kostenlose Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word zur Verfügung, die alle Aspekte der Projektabwicklung in verschiedenen Branchen abdecken.

Vorlage für Standardarbeitsanweisungen (SAA)

Eine Standardarbeitsanweisung (SAA) beschreibt, wie eine Aufgabe reproduzierbar ausgeführt wird. Diese kostenlose Word-Vorlage ist schlanker als die Arbeitsanweisung und eignet sich gut für wiederkehrende Routinetätigkeiten.

Prozesslandkarten-Vorlage

Diese kostenlose Excel-Vorlage hilft dabei, Arbeitsabläufe zu visualisieren, Schwachstellen aufzudecken und Prozesse effizienter zu gestalten — für bessere Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung.

SIPOC-Vorlage

SIPOC (Lieferanten, Eingaben, Prozesse, Ausgaben, Kunden) ist ein bewährtes Werkzeug zur durchgängigen Darstellung von Geschäftsprozessen. Die kostenlose Excel-Vorlage steht zum Download bereit.

Wie ProjectManager Projekte von Anfang bis Ende Unterstützt

Vorlagen sind ein guter Einstieg, um einen Prozess zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle Anforderungen — korrekte Ausführung, Sicherheit, Normkonformität — berücksichtigt werden. Für die eigentliche Planung, Steuerung und Verfolgung der Arbeit stoßen statische Excel-Tabellen jedoch an ihre Grenzen. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement- und Portfoliomanagement-Software für die Planung und Ausführung von Projekten in mehreren Ansichten sowie für das Ressourcenmanagement und die Echtzeit-Verfolgung von Fortschritt, Kosten und Leistung.

Durchgängiges Ressourcenmanagement für produktive Teams

Nach Freigabe der Arbeitsanweisung werden Ressourcen im Gantt-Diagramm eingeplant und Teams eingebunden. Projektleiter können die Verfügbarkeit der Teammitglieder (Urlaub, Feiertage, Qualifikationen) hinterlegen, um die Aufgabenzuweisung zu erleichtern. Die farbcodierte Auslastungsansicht zeigt auf einen Blick, wer überlastet oder unterausgelastet ist, und ermöglicht eine schnelle Nachsteuerung ohne Burnout-Risiko. Eine Teamseite bietet zusätzlich eine tägliche oder wöchentliche Übersicht der Aktivitäten.

Echtzeit-Dashboards und Berichte

Echtzeit-Projekt- und Portfolio-Dashboards liefern eine schnelle Übersicht über Fortschritt und Leistung anhand übersichtlicher Grafiken zu Zeit, Kosten und Auslastung. Anpassbare Berichte zu Projektstatus, Abweichungen, Stundennachweisen und Ressourcenauslastung ermöglichen tiefe Analysen oder kompakte Zusammenfassungen für Stakeholder. Selbst die sicheren Stundennachweise helfen dabei, Arbeitskosten zu verfolgen und das Projektbudget einzuhalten.

Weiterführende Inhalte

Für diejenigen, die mehr über Projektmanagement lesen und erfahren möchten, wie es zur erfolgreichen Projektabwicklung beiträgt, führen die folgenden Links zu verwandten Themen, die kürzlich in unserem Blog veröffentlicht wurden.

• So Schreiben Sie ein Leistungsverzeichnis
• Projektumfangserklärung: Erstellen mit Beispielen
• Was in einen Täglichen Baubericht gehört
• Kostenlose Tagesberichtsvorlage Bau für Excel

ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Portfoliomanagement-Software, die Teams im Büro, im Außendienst und auf der Baustelle vernetzt. Dateien teilen, auf Aufgabenebene kommentieren, per E-Mail- und App-Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

The post Was Ist eine Arbeitsanweisung und Wie Schreibt Man Sie: Beispiel und Vorlage appeared first on ProjectManager.

Die Fakten im Vergleich Microsoft Planner vs. Microsoft Project zeigen, dass letzteres ein robustes Projektmanagement-Tool ist, während Planner eine vereinfachte Version darstellt. MS Project integriert sich in Microsoft-Produkte wie Office und bietet Finanzmanagement-Tools sowie Gantt-Diagramme. Allerdings gibt es keine mobile App, und es ist teuer und kompliziert in der Anwendung.

Microsoft Planner integriert sich ebenfalls in Microsoft-Produkte und bietet Kanban-Boards und andere Projektansichten. Es ist in verschiedenen Editionen von Microsoft 365 enthalten und eignet sich gut für einzelne Projekte. Allerdings ist es schwach bei Integrationen von Konkurrenz-Apps und deutlich funktionsärmer als Microsoft Project.

Im Duell Microsoft Project vs. Microsoft Planner gibt es jedoch einen Überraschungssieger: ProjectManager. Dieses cloudbasierte Tool bietet die Vorteile beider Apps – ohne deren Nachteile. Es ist eine großartige Kollaborationsplattform mit mehreren Projektansichten, Ressourcenmanagement und mehr, alles in Echtzeit. Das Gantt-Diagramm von ProjectManager kann mehr als beide Microsoft-Tools: Es verknüpft alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten, filtert nach dem kritischen Pfad und ermöglicht das Setzen von Baselines für die Projektabweichung. Zusätzlich gibt es eine mobile App, die Microsoft Project nicht hat, und Sie können Microsoft-Project-Dateien nahtlos importieren und exportieren. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Microsoft Planner vs. Project: Warum Sie sich für MS Project entscheiden sollten

Wir sind vielleicht etwas voreilig — es gibt gute Gründe, im Vergleich Microsoft Planner vs. Microsoft Project auf ProjectManager zu setzen. Aber lassen Sie uns zunächst einen genaueren Blick auf Microsoft Project werfen — die leistungsstarke Projektmanagement-Software, die hier das Gewicht hat und eine faire Chance verdient.

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die eine Reihe von Tools bietet, mit denen Projektmanager ihre Projekte und Portfolios effizienter verwalten können. Sie findet Anwendung in Branchen wie Bauwesen, Fertigung, Pharma, öffentliche Verwaltung, Einzelhandel, Finanzdienstleistungen und Gesundheitswesen.

Preise für Microsoft Project

• Project Standard 2024: 929,00 €, einmaliger Erwerb
• Project Professional 2024: 1.659,00 €, einmaliger Erwerb

Bewertungen für Microsoft Project

• G2-Bewertung: 4/5
• Capterra-Bewertung: 4.4/5

Hervorgehobene positive Nutzerbewertungen

• „Der hilfreichste Aspekt von Microsoft Project & Portfolio Management (PPM) sind die umfassenden Projektmanagement-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Projekte effizient von Anfang bis Ende zu planen, zu verfolgen und zu steuern.“ – Tushar K – Von Capterra
• „Mir gefällt besonders die Integration mit allen anderen Microsoft-Produkten, die wir im Büro verwenden. Die Zusammenarbeit im Team ist sehr einfach und jeder bleibt auf dem aktuellen Stand.“ – Jeb B – Von Capterra
• „Die meisten Projektmanager in verschiedenen Branchen verstehen Berichte oder Projektpläne, die mit MS Project erstellt wurden – selbst wenn sie die Software vorher noch nicht genutzt haben.“ – Alex N – Von G2

Hervorgehobene negative Nutzerbewertungen

• „Die Benutzeroberfläche kann für neue Anwender etwas komplex wirken und es gibt eine steile Lernkurve. Außerdem ist es teuer, wenn man ein kleines Unternehmen ist.“ – Aviral G – Von Capterra
• „Es gibt eine Lernkurve – besonders für neue Nutzer. Es ist nicht so intuitiv wie einige neuere Projektmanagement-Tools und das Einrichten komplexer Projekte kann Zeit beanspruchen.“ – Alicia B – Von Capterra
• „Die Software ist komplex und schwer zu meistern, mit einer steilen Lernkurve. Andere haben Einschränkungen bei den Anpassungsmöglichkeiten und der Integration mit anderen Produkten bemängelt.“ – Aamir A – Von G2

Wofür wird Microsoft Project verwendet?

Microsoft Project hilft dabei, realistische Ziele für Projektteams zu setzen. Dies geschieht durch die Erstellung von Projektzeitplänen, die Ressourcenzuweisung und Budgetverwaltung. Nutzer können Projekte erstellen, Aufgaben verfolgen sowie Berichte erzeugen, um Fortschritt, Ressourcen und Kosten im Blick zu behalten.

Wer nutzt MS Project?

Wie bereits erwähnt, wird Microsoft Project in vielen Branchen eingesetzt. Jeder, der für die Lieferung eines Projekts verantwortlich ist, kann von dieser Software profitieren. Unternehmen wie Northrop Grumman, Lockheed Martin und Harris Corporation im Luft- und Raumfahrtsektor haben Microsoft Project verwendet oder nutzen es. Auch die Deutsche Bahn im Bereich Schienen-, Bus- und Nahverkehr zählt dazu. Bemerkenswert ist, dass MS Project nicht die erste Wahl für Mac-Nutzer ist, da es auf Apple-Computern nicht läuft.

Wichtige Funktionen von Microsoft Project

Microsoft Project hat viele Einsatzmöglichkeiten und wird vor allem von Unternehmen genutzt, die ein oder mehrere größere, komplexe Projekte managen. Hier sind einige zentrale Funktionen, die bei Enterprise-Projektmanagement unterstützen:

• Projekt- und Portfoliomanagement-Tools wie Gantt-Diagramme
• Aufgaben- und Ressourcenmanagement, z. B. Roadmaps und Ressourcenallokation
• Kollaborations- und Reporting-Tools, die sich in andere Microsoft-Produkte integrieren

Verwandt: Microsoft Project Online: Vorteile, Nachteile & beste Alternativen

Microsoft Planner vs. Project: Warum schneidet Microsoft Project besser ab?

Nachdem wir die Fakten verglichen haben, wird es Zeit, dass Microsoft Project vs. Microsoft Planner im Ring gegeneinander antreten. Und beim Gongschlag scheint Microsoft Project einen deutlichen Vorteil zu haben.

Es ist umfassender und wurde entwickelt, um komplexere Projekte mit zeitbasierter Terminplanung für mittelgroße bis große Teams zu steuern. Microsoft Project ermöglicht detailliertere Projektstrukturen und umfassende Projektplanung mit Aufgabenstrukturierung und Zeitachse. Zudem vereint es Projektterminierung, Ressourcenallokation und Budgetmanagement an einem Ort.

Microsoft Planner vs. Project: Warum schneidet Microsoft Project schlechter ab?

Wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht, gerät Microsoft Project ins Hintertreffen. Planner ist deutlich einfacher zu bedienen und für Teamplanung bei weniger komplexen Projekten besser geeignet. Es bietet weniger Funktionen — aber genau das macht es für Teams nutzerfreundlicher, die keine erweiterten Features benötigen.

Damit ist Microsoft Planner oft die richtige Wahl für kleine Teams und agile Projekte, die ein leichtgewichtiges Tool zur reinen Aufgabenverwaltung bevorzugen.

Verwandt: Beste Microsoft Project Alternativen

Microsoft Planner vs. Project: Warum sollten Sie sich für MS Planner entscheiden?

Im Vergleich Microsoft Project vs. Microsoft Planner wirkt Microsoft Project zunächst überlegen: leistungsstärker, funktionsreicher und die bevorzugte Projektmanagement-Software etablierter Unternehmen für große Projekte. Doch Microsoft Planner ist längst nicht abgeschlagen. Es gibt viele Gründe, warum Microsoft Planner in diesem Duell als Gewinner hervorgehen kann. Schauen wir uns genauer an, was Microsoft Planner so stark macht.

Was ist Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist ein leichtgewichtiges, mobiles und cloudbasiertes Tool, das in allen Microsoft-365-Abonnements enthalten ist. Anders als Microsoft Project kann Microsoft Planner auch als persönliche Aufgabenverwaltungs-App genutzt werden. Der Schwerpunkt liegt klar auf Task Management – ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements – und damit ideal für einfache Projekte kleinerer Teams. Es ist ein Kollaborationstool, mit dem Pläne erstellt und Aufgaben zugewiesen werden können.

Preise für Microsoft Planner

Bevor wir in die Preispläne von Microsoft Planner einsteigen, ist es wichtig zu verstehen, dass es zwei Hauptversionen dieser Software gibt: Microsoft Planner Basic und Microsoft Planner Premium.

Microsoft Planner Basic

Die Version, die in den meisten Microsoft-365-Abonnements enthalten ist. Geeignet für einfache Aufgabenverwaltung.

• Microsoft 365 Business Basic: 5,60 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Business Standard: 11,70 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Business Premium: 20,60 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Apps for Business: 9,80 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

Microsoft Planner Premium

Die nächsthöhere Stufe für Nutzer oder Teams, die erweiterte Projektmanagement-Funktionen benötigen.

• Planner-Plan 1: 9,40 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Planner und Project Plan 3: 28,10 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Planner und Project Plan 5: 51,50 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

Für detailliertere Informationen über jeden dieser Microsoft Planner-Pläne und die jeweils verfügbaren Funktionen besuchen Sie unseren Microsoft Planner-Blog.

Bewertungen für Microsoft Planner

• G2-Bewertung: 4,2/5
• Capterra-Bewertung: 4,3/5

Ausgewählte positive Nutzerbewertungen

• „Insgesamt gefällt es mir sehr. Es ist natürlich nicht so umfassend wie MS Project, aber perfekt für tägliche Projekte und Aufgabenverteilung.“ – Karen L – Von Capterra
• „Alles in allem ist das ein benutzerfreundliches Projektplanungstool mit guter Integration in andere Microsoft-Produkte einschließlich Microsoft To Do und E-Mail.“ – Kate M – Von Capterra
• „Microsoft Planner macht Aufgabenorganisation mühelos. Die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, Mitgliedern zuzuweisen, Deadlines zu setzen und sie zu priorisieren – alles in einer Plattform – ist ein großer Vorteil.“ – Naif H – Von G2

Ausgewählte negative Nutzerbewertungen

• „Microsoft Planner ist ein einfaches Tool für das Projektmanagement und eignet sich am besten für einfache Aufgaben. Es bietet nicht die notwendigen Funktionen zur Verwaltung größerer oder komplexerer Projekte.“ – Michael D – Von Capterra
• „Eher ein Planungs- oder Task-Management-Tool als eine vollständige Projektmanagement-Lösung, da es keine Funktionen für Zeit- oder Risikomanagement bietet und kein Dashboard, um mehrere Projekte gleichzeitig zu betrachten.“ – Samuel S – Von Capterra
• „Es ist nicht möglich, Personen in Kommentaren zu erwähnen, sodass mehrere Kollegen Aktualisierungen zu Aufgaben verpasst haben.“ – Deisy S – Von G2

Wofür wird Microsoft Planner verwendet?

Microsoft Planner ist eine App, die Teams dabei hilft, Pläne zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen, über diese Aufgaben zu kommunizieren und den Fortschritt zu verfolgen. Sie bietet Projektteams bessere Werkzeuge zur Aufgabenverwaltung, fördert die Teamarbeit und gibt Managern Transparenz über den Arbeitsstatus. Teams arbeiten gemeinsam in einer visuellen Oberfläche, um ihre Arbeit zu organisieren, und jedes Teammitglied kann seine Aufgaben verwalten, während gleichzeitig die Zusammenarbeit gestärkt wird. Planner wird hauptsächlich für einfache Projekte eingesetzt.

Auch wenn es wie ein Projektmanagement-Tool klingt, ist es vielmehr eine Aufgabenverwaltungs-App, die über Work Management und Teamkollaboration bei Projekten unterstützt. Es zeigt beispielsweise Aufgaben, die sich im Verzug befinden, priorisiert Aufgaben und zeigt, wie viele Aufgaben jedes Teammitglied hat – sowie eine mögliche Überlastung. Daher eignet sich Planner für einfache Aufgabenverwaltung und unterstützt das Projektmanagement insbesondere durch Zeitmanagement.

Wer nutzt Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist Teil der Suite von Microsoft-Tools für Projektmanager und ihre Teams. Eine wichtige Nutzergruppe sind daher Projektmanagement-Fachleute, die ihre Software um eine App zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit ergänzen möchten.

Planner ist jedoch auch bei der breiten Öffentlichkeit beliebt, da die App aufgrund ihrer Einfachheit gut für die persönliche Organisation geeignet ist. Beispielsweise kann sie von Familien genutzt werden, um Aufgaben untereinander zu koordinieren, oder für die Planung eines kleinen Events.

Wichtige Funktionen von Microsoft Planner

Microsoft Planner verfügt über zahlreiche Funktionen zur Unterstützung von Task Management und Zusammenarbeit innerhalb eines Teams. Hier sind die wichtigsten:

• Visuelle Statusübersicht
• Kanban-Boards
• To-do-Listen
• Vorschaubilder zur schnellen Identifikation von Aufgaben
• Kalender zur Planung von Terminen
• Besprechungsnotizen für bessere Zusammenarbeit
• Integration in Microsoft 365 sowie die gesamte Office-Suite und Microsoft SharePoint für Dokumente

Verwandt: Wie man ein Gantt-Diagramm mit Microsoft Planner-Daten erstellt

Microsoft Planner vs. Project: Warum ist Microsoft Planner besser?

Microsoft Planner ist besser als Microsoft Project, wenn Sie ein einfacheres und leichter zu bedienendes Tool suchen. Es bietet schnell erstellbare Kanban-Boards mit inhaltsreichen Aufgabenkarten und eignet sich hervorragend für ad-hoc Teams. Planner überzeugt bei Teamkollaboration und ist deutlich leichter nutzbar als Microsoft Project. Deshalb wird es von kleineren Teams bevorzugt, die an weniger komplexen Projekten arbeiten.

Microsoft Planner vs. Project: Warum ist Microsoft Planner schlechter?

Microsoft Project ist häufig das bevorzugte Werkzeug für größere Teams mit längeren und komplexeren Projekten. Ein wesentlicher Nachteil von Planner ist, dass keine Grid- oder Timeline-Ansicht im Basic-Plan enthalten ist – diese Funktionen gibt es nur in Microsoft Planner Premium.

Das Gleiche gilt für erweiterte Projektmanagement-Funktionen wie Baselines, Critical-Path-Analyse, Ressourcenmanagement und Risikomanagement. Außerdem können keine Aufgabenabhängigkeiten verknüpft werden, was zu Verzögerungen führen kann, und es gibt keine Roadmap für das Management mehrerer Projekte wie Programme oder Portfolios.

Glücklicherweise gibt es mehrere Alternativen zu Planner – auch jenseits von Microsoft Project – die Sie für Ihr Arbeitsmanagement in Betracht ziehen können.

Microsoft Planner vs. Project: Preisvergleich

Kommen wir nun zum entscheidenden Punkt: den Kosten. In vielen Fällen ist der Preis ein entscheidender Faktor. Beginnen wir mit einer Erinnerung an die Preispläne von Microsoft Planner.

• Microsoft Planner Basic: Diese Version ist in den meisten Microsoft 365-Abonnements enthalten. Gut für einfaches Aufgabenmanagement. Ab 5,60 € bis 20,60 € pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Preis variiert je nach Microsoft 365-Abo.
• Microsoft Planner Premium (Planner Plan 1): Die nächsthöhere Stufe für Teams, die erweiterte Projektmanagementfunktionen benötigen.
• 9,40 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung.
• Microsoft Planner + Project Plan 3: Mehr als nur Planner Premium – ein Kombi-Plan, der Planner und einige erweiterte Funktionen von Microsoft Project beinhaltet.
• 28,10 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung.
• Planner + Project Plan 5: Die höchste Stufe für groß angelegte Projektportfoliosteuerung und Ressourcenmanagement. 51,50 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung.

Für diesen Preisvergleich ist wichtig zu erwähnen, dass Microsoft Project früher als kostengünstigere Online-Versionen verfügbar war – Microsoft Project Online und Microsoft Project for the Web. Diese lagen preislich näher an Microsoft Planner. Heute gibt es nur noch die beiden Desktop-Versionen Microsoft Project Standard und Microsoft Project Professional, die ausschließlich als einmalige Lizenzkäufe erhältlich sind.

• Project Standard 2024: 929,00 €, einmaliger Erwerb
• Project Professional 2024: 1.659,00 €, einmaliger Erwerb

Wie man sieht, war Microsoft Project preislich früher vergleichbar mit Planner, aber durch die Einstellung der Web-Versionen ist Project nun deutlich kostspieliger. Einen eindeutigen Sieger gibt es dennoch nicht: Microsoft Project ist zwar teurer, dafür aber wesentlich leistungsfähiger im klassischen Projektmanagement. Wer jedoch eine Software benötigt, die den Funktionsumfang von Project Standard oder Project Professional bietet, aber preislich näher an Microsoft Planner liegt, sollte ProjectManager in Erwägung ziehen.

ProjectManager ist besser als Microsoft Project und Planner

Wenn Sie sich wünschen, dass eine Software die umfangreichen Projektmanagementfunktionen von Microsoft Project mit den agilen Aufgabenverwaltungs- und Kollaborationswerkzeugen von Microsoft Planner kombiniert – gute Nachrichten: Genau das bietet ProjectManager. Diese mehrfach ausgezeichnete Software ist flexibel genug für Teams aller Größen, egal ob große oder kleine Projekte.

Unsere Software bietet Funktionen für Portfoliomanagement, Risiko­management und zudem ein leistungsstarkes Collaboration-Tool, das Teams überall auf der Welt eine effizientere Zusammenarbeit ermöglicht. Sie finden alle Projektmanagement­funktionen, die sowohl in Microsoft Project als auch in Microsoft Planner vorhanden sind – jedoch leichter zugänglich, kostengünstiger und einfacher zu bedienen. Außerdem bieten wir eine Mobile App für Android und iOS, damit Sie Ihr Tool jederzeit dabei haben.

Mit besseren Ressourcenmanagement-Funktionen arbeiten

Microsoft Planner verfügt über keinerlei Ressourcenmanagement und Microsoft Project bietet zwar Funktionen, ist aber kompliziert, teuer und nicht für Mac-Nutzer verfügbar. Unsere Ressourcen­management­werkzeuge ermöglichen es Ihnen, die Verfügbarkeit Ihres Teams inklusive Urlaub, PTO und weltweiten Feiertagen festzulegen – die Zuweisung von Aufgaben wird dadurch deutlich erleichtert. Das farbcodierte Auslastungsdiagramm zeigt sofort, wer überlastet ist, und ermöglicht eine schnelle Umverteilung direkt in der Ansicht, damit jede Person mit optimaler Kapazität arbeitet.

Sie können sowohl Personalressourcen als auch andere Ressourcen direkt über unser Gantt-Diagramm steuern. Dieses verknüpft alle vier Arten von Vorgangs­abhängigkeiten, filtert den kritischen Pfad und kann eine Baseline setzen, um Abweichungen in Echtzeit zu verfolgen. Darüber hinaus stehen Ihnen sichere Arbeitszeittabellen zur Verfügung, um die Lohnabrechnung zu optimieren und Personalkosten zu steuern.

Fortschritt mit Echtzeit-Projektverfolgung und Reporting nachverfolgen

Nach dem Setzen einer Baseline im Gantt-Diagramm können Sie Fortschritt und Leistung im gesamten Tool überwachen. Über das Echtzeit-Dashboard oder das Portfoliodashboard erhalten Sie einen schnellen Überblick. Beide sammeln automatisch aktuelle Projektdaten und visualisieren sie in leicht verständlichen Diagrammen und Grafiken.

Dort sehen Sie alles – von Zeit über Aufgaben, Kosten und Auslastung bis hin zu vielen weiteren Kennzahlen. Anders als bei Microsoft Planner und Project ist keine komplexe oder aufwendige Konfiguration nötig: Es funktioniert sofort. Wenn Sie tiefer eintauchen möchten, nutzen Sie unsere Funktionen für individuelle Berichte. Sie können Status- und Portfolioreports sowie Berichte zu Abweichungen, Arbeitszeittabellen, Auslastung usw. erzeugen. Alle Berichte lassen sich filtern und in verschiedenen Formaten exportieren, um Stakeholder optimal zu informieren.

Zusätzlich zu den leistungsstarken Projektmanagement­funktionen ermöglicht ProjectManager den einfachen Import von Microsoft Project-Plänen (MPP-Dateien), Excel-Dateien und CSV-Dateien. So können Teams nahtlos von Microsoft Planner und Microsoft Project auf ProjectManager umsteigen. Microsoft Planner erlaubt hingegen weder das Öffnen, Anzeigen noch Bearbeiten von MPP-Dateien.

ProjectManager ist eine Online-Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement, die Teams verbindet – egal ob im Büro, vor Ort oder im mobilen Einsatz. Dateien können geteilt, Aufgaben kommentiert und Updates über E-Mail und In-App-Benachrichtigungen verfolgt werden. Schließen Sie sich Teams bei Avis, Nestlé und Siemens an, die unsere Software nutzen, um erfolgreiche Projekte zu liefern. Starten Sie jetzt kostenlos mit ProjectManager.

The post Microsoft Planner vs. Project: Ausführlicher Softwarevergleich appeared first on ProjectManager.

Microsoft Planner ist ein Tool, das dabei hilft, alle Elemente eines Projekts zu erfassen und einen Projektplan mit einem Anfang, einem Mittelteil und einem Ende zu erstellen. MS Planner gehört zu einer Suite von Tools, die Microsoft Projektmanagerinnen, Projektmanagern und ihren Teams zur Verfügung stellt.

Die Wahl einer Projektmanagement-Lösung kann jedoch schwierig sein, und Microsoft Planner bildet dabei keine Ausnahme. Wie die meisten Projektmanagement-Softwares hat es Einschränkungen, darunter begrenzte Funktionalität, verwirrende Preisstufen, einen sich ständig entwickelnden Funktionsumfang und vor allem keine Unterstützung für das Microsoft-Project-Dateiformat (MPP-Dateien), sodass man diese in Planner nicht anzeigen oder bearbeiten kann.

Ist Microsoft Planner also die richtige Software für Ihre Anforderungen im Vergleich zu Microsoft Project, einem weiteren Projektmanagement-Tool von Microsoft, oder sollten Sie sich vielleicht nach einer Microsoft-Project-Alternative umsehen? Bevor Sie entscheiden, welches Tool Sie für Ihr nächstes Projekt nutzen, werfen wir einen genaueren Blick darauf, was bei Microsoft Planner gut funktioniert und was nicht.

Was ist Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist eine Aufgabenmanagement-Software mit Kanban-Boards und To-Do-Listen. Microsoft Planner ist Teil der Microsoft-365-Plattform und dient eher als To-Do-Listen-App als als vollwertige Projektplanungssoftware, da es an Projektmanagement-Funktionen mangelt. Die Benutzeroberfläche von Microsoft Planner verwendet Aufgabenkarten in einem Kanban-Board-Layout. Es ist eine leichtgewichtige App, die sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktop-Computern verwendet werden kann.

Für ein wirklich vollständiges Projektmanagement-Erlebnis benötigen Sie Software, die mehrere Werkzeuge für die Aufgabenverwaltung bietet – wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Kalender –, die einfach zu bedienen sind und nicht zu viel kosten. ProjectManager verfügt über diese und weitere Funktionen, um Projekte zu planen, zu terminieren und zu verfolgen.

Microsoft Planner Premium-Preispläne

Die nächste Stufe für Benutzer oder Teams, die erweiterte Projektmanagement-Funktionen benötigen.

• Planner-Plan 1: 9,40 €/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Planner und Project Plan 3: 28,10 €/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
• Planner und Project Plan 5: 51,50 €/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet

Was ist Microsoft Planner? Es ist ein grundlegendes Aufgabenmanagement-Tool mit Raster-, Board-, Diagramm- und Terminplan-Ansichten sowie Funktionen für Aufgaben­erstellung, Zuweisungen, Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Buckets, Bezeichnungen, Checklisten und wiederkehrende Aufgaben. Doch selbst mit diesen Upgrades bleiben die Projektmanagement-Funktionalität, Anpassung und Berichterstellung von Microsoft Planner im Vergleich zu ProjectManager begrenzt.

Unsere Software bietet mehrere Projektansichten wie Gantt-Diagramm, Liste, Board, Kalender und Tabelle sowie Aufgaben­verknüpfung über Projekte hinweg, benutzerdefinierte Felder, farbcodierte Indikatoren und Ressourcenauslastungs-Diagramme an einem Ort. Teams können Kosten verwalten, Baselines festlegen, Ressourcen ausgleichen und in Echtzeit Dashboards erhalten, ohne zwischen Apps zu wechseln. Mit AI Project Insights können Risiken identifiziert, Aufgaben neu zugewiesen und Termine eingehalten werden. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Es ist wichtig, dass Fachleute, die ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool suchen, wissen, dass es mehr Produkte gibt als Microsoft Planner. Eine Software, die alles kann, was MS Planner bietet – und mehr – ist die preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software ProjectManager.

Nachdem wir nun besser verstehen, was alle aktuellen Versionen von Microsoft Planner bieten, betrachten wir seine Ansichten und Funktionen im Detail.

Microsoft Planner-Ansichten

Um den Wert von Microsoft Planner besser zu verstehen, ist es wichtig, die verschiedenen Ansichten zu betrachten. Diese Ansichten ermöglichen es Teams und einzelnen Nutzern, Aufgaben aus unterschiedlichen Perspektiven zu verwalten, organisiert zu bleiben und Termine einzuhalten. Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste der Microsoft Planner-Ansichten einschließlich der jeweils benötigten Lizenz.

• Board-Ansicht (Basic & Premium): Ein Kanban-Layout, das Aufgaben in Buckets organisiert. Aufgaben können per Drag & Drop verschoben werden, um den Fortschritt sichtbar zu machen – besonders beliebt bei agilen Teams.
• Diagramme-Ansicht (Basic & Premium): Bietet eine visuelle Aufteilung der Aufgaben nach Status, Fälligkeit und Zuweisung. Teams können schnell den Gesamtfortschritt einschätzen und mögliche Engpässe erkennen.
• Terminplan- / Kalenderansicht (Basic & Premium): Zeigt Aufgaben anhand ihrer Fälligkeitsdaten in einem Kalenderlayout an. Diese Ansicht hilft bei der Planung rund um Deadlines und unterstützt Stakeholder beim Nachverfolgen von Meilensteinen.
• Meine Aufgaben (Basic & Premium): Eine persönliche Ansicht aller Aufgaben, die einer Person über mehrere Pläne hinweg zugewiesen sind. Aufgaben können nach Fälligkeit, Fortschritt oder Priorität sortiert werden.
• Rasteransicht (Basic & Premium): Eine tabellenartige Ansicht, die Aufgabendetails in Spalten darstellt und den Vergleich von Start- und Enddaten oder Prioritäten erleichtert.
• Zeitleistenansicht (Premium / Plan 1 und höher): Ein Gantt-ähnliches Diagramm, das Aufgaben entlang einer Zeitachse mit Start- und Enddatum abbildet. Abhängigkeiten werden unterstützt, jedoch ist es kein vollwertiges Gantt-Diagramm wie das von ProjectManager.
• Personenansicht (Premium / Plan 1 und höher): Gruppiert Aufgaben nach Teammitglied, damit Manager die Auslastung beurteilen und Aufgaben neu zuweisen können.
• Ziele-Ansicht (Premium / Plan 1 und höher): Konzentriert sich auf Projektziele und Meilensteine und stellt die Verbindung zwischen Aufgaben und strategischen Ergebnissen her.
• Portfolio-Ansicht (Project Plan 3 / 5): Ermöglicht die übergreifende Überwachung von Zeitplänen, Fortschritt und Leistung über mehrere Pläne hinweg.
• Backlog- & Sprint-Ansichten (Premium / Plan 1 und höher): Unterstützen agile Teams bei iterativer Planung, indem Aufgaben in Backlogs und Sprints strukturiert werden.
• Aufgabenverlauf-Ansicht (Premium / Plan 1 und höher): Verfolgt Änderungen an Aufgaben über die Zeit, um mehr Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Microsoft Planner-Funktionen

Microsoft Planner bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Einzelpersonen und Teams Aufgaben verwalten, zusammenarbeiten und Termine einhalten können. Einige Funktionen sind in der Basic-Version enthalten, die mit Microsoft-365-Abonnements bereitgestellt wird, während fortgeschrittene Funktionen Premium- oder Project-Pläne erfordern. Hier ist die vollständige Liste:

• Fortschrittsverfolgung (Basic & Premium): Verfolgen des Aufgabenstatus über Diagramme, Statuskennzeichnungen und Fälligkeitsdaten.
• Integration mit Microsoft 365 (Basic & Premium): Funktioniert nahtlos mit anderen Microsoft-Projektmanagement-Tools wie Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive und To Do.
• Kommunikation & Zusammenarbeit (Basic & Premium): Kommentare hinzufügen, Dateien teilen und Diskussionen direkt an Aufgaben führen; erweitert durch Teams-Integration.
• Aufgaben gruppieren & filtern (Basic & Premium): Aufgaben nach Fälligkeit, Kennzeichnung, Priorität oder Zuweisung filtern, um schnell das Wichtigste zu erkennen.
• Kollaboratives Aufgabenmanagement (Basic & Premium): Alle zugewiesenen Aufgaben über „Meine Aufgaben“ einsehen; Teammitglieder können Dateien anhängen und Notizen hinzufügen.
• Mehrfachzuweisung (Basic & Premium): Eine Aufgabe mehreren Personen zuweisen, um gemeinsame Verantwortung sicherzustellen.
• Gastzugriff (Basic & Premium, mit IT-Freigabe): Externe Benutzer wie Auftragnehmer oder Lieferanten mit eingeschränktem Zugriff einladen, wenn Gastfreigaben in Microsoft 365 aktiviert sind.
• Outlook-Integration (Basic & Premium): Planner-Pläne als iCalendar-Feed in Outlook-Kalender integrieren, um Deadlines zu synchronisieren.
• E-Mail-Benachrichtigungen (Basic & Premium): Benachrichtigungen bei Aufgabenaktualisierungen, neuen Zuweisungen und bevorstehenden Fälligkeiten.
• Wiederkehrende Aufgaben (Basic & Premium): Wiederkehrende Aufgaben einrichten, um Routinearbeiten zu automatisieren.
• Anhänge & Bezeichnungen (Basic & Premium): Dateien, Bilder und farbcodierte Etiketten für bessere Struktur hinzufügen.
• Pläne exportieren & kopieren (Basic & Premium): Plandaten nach Excel exportieren und bestehende Pläne duplizieren, um Strukturen zu wiederverwenden.
• Benutzerdefinierte Felder (Premium / Plan 1 und höher): Eigene Datenfelder hinzufügen, um Planner an Projekterfordernisse anzupassen.
• Abhängigkeiten & Kritischer Pfad (Premium / Plan 1 und höher): Aufgaben verknüpfen, Abhängigkeiten darstellen und kritische Vorgänge im Projektzeitplan hervorheben.
• Meilensteine (Premium / Plan 1 und höher): Wichtige Ereignisse oder Liefergegenstände markieren, um Fortschritt besser zu messen.
• Backlogs & Sprints (Premium / Plan 1 und höher): Agile Arbeitsweise mit Backlog- und Sprint-Ansichten unterstützen.
• Ziele (Premium / Plan 1 und höher): Aufgaben auf strategische Ziele ausrichten und den Zielerreichungsgrad verfolgen.
• Aufgabenverlauf (Premium / Plan 1 und höher): Änderungen an Aufgaben nachvollziehen, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu verbessern.
• Portfolios (Project Plan 3 / 5): Projekte übergreifend mit Portfolio-Dashboards und konsolidierten Berichten steuern.
• Erweitertes Reporting (Project Plan 3 / 5): Umfangreichere Analysen, Dashboards und anpassbare Berichte für einzelne oder mehrere Projekte.
• Enterprise-Ressourcenmanagement (Project Plan 5): Arbeitslasten über mehrere Projekte hinweg mit fortgeschrittener Ressourcenzuteilung ausgleichen.

Wofür wird Microsoft Planner verwendet?

Aus der Sicht des Projektmanagements können die Kanban-Boards von Microsoft Planner Projektmanagerinnen, Projektmanagern und ihren Teams dabei helfen, Pläne zu erstellen und Aufgaben zuzuweisen. Außerdem gibt es eine Chatfunktion zur Förderung der Zusammenarbeit sowie grundlegende Aufgabenverfolgungs-Diagramme, die den Fortschritt anzeigen.

Man kann es als eine Möglichkeit betrachten, Teams und Aufgaben zu organisieren – ähnlich wie mit Apps wie Slack und Trello. Microsoft positioniert dieses Aufgabenmanagement-Tool für eher gelegentliche Nutzer, die persönliche Projekte umsetzen möchten. Für professionelle Projektmanagerinnen und Projektmanager kann MS Planner als Einstieg in Microsoft Project, Teams und SharePoint dienen.

Verwandt: Microsoft Project vs. Microsoft Planner: Detaillierter Vergleich

Vor- und Nachteile der Verwendung von Microsoft Planner

Microsoft Planner ist ein geeignetes Aufgabenmanagement-Tool für einfache Projekte, weist jedoch deutliche Schwächen im Projektmanagement auf. Im Vergleich zu anderer Projektmanagement-Software treten Probleme deutlicher zutage. Hier sind einige Vor- und Nachteile von Microsoft Planner.

Vorteile von Microsoft Planner

• Schneller Einstieg durch eine benutzerfreundliche Kanban-Board-Oberfläche – vereinfacht das Onboarding für Teams.
• E-Mail-Benachrichtigungen in der Microsoft Planner-App helfen dabei, die Aufgabenliste im Blick zu behalten und keine Deadlines zu verpassen.
• Alle benötigten Informationen zur Zusammenarbeit, Verwaltung und Fertigstellung von Aufgaben befinden sich an einem Ort – inklusive Aufgabenkarte, Checkliste, Labels und Kommentaren.
• Die Projektkalenderansicht ermöglicht flexible Terminplanung.
• Microsoft Planner unterstützt wiederkehrende Aufgaben, was Zeit spart – sowohl in Projekten als auch im Programm- und Portfoliomanagement.
• Alle Aufgaben Ihres Teams einsehen, um Arbeitslast besser zu managen und Fortschritt zu verfolgen.
• Für jede Planung steht eine eigene Outlook-E-Mail zur Verfügung – für bessere Organisation der Projektkommunikation.
• Die Microsoft Planner-App integriert sich vollständig in Office 365.

Nachteile von Microsoft Planner

• Ohne ein vollwertiges Gantt-Diagramm können abhängige Aufgaben nicht richtig verknüpft, Meilensteine nicht gesetzt und Aufgaben nicht chronologisch auf einer Zeitachse dargestellt werden.
• Microsoft Planner erlaubt keinen direkten Import von MPP-Dateien aus Microsoft Project. Der einzige Umweg besteht darin, die Datei zunächst in Microsoft Project zu öffnen und Aufgaben anschließend manuell in Planner zu übertragen oder zu exportieren.
• Es gibt keine native Aufgabenlistenansicht in Microsoft Planner – diese ist nur über die Integration mit Microsoft To Do verfügbar.
• Sogar in der Premium-Version sind Abhängigkeiten im Vergleich zu vollwertiger Projektmanagement-Software sehr eingeschränkt.
• Es gibt keine Funktion für Risikomanagement, was die Identifikation und Steuerung möglicher Probleme erschwert.
• Die Reporting-Funktionen im Planner Hub sind eingeschränkt – nur einfache Diagramme zu Status und Fälligkeiten, jedoch keine anpassbaren Berichte.
• Es gibt keine Zeiterfassung, wodurch Terminplanung und Fortschrittskontrolle erschwert werden.
• Dashboards sind außerhalb des Projektteams nicht zugänglich, wodurch ein wichtiges Werkzeug für Stakeholder-Updates fehlt.
• Es können in der Board-Ansicht keine mehreren Checklisten pro Aufgabe erstellt werden.
• Keine Möglichkeit, die Team-Auslastung und Ressourcenverteilung auf derselben Seite einzusehen oder anzupassen. Diese Funktion ist nur in Planner Premium verfügbar – gegen Aufpreis.
• Kein Portfoliomanagement, keine Portfolio-Roadmaps und keine Dashboards – es lässt sich immer nur ein Projekt zur gleichen Zeit verwalten.
• Keine Verfügbarkeitsprüfung für Teammitglieder – Aufgabenplanung ist erschwert, da unklar ist, wer Kapazitäten hat.
• Wenig Möglichkeiten zur Anpassung von Aufgabenfeldern in Basic; benutzerdefinierte Felder nur in Premium.
• Projektmanager können geplante vs. tatsächliche Werte in Basic und Premium nicht vergleichen (nur in Project-Plänen).

ProjectManager ist die beste Microsoft Planner-Alternative

Wenn Sie nach einer Software wie Microsoft Planner suchen, aber mehr Funktionen und leistungsfähigere Projektmanagement-Tools benötigen, probieren Sie ProjectManager aus. Es bietet dieselben Funktionen wie Microsoft Planner – mit dem zusätzlichen Vorteil robuster Projektmanagement-Funktionalitäten.

Mehr Funktionen für Planung & Terminierung

Es ist, als würde man das leistungsstarke Kanban-Board von Microsoft Planner nehmen und Gantt-Diagramme, Echtzeit-Dashboards und umfassende Kollaborationstools hinzufügen – für ein komplett integriertes Projektmanagement-Erlebnis. ProjectManager ist Online-Software, wodurch Aktualisierungen in Echtzeit erfolgen. Selbst große Remote-Teams werden zu einem besseren Preis unterstützt.

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist keine Schulung erforderlich. In Business- und Enterprise-Plänen sind Onboarding-Gebühren bereits enthalten. So kann Ihr Team schnell produktiv arbeiten. Außerdem steht ein erstklassiger Kundensupport zur Verfügung.

Leistungsstarke Ressourcenmanagement-Tools

ProjectManager verfügt über fortschrittliche Funktionen zur Ressourcenzuteilung, die in mehreren Projekten eingesetzt werden können. Mit Kapazitätsplanung können Manager prüfen, ob ihr Team weitere Arbeit übernehmen kann. Beim Onboarding werden Fähigkeiten und Verfügbarkeiten wie Urlaub, PTO und globale Feiertage erfasst, um eine optimale Aufgabenverteilung zu ermöglichen. Microsoft Planner bietet ein Aufgabenboard – dieses reicht jedoch bei weitem nicht an die Gantt-Diagramme von ProjectManager heran, mit denen Ressourcen in Echtzeit geplant, verwaltet und überwacht werden können.

Echtzeit-Dashboards & Berichte zur Projektverfolgung

Unsere Tracking- und Reporting-Tools lassen Microsoft Planner deutlich hinter sich, das sich stärker auf Aufgabenverwaltung und einfaches Reporting konzentriert. Wer den vollständigen Überblick braucht, kann auf das Echtzeit-Projekt- und Portfoliodashboard wechseln. Sobald im Gantt eine Baseline gesetzt ist, sammelt das Dashboard automatisch Live-Daten zu Kennzahlen wie Zeit, Kosten, Arbeitslast und mehr – für einzelne oder mehrere Projekte. Für tiefere Analysen stehen anpassbare Berichte bereit, die sowohl detaillierte Einblicke für Teams als auch übersichtliche Updates für Stakeholder bieten.

Microsoft Planner FAQ

Die Wahl des richtigen Aufgabenmanagement-Tools zur Verwaltung der Teamarbeit ist eine wichtige Entscheidung für Projektmanagerinnen, Projektmanager oder Teamleitungen. Hier sind einige häufige Fragen zu Microsoft Planner, um mehr über diese Software zu erfahren.

Können MPP-Dateien in Microsoft Planner importiert werden?

Nein, MPP-Dateien können in Microsoft Planner nicht geöffnet, angezeigt oder bearbeitet werden. Wenn Sie mit MPP-Dateien arbeiten müssen, benötigen Sie Microsoft Project oder ein kompatibles Tool wie ProjectManager, bevor Aufgaben manuell in Planner nachgebildet werden.

Ist Microsoft Planner kostenlos?

Microsoft Planner ist nicht kostenlos. Es ist Teil der Microsoft-365-Plattform und in Business-, Education- und Enterprise-Abonnements verfügbar.

Ist Microsoft Planner dasselbe wie Microsoft Project?

Microsoft Planner und Microsoft Project klingen ähnlich, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken. Microsoft Planner konzentriert sich auf Aufgabenmanagement und Planung, während Microsoft Project ein breiteres Spektrum an Projektmanagement-Funktionen bietet.

Ist Microsoft Planner ein Projektmanagement-Tool?

Microsoft Planner ist ein grundlegendes Projektmanagement-Tool, das auf Kanban-Boards und To-Do-Listen basiert. Diese Einfachheit kann für Einsteigerinnen und Einsteiger geeignet sein, es fehlen jedoch Funktionen, um als vollwertige Projektmanagement-Software zu gelten.

Ist Microsoft Planner eine Desktop-App?

Microsoft Planner ist eine webbasierte App innerhalb der Microsoft-365-Suite. Es gibt keine dedizierte Desktop-Anwendung.

ProjectManager kann noch viel mehr für Sie tun – sowohl in großen als auch in kleinen Projekten. Die Software ist leistungsstark und gleichzeitig einfach zu bedienen, egal ob Sie ein Projekt, ein Programm oder ein Portfolio verwalten. Starten Sie noch heute mit der Planung Ihres nächsten Projekts in ProjectManager über die kostenlose 30-tägige Testversion.

The post Was ist Microsoft Planner? Verwendungszwecke, Funktionen und Preise appeared first on ProjectManager.

Viele nutzen Microsoft-Produkte, um ihre Arbeit zu organisieren und zu verwalten. Aber gibt es in Microsoft Planner ein Gantt-Diagramm? Man kann ein Projekt durchaus ohne Gantt-Diagramm abschließen – doch ein Microsoft Planner Gantt-Diagramm wäre für große und komplexe Projekte ein entscheidendes Werkzeug.

Was ist Microsoft Planner?

Bevor wir uns mit einem Microsoft Planner Gantt-Diagramm befassen, sehen wir uns das Tool kurz an. Microsoft Planner ist Teil der umfassenden Tool-Suite von Microsoft innerhalb der Microsoft-365-Familie. Es wurde speziell für die Arbeitsplanung und das Aufgabenmanagement entwickelt.

Wie der Name vermuten lässt, ermöglicht Microsoft Planner die Planung von Aufgaben und die Verwaltung kleiner Projekte. Aufgaben können zugewiesen und mit Zeitrahmen wie Fälligkeiten versehen werden. Die App unterstützt die Teamkommunikation und das Teilen von Dateien.

Ein Vorteil von Microsoft Planner ist die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-365-Tools wie Outlook, SharePoint, Teams und weiteren Anwendungen. Es kann für agile Projekte genutzt werden, indem Aufgaben in einer Liste organisiert werden, die einem Kanban-Board ähnelt. Zudem gibt es eine Kalenderansicht für den Terminplan und ein Dashboard zur Verfolgung der Arbeit.

Gibt es in Microsoft Planner ein Gantt-Diagramm?

Kommen wir zu der zentralen Frage: Gibt es in Microsoft Planner ein Gantt-Diagramm? Ein Gantt-Diagramm ist ein essenzielles Projektmanagement-Werkzeug. Links gleicht es einer Tabelle mit Aufgaben, Dauern, Ressourcen, Kosten und mehr. Rechts wird diese Planung entlang einer Zeitachse visualisiert. Gantt-Diagramme werden häufig in traditionellen Projekten eingesetzt, die nach der Wasserfallmethode organisiert sind. Doch auch in agilen Umgebungen nutzen andere Abteilungen und die Geschäftsführung oft ein Gantt-Diagramm zur Projektsteuerung.

Fast jede Projektmanagement-Software, die ihren Preis wert ist, verfügt über ein Gantt-Diagramm. Zusätzlich stehen in der Regel weitere Funktionen zur Verfügung, wie die Aufgabenliste in Microsoft Planner oder Kanban-Boards, Kalender u. v. m. Je mehr Projektansichten verfügbar sind, desto größer ist die Flexibilität für Teams in verschiedenen Abteilungen, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten.

Kurzantwort: Nein, Microsoft Planner hat keine Gantt-Diagramme. Stattdessen gibt es eine einfache „Zeitleistenansicht“.

Es ist ein großer Nachteil, dass Microsoft Planner keine integrierte Gantt-Diagramm-Funktion hat. Microsoft möchte glauben machen, dass mit der Premium-Version von Microsoft Planner (auch bekannt als Planner Premium / Plan 1) ein Gantt-Diagramm erstellt werden kann – doch das stimmt so nicht. Was MS Planner Premium wirklich bietet, ist eine Zeitleistenansicht, die ein Gantt-Diagramm nachahmt und einige ähnliche Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine enthält, jedoch keinerlei erweiterte Projektplanungsfunktionen bietet.

Aber keine Sorge: ProjectManager, eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, verfügt über integrierte Gantt-Diagramme, die sofort einsatzbereit sind. Unsere Gantt-Diagramme gehen über das Leistungsvermögen einfacher Gantt-Tools hinaus. Sie können problemlos alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, den kritischen Pfad filtern und eine Baseline festlegen. Dadurch lässt sich die geplante Arbeit in Echtzeit mit der tatsächlichen Leistung vergleichen, um Termine einzuhalten. Darüber hinaus können Sie MPP- und Excel-Dateien nahtlos importieren. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Wenn Sie unbedingt ein Gantt-Diagramm mit Planner erstellen möchten, gibt es leider keine einfachen Add-ons oder Plugins in Microsoft Planner – abgesehen von der Zeitleistenansicht in der Premium-Version. Der einzige Ausweg besteht darin, die App zu verlassen und ein Gantt-Diagramm in einer Tabelle zu erstellen. Haben Sie das schon einmal versucht? Es ist äußerst aufwendig, kostet viel Zeit und führt nur zu einem statischen Dokument, das schwer zu bearbeiten und zu teilen ist. Damit verliert man sehr schnell die Lust an Gantt-Diagrammen.

Wie Sie ein Microsoft Planner Gantt-Diagramm mit ProjectManager erstellen

Wenn Sie Microsoft Planner verwenden und ein Gantt-Diagramm erstellen möchten, gibt es eine Lösung. Zuerst müssen Sie sich für die kostenlose Testversion von ProjectManager anmelden. Es wird keine Kreditkarte benötigt. Sie haben 30 Tage Zeit, unsere Projektmanagement- und Gantt-Diagramm-Software auszuprobieren.

1. Exportieren Sie Ihr Microsoft Planner-Projekt als Excel-, CSV- oder MPP-Datei

Gehen Sie in Microsoft Planner zur Board-Ansicht. Dort können Sie Ihren Plan als Excel-Datei, CSV oder MPP-Datei exportieren. Diese Datei enthält alle Ihre Daten und kann anschließend in ProjectManager importiert und auf dem Gantt-Diagramm angezeigt werden.

2. Wählen Sie die Excel-, CSV- oder MPP-Datei für den Import

In der Gantt-Ansicht Ihres Projekts in ProjectManager sehen Sie ein Import-Symbol. Klicken Sie darauf, und ein Popup-Fenster fragt, welche Datei Sie importieren möchten. Wählen Sie die zuvor exportierte Microsoft Planner-Datei aus.

3. Importoptionen festlegen

Im nächsten Schritt entscheiden Sie, ob Sie die Daten einem bestehenden Projekt in ProjectManager hinzufügen oder ein neues Projekt erstellen möchten. Wenn Sie zu einem Projekt hinzufügen, wählen Sie dieses aus und bestimmen, ob vorhandene Daten behalten oder gelöscht werden sollen.

4. In ProjectManager importieren

Wählen Sie anschließend aus, welche Daten importiert werden sollen. Ein Popup-Fenster fragt, ob Sie alle Daten oder nur die Aufgabenliste importieren möchten. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf „Weiter“.

5. Ihr Microsoft Planner Gantt-Diagramm in ProjectManager anpassen

Nach der erfolgreichen Bestätigung können Sie Ihr Gantt-Diagramm direkt verwalten. Aufgaben hinzufügen, verknüpfen, einrücken oder ausrücken, Phasen farblich markieren und Abhängigkeiten, Meilensteine, Kosten und Ressourcen ergänzen – alles ist möglich.

Kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage

Noch nicht bereit, mit einem Microsoft Planner Gantt-Diagramm zu starten? Dann nutzen Sie zunächst unsere kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel. Damit können Sie ganz einfach einen Projektzeitplan erstellen. Geben Sie einfach Ihre Projektaufgaben, Fälligkeitsdaten und Dauern ein – die Vorlage erstellt automatisch ein Gantt-Diagramm für Ihr Projekt.

Ein Vorteil dieser kostenlosen Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel ist, dass sie mit Microsoft Planner und ProjectManager kompatibel ist. Sie können die Daten aus dieser Vorlage in ProjectManager importieren und dort die überlegenen Werkzeuge für Projektplanung, Terminierung und Verfolgung nutzen.

Microsoft Planner Gantt-Diagramm FAQs

Microsoft Planner ist ein einfaches Aufgabenmanagement-Tool, das in Microsoft 365 enthalten ist. Viele Nutzer fragen sich jedoch, ob es erweiterte Terminplanungsfunktionen wie Gantt-Diagramme unterstützt. Diese FAQ zeigt, wie Planner mit Zeitachsen, Abhängigkeiten, Integrationen und Kosten umgeht – und macht seine Grenzen im Vergleich zu vollwertiger Projektmanagement-Software wie Microsoft Project deutlich.

Was ist ein Gantt-Diagramm in Microsoft Planner?

Microsoft Planner bietet keine echte Gantt-Diagrammansicht. Die „Terminplan“-Ansicht ist ein grundlegender Kalender, der Start- und Enddaten von Aufgaben zeigt, jedoch ohne Abhängigkeiten, Meilensteine oder flexible Zeitachsen. Für komplexe Projekte, in denen sich Aufgaben überschneiden und Fortschritt klar visualisiert werden muss, sind Integrationen mit anderen Microsoft-Tools oder externer Gantt-Software notwendig.

Kann ich mit einem Microsoft Planner Gantt-Diagramm Aufgabenabhängigkeiten erstellen?

Planner unterstützt weder Aufgabenabhängigkeiten noch die Verfolgung des kritischen Pfades oder automatisierte Zeitpläne. Aufgaben können nur einzeln mit Fälligkeitsdaten versehen werden – ohne sichtbare Reihenfolgen oder Zusammenhänge. Für Abhängigkeiten müssen Nutzer auf Microsoft Project for the Web oder Project Online wechseln, wo echte Gantt-Funktionalität verfügbar ist.

Integriert sich das Microsoft Planner Gantt-Diagramm in Microsoft Project?

Die direkte Integration zwischen Planner und Microsoft Project ist eingeschränkt. Obwohl beide Werkzeuge Teil von Microsoft 365 sind, synchronisieren sich Planner-Aufgaben nicht automatisch in die Gantt-Ansicht von Project. Workarounds wie Power Automate oder manuelle Exporte werden benötigt – was Komplexität erhöht und Echtzeittransparenz minimiert.

Wie viel kostet die Gantt-Diagramm-Funktion von Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist bei den meisten Microsoft-365 Business- und Enterprise-Plänen ohne zusätzliche Kosten enthalten. Die Gantt-Diagramm-Funktion bleibt jedoch hinter höherstufigen Abonnements versteckt wie Project Plan 3 oder Project Plan 5. Diese Premium-Pläne führen erweiterte Terminplanung, Abhängigkeiten und Reporting-Tools ein – Funktionen, die Standard-Planner-Nutzern mit einfacher Aufgabenvisualisierung nicht zur Verfügung stehen.

Preise für Microsoft Planner Basic

Die Version, die in den meisten Microsoft-365 Abonnements enthalten ist. Geeignet für leichtes Aufgabenmanagement. Beginnt bei 6 USD bis 22 USD pro Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet. Der Preis variiert je nach Microsoft-365 Abo.

• Microsoft 365 Business Basic: 5,60 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Business Standard: 11,70 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Business Premium: 20,60 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Microsoft 365 Apps for Business: 9,80 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

Preise für Microsoft Planner Premium

Die nächsthöhere Stufe für Nutzer oder Teams, die erweiterte Projektmanagement-Funktionen benötigen.

• Planner-Plan 1: 9,40 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Planner und Project Plan 3: 28,10 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Planner und Project Plan 5: 51,50 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

Für detailliertere Informationen zu den einzelnen Microsoft Planner-Plänen und den jeweiligen Funktionen besuchen Sie unseren Microsoft Planner-Blog.

Wie Sie Ihr Microsoft Planner Gantt-Diagramm in ProjectManager verwenden

Jetzt, wo Sie ein echtes Gantt-Diagramm nutzen, ist es Zeit, einen Blick auf das Tool zu werfen und zu sehen, was Sie damit alles tun können. ProjectManager bietet Ihnen eine Kontrolle über Ihr Projekt, von der Microsoft Planner nur träumen kann.

Es gibt einen Grund, warum unsere Software Preise als beste Projektmanagement-Software gewonnen hat. Unser Gantt-Diagramm kann mehr als herkömmliche Gantt-Tools und darüber hinaus können Sie Fortschritt und Leistung verfolgen, Aufgaben, Ressourcen und Risiken verwalten, zusammenarbeiten und vieles mehr.

Konzentrieren wir uns zunächst auf das Gantt-Diagramm und seine Funktionen. Hier ist eine kurze Übersicht, was ProjectManager leisten kann, wenn Sie Ihr Microsoft Planner-Projekt in unsere Gantt-Diagramm-Software importieren.

Setzen Sie Meilensteine für Ihren Fortschritt

Meilensteine sind wichtige Termine, etwa wenn eine Phase endet und die nächste beginnt. Sie können auch genutzt werden, um die Lieferung wichtiger Informationen wie des Projektplans zu kennzeichnen. Um einen Meilenstein zu erstellen, wählen Sie das Diamant-Symbol aus und platzieren ihn an der entsprechenden Stelle auf der Zeitachse im Gantt-Diagramm. Meilensteine teilen das Projekt nicht nur in handhabbare Teile auf – sie ermöglichen auch die Fortschrittskontrolle. Und: Feiern Sie Meilensteine, um die Team-Motivation zu steigern!

Nach Priorität, Abhängigkeit und Tags filtern

Der Unterschied zwischen unserem Gantt-Diagramm und dem, was Microsoft Planner über Tabellenkalkulationen ermöglicht, ist gewaltig. Sie haben vollständige Kontrolle über alle Daten und können Ihr Gantt-Diagramm nach Abhängigkeiten, Prioritäten, Tags und vielem mehr filtern. Außerdem können Sie alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten ganz einfach per Drag-and-drop verknüpfen. Sie können auch nach dem kritischen Pfad filtern. Versuchen Sie das mal in Excel.

Unser Gantt-Diagramm gehört Ihnen

Wenn Sie zuvor andere Gantt-Diagramme genutzt haben, sind Ihre Erfahrungen vielleicht nicht die besten. Ja, Gantt-Diagramme sind bedeutende Werkzeuge im Projektmanagement – aber müssen sie so kompliziert sein? Unsere Gantt-Diagramme sind leicht zu bedienen: Ziehen Sie Aufgaben, um Start- oder Enddaten zu ändern, und es ist erledigt. Verknüpfungen werden automatisch angepasst. Wenn Sie Schwierigkeiten beim Einstieg haben, nutzen Sie eine unserer zahlreichen branchenspezifischen Vorlagen, um schneller zu starten. Es gibt kein besseres oder einfacheres Gantt-Diagramm auf dem Markt.

Bleiben Sie über Fortschritt informiert

Ein weiterer Vorteil gegenüber Tabellenkalkulationen: Sie bleiben in Echtzeit informiert, wenn sich etwas im Projektzeitplan ändert. Wird eine Aufgabe aktualisiert oder kommentiert und Sie sind verantwortlich, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung – per E-Mail oder direkt in ProjectManager, wenn Sie nicht unterbrochen werden möchten.

Weitere Projektmanagement-Funktionen von ProjectManager

So wichtig ein Gantt-Diagramm für das Projektmanagement ist – es ist nur eines von vielen Werkzeugen, die jedes Projektteam in seiner Tool-Box haben sollte. ProjectManager versteht, dass unterschiedliche Teams und Abteilungen unterschiedliche Werkzeuge benötigen.

Daher bieten wir mehrere Projektansichten wie Aufgabenlisten, Kalender und weitere Projektmanagement-Funktionen an, die zusammen mit unseren Gantt-Diagrammen genutzt werden können, um Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Projekt zu geben. Hier einige Beispiele:

Kanban-Boards

Ein Kanban-Board visualisiert den Workflow, indem es den Produktionsprozess in Spalten aufteilt, in denen Aufgaben durch Karten dargestellt werden. Diese Karten enthalten Informationen wie Fälligkeitsdaten, Fortschrittsstatus oder Tags. In unserer Software können Sie Dokumente und Bilder direkt anhängen. Während die Karten im Sprint voranschreiten, werden sie per Drag-and-Drop in die nächste Spalte verschoben. Unsere Software kann dies sogar automatisieren, indem Manager Aufgaben freigeben, um Qualität sicherzustellen. Teams verwalten so ihren Backlog und arbeiten kollaborativ in Sprints, während Projektmanager vollständige Transparenz erhalten und rechtzeitig Ressourcen umverteilen können, wenn Hindernisse auftreten.

Echtzeit-Dashboard

Wenn Sie im Gantt-Diagramm eine Baseline setzen, können Sie die Projektabweichung ermitteln – also geplanten Aufwand mit tatsächlichem Aufwand vergleichen. Diese Daten werden in der gesamten Software geteilt, zum Beispiel im Echtzeit-Dashboard, das leicht verständliche Grafiken und Diagramme zu Kosten, Zeit, Auslastung und vielem mehr zeigt. Wechseln Sie einfach zur Dashboard-Ansicht, um jederzeit einen Überblick über den Projektfortschritt und die Leistung zu erhalten. Anders als bei anderer Software ist keine lange oder komplizierte Einrichtung erforderlich – es funktioniert sofort.

Teammanagement

Projektmanagement bedeutet nicht nur, Aufgaben zu planen und Fortschritt zu verfolgen – auch die Teamsteuerung ist entscheidend. Mit der Teammanagement-Ansicht erhalten Sie Transparenz über die Arbeitslast Ihres Teams. Sie sehen zugewiesene Aufgaben und deren Status. Ein farbcodiertes Auslastungsdiagramm zeigt auf einen Blick, wer überlastet ist – und Sie können die Workload direkt von dort aus ausgleichen. Zudem gibt es sichere Stundenzettel, die die Zeiterfassung vereinfachen und Führungskräften helfen, den Arbeitsfortschritt jedes Teammitglieds zu verstehen.

ProjectManager kann, was Microsoft Planner nicht kann. Unsere Online-Software ist ein echtes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Arbeit in Echtzeit planen, verwalten und verfolgen können. Verwalten Sie Risiken, Ressourcen und Aufgaben mit leistungsstarken Funktionen. Überzeugen Sie sich selbst, warum Teams von Avis, Nestlé und Siemens mit unserer Software erfolgreiche Projekte liefern. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

The post Microsoft Planner Gantt-Diagramm: Wie man ein Gantt-Diagramm in Microsoft Planner erstellt appeared first on ProjectManager.