What Is Raken?

Raken is a construction field management platform used to capture field data, manage safety and quality tasks and coordinate project documents. It is commonly used by general contractors, specialty contractors and subcontractors to complete digital daily reports, time cards and production logs while staying connected with the office.

The software helps crews record work logs, photos, videos and notes, track labor and equipment hours, and assign tasks—all from a smartphone or tablet. Because Raken emphasizes real‑time field visibility, project managers and executives can monitor progress, identify trends and address issues quickly.

If you’re looking for software to plan, schedule and track construction projects from start to finish, try ProjectManager instead. ProjectManager is award-winning construction project management software that gives construction companies tools to ensure projects are completed on time, within budget and within scope. It allows project managers to create detailed construction schedules, estimate costs, allocate resources, set budgets, track progress and compare estimated versus actual project outcomes using real-time dashboards and reports to quickly identify delays or cost overruns. Get started with ProjectManager for free today.

Raken Plans & Pricing

Raken offers two paid subscription tiers. Each plan requires a minimum of three users and includes unlimited projects, so companies can scale without additional project fees. Advanced capabilities such as time tracking and safety management are only available on the higher tier.

Raken Views

Raken structures its interface around different “views” that present project information for specific workflows. Each view pulls from the same underlying data, so updates in one perspective instantly reflect across the platform.

• Dashboard view. Provides a high‑level snapshot of jobsite performance, summarizing daily reports, labor hours and production data so project leaders can quickly identify trends and potential issues.
• Daily log view. Field supervisors capture work logs, notes, photos, videos, weather and manpower details; the interface organizes entries chronologically for easy reference and compliance.
• Production view. Shows labor and equipment hours alongside quantities installed, helping crews compare planned versus actual productivity and make adjustments to stay on schedule.
• Safety & quality view. Centralizes toolbox talks, managed checklists, observations, incident reports and audits to ensure compliance and reduce risk on the jobsite.
• Tasks view. Lists open and completed tasks with due dates, assignees and attachments; supervisors can assign new work, track status and communicate updates.
• Forms view. Enables creation and reuse of digital forms such as RFIs, submittals and change orders; forms can be customized and shared with stakeholders.
• Documents view. Organizes project files and drawings in cloud storage; users upload PDFs, photos and specifications, annotate documents and share them with multiple recipients.
• RFIs view. Facilitates creating, assigning and tracking RFIs; notifications ensure timely responses and the workflow records ball‑in‑court responsibility.

Raken Key Features

Raken combines progress reporting, production tracking, safety and project management into one field‑focused solution. The following feature categories reflect how the platform supports crews in the field and office.

• Daily progress reporting: Crews complete branded reports with time‑stamped photos, videos and attachments; automated summaries and weather data are assembled into PDFs that can be shared instantly.
• Collaborator & segmented reports: Subcontractors and trades submit their own daily reports; teams can segment reports by supervisor, shift or location to simplify analysis.
• Mobile data capture: Field teams log work, notes, photos, videos, time, safety issues, cost codes, materials and equipment directly from mobile devices.
• Real‑time dashboards & AI summaries: A real‑time dashboard connects the field and office via the cloud, and AI automatically highlights key insights from daily reports.
• Time & production tracking: Labor hours, equipment usage and production quantities are captured through time cards, time clocks and kiosks; geofencing and AI photo ID support accurate time entry.
• Resource scheduling: Crews can plan labor and equipment assignments ahead of time to ensure resources are available and avoid site delays.
• Material & equipment tracking: Field crews log material deliveries, usage and inventory levels along with equipment locations, helping managers plan procurement and reduce downtime.
• Budget management & production insights: Raken provides dashboards to compare actual production against project budgets and identify trends; the Performance plan adds insights dashboards and compliance reporting.
• Safety & quality management: Toolbox talks, managed checklists, observations, incident reports and dashboards help crews prevent safety incidents and maintain quality standards.

Pros and Cons of Raken

Raken stands out for its field‑first design and intuitive interface, but some advanced capabilities are available only at higher price points and the platform focuses on project execution rather than long‑term planning.

Pros

Raken excels at simplifying field reporting and making project data accessible. Its all‑in‑one app helps crews stay compliant, while real‑time dashboards and AI summaries provide executives with immediate insights into jobsite health.

• All‑in‑one mobile app consolidates daily reports, time cards, production tracking, safety and RFIs.
• Unlimited projects with real‑time activity feeds and notifications keep teams informed.
• Field‑first design and intuitive interface drive high adoption and compliance among crews.
• Integrates with existing accounting, payroll and project management systems to reduce duplication.
• Dedicated onboarding and live support help companies ramp up quickly and maximize value.

Cons

Because Raken is purpose‑built for field execution, some companies may need supplementary tools for detailed planning, cost forecasting and enterprise‑grade resource management. Pricing is per user and advanced modules are only available in the Performance plan.

• Time tracking, production tracking, safety & quality management, RFIs and document storage are only available in the higher‑priced Performance plan.
• No free tier; entry‑level Basic plan still requires at least three paid users and lacks advanced project management features.
• Primarily focused on field reporting and compliance; companies with complex construction scheduling needs may require additional software.
• Raken does not offer built‑in Gantt charts or detailed project planning tools, so teams must rely on other platforms for long‑term scheduling.
• Resource scheduling focuses on assigning crews and equipment day‑to‑day; it lacks advanced resource leveling or forecasting features found in dedicated project planning software.
• The platform tracks production quantities and costs but does not provide full budget forecasting or cost management capabilities; users may need accounting integrations for detailed financial control.
• While Raken captures daily jobsite data and generates insights, it does not automate procurement or materials budgeting, so materials planning must be managed separately.

ProjectManager Is the Best Raken Alternative for Construction Project Management

Raken is particularly strong for managing field operations, including daily reports, inspections, RFIs, submittals and drawing management. However, its project planning and scheduling tools are less robust than those found in dedicated project management software such as ProjectManager.

ProjectManager offers a more comprehensive construction project management solution with advanced Gantt charts, critical path tracking, workload management, resource scheduling, portfolio roadmaps, real-time dashboards, kanban boards, timesheets and automated reports in a single platform.

In addition to traditional construction scheduling capabilities, ProjectManager includes AI-powered project insights, workflow automation and live performance tracking that help teams identify delays, manage risks and improve decision-making. The platform also supports an open API and more than 1,000 integrations with tools like Acumatica, QuickBooks, Microsoft Project, Slack and Google Workspace, allowing construction companies to connect operational and project data across their existing systems.

Watch the video below to learn more!

More Raken Alternatives

While Raken focuses on field reporting and compliance, some projects require broader functionality. The following construction software alternatives provide different capabilities across planning, collaboration and project control.

Procore

Procore is a cloud‑based construction management platform that manages projects from preconstruction through closeout. General contractors, owners and specialty contractors use Procore to keep projects on budget and improve returns by connecting field and office teams. The platform supports project execution, cost management and resource management and unifies budgets, contracts and field progress into a single source of truth.

Related: Procore for Project Management: Features, Pros and Cons

ProjectSight

ProjectSight (now part of Trimble Unity Construct) is a unified digital project and site management solution designed to centralize project truth for faster, more accurate builds. Contractors and owners use it to scale from basic site management to customizable project control, with traceable document management, 2D/3D visualization and unlimited free collaborators. Modules support daily reports, checklists, RFIs, submittals, BIM models, schedules, cost management and capital planning.

Fieldwire

Fieldwire is a mobile construction management platform used to coordinate tasks, track progress and manage construction documents in the field. Contractors, owners and trades use it to assign work on digital plans, share updates and maintain a single source of truth for drawings, tasks and inspections. Fieldwire’s views (Kanban boards, Gantt charts, calendar and list) and modules like RFIs, submittals, budget management and BIM viewer help crews collaborate and keep projects on schedule.

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What Is e-Builder?

e-Builder is a cloud-based construction program management software platform used to plan, manage and deliver capital improvement projects. It is commonly used by facility owners, government agencies, educational institutions and program management firms to control project costs, schedules, documents and business processes. The platform supports project delivery from planning and design through procurement, construction and asset handover using digital workflows, reporting tools and centralized project data.

Founded in 1995, e-Builder operated as an independent construction program management software company until Trimble acquired the business in February 2018. In recent years, Trimble has been consolidating its construction technology portfolio, and e-Builder is now being rebranded as Trimble Unity Construct. According to Trimble, the transition preserves the platform’s existing functionality while introducing deeper integrations and a more unified product experience across the Trimble ecosystem.

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e-Builder Plans & Pricing

Unlike many construction management platforms, e-Builder does not publish standard pricing tiers on its website. Organizations must contact Trimble directly to receive a customized quote based on factors such as the number of users, project volume, deployment requirements and selected modules.

Note: Trimble does not publicly disclose e-Builder subscription pricing, implementation costs or licensing packages. Buyers must request a sales consultation to obtain current pricing information.

e-Builder Views

Unlike many construction management platforms that focus on task boards or simple project lists, e-Builder primarily organizes information through specialized project, financial and reporting interfaces. These views allow different stakeholders to analyze schedules, costs, documents and portfolio performance from the perspective most relevant to their role.

• Schedule View: Displays project activities, dependencies, milestones and critical path schedules in a timeline format, allowing project managers to monitor progress, forecast completion dates and identify scheduling risks before they affect project delivery.
• Dashboard View: Presents key project and program performance indicators through configurable dashboards that help owners and executives monitor budgets, schedules, workflows and overall capital program health from a centralized location.
• Reporting View: Provides access to embedded reporting and business intelligence tools that transform project, financial and operational data into actionable reports for project oversight, executive reviews and compliance monitoring.
• Cost Summary View: Organizes approved budgets, commitments, invoices and financial data into configurable layouts that help teams analyze project costs, evaluate budget status and anticipate future expenditures.
• Portfolio View: Aggregates information across multiple capital projects, giving program managers visibility into funding allocations, project performance and portfolio-level metrics from a single environment.
• Document View: Centralizes project files, drawings, contracts and supporting documentation within a searchable repository, helping stakeholders access current project information without relying on disconnected storage systems.

e-Builder Features

e-Builder focuses on capital program management rather than general-purpose project management. Its feature set is designed to help owners control funding, automate workflows, manage procurement activities and maintain visibility throughout the entire construction project lifecycle.

• Capital Planning: Helps organizations evaluate project proposals, prioritize investments and align capital improvement initiatives with available resources before projects enter execution.
• Cost & Funding Management: Enables teams to manage budgets, funding sources, commitments and expenditures while maintaining visibility into project financial performance throughout delivery.
• Process Management: Automates project workflows and approval processes, helping organizations standardize procedures, reduce manual effort and improve governance across capital programs.
• Bid Management: Supports procurement activities by helping owners distribute bid packages, collect contractor responses and manage competitive bidding processes digitally.
• Submittals Management: Tracks submittals and review workflows throughout the project lifecycle, helping stakeholders maintain accountability and documentation for construction approvals.
• Document Management: Maintains a centralized repository for project records, contracts, drawings and correspondence, making information easier to locate and control across project teams.
• Reporting & Dashboards: Delivers built-in reporting and business intelligence tools that help stakeholders analyze project performance, monitor trends and support data-driven decisions.
• Time Tracking: Allows organizations to capture and monitor project-related labor time as part of broader project controls and program management activities.
• Building Information Modeling (BIM): Supports BIM-related project workflows, helping stakeholders coordinate design and construction information within the broader project management environment.

Pros and Cons of e-Builder

e-Builder is designed for owners managing capital programs, facilities portfolios and large construction initiatives. Its strengths are centered on financial controls, workflow automation and program oversight, while its limitations are most noticeable for teams seeking lightweight project management or highly collaborative planning tools.

Pros

When managing large capital improvement programs, e-Builder performs best as a centralized system for controlling budgets, approvals, documents and project processes. The platform’s greatest advantage is providing owners with consistent governance, visibility and reporting across multiple projects and stakeholders.

• Strong Financial Controls: Helps organizations manage budgets, funding allocations, commitments and expenditures from a centralized environment.
• Workflow Automation: Standardizes approval processes and project procedures, reducing manual administration and improving governance compliance.
• Portfolio Visibility: Gives executives and program managers visibility across multiple projects through reporting and dashboard capabilities.
• Centralized Documentation: Stores project records, drawings and contracts in a single repository accessible by stakeholders.
• Construction-Focused Functionality: Includes dedicated modules for bidding, submittals, scheduling and capital program management.

Cons

Compared with modern project management platforms, e-Builder is less focused on team collaboration, agile planning and everyday task management. The software prioritizes governance and program controls, which can create a steeper learning curve and heavier administrative experience for some users.

• Designed Primarily for Owners: The platform focuses on capital program management rather than broad cross-industry project management use cases.
• Limited Scheduling Flexibility: e-Builder’s scheduling functionality centers on CPM scheduling and milestones, but lacks the variety of planning views and advanced scheduling tools commonly found in dedicated project management platforms.
• Resource Management Requires Additional Functionality: Resource allocation is not included in the base scheduling capabilities and requires optional resource management features to assign and manage project resources.
• Less Emphasis on Team-Level Task Management: The platform is designed around project controls, approvals and program oversight rather than collaborative task assignment, work management and day-to-day team execution.
• Cost Tracking Prioritizes Governance Over Simplicity: Financial management capabilities are comprehensive, but the focus on approvals, funding controls and formal processes can create additional administrative overhead for smaller projects.
• Project Planning Is Geared Toward Capital Programs: Organizations managing construction portfolios benefit from the platform’s structure, but teams seeking lightweight project planning may find the system more complex than necessary for routine project management needs.

ProjectManager Is the Best e-Builder Alternative for Construction Project Management

Although e-Builder performs well for construction-specific processes like RFIs, submittals, inspections and drawing management, its construction planning and scheduling functionality is more limited than what dedicated project management software such as ProjectManager.

ProjectManager offers a more comprehensive construction project management solution with advanced Gantt charts, critical path tracking, workload management, resource scheduling, portfolio roadmaps, real-time dashboards, kanban boards, timesheets and automated reports in a single platform.

In addition to traditional construction scheduling capabilities, ProjectManager includes AI-powered project insights, workflow automation and live performance tracking that help teams identify delays, manage risks and improve decision-making. The platform also supports an open API and more than 1,000 integrations with tools like Acumatica, QuickBooks, Microsoft Project, Slack and Google Workspace, allowing construction companies to connect operational and project data across their existing systems.

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e-Builder FAQ

Below are answers to some of the most common questions construction owners, program managers and project teams ask when researching e-Builder, its relationship with Trimble and the ongoing transition to Trimble Unity Construct.

Is e-Builder Discontinued?

e-Builder is not discontinued, but Trimble is actively transitioning the product into a broader platform called Trimble Unity Construct. Existing e-Builder functionality continues to be supported, while Trimble is rebranding and integrating the software with other solutions in its construction and asset lifecycle management portfolio. According to Trimble, the goal is to provide a more connected experience without disrupting the capabilities organizations currently use.

What Is the Difference Between e-Builder and Trimble?

e-Builder is a software product, while Trimble is the technology company that owns and develops it. e-Builder operated as an independent construction program management software company until Trimble acquired the business in 2018. Today, Trimble offers a broad portfolio of construction, geospatial, transportation and asset management solutions, with e-Builder serving as one of the software platforms within that ecosystem.

What Is Trimble Unity Construct?

Trimble Unity Construct is the new name and strategic direction for the e-Builder platform. It combines e-Builder’s construction program management capabilities with additional Trimble technologies designed to support capital planning, project delivery, asset handover and lifecycle management. The platform is intended to create a unified environment where owners can manage projects, facilities and infrastructure assets using connected data and workflows.

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A kaizen board is a visual management tool used to identify, prioritize, track and implement continuous improvement ideas. It is commonly used in manufacturing, warehousing, healthcare and construction to improve processes, reduce waste and solve operational problems.

A kaizen board organizes improvement opportunities into stages such as review, approval, implementation and completion. Teams use it to make improvement efforts visible, assign ownership and monitor progress from idea generation through execution.

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What Is the Purpose of a Kaizen Board?

Continuous improvement efforts often fail because ideas are discussed but never acted upon. A kaizen board creates a structured process for capturing opportunities, assigning responsibility and tracking progress.

The goal is to turn employee observations into measurable improvements that reduce waste, improve quality, increase safety or streamline workflows. By making improvement activities visible, teams can focus on solving problems systematically rather than relying on informal conversations or isolated initiatives.

A kaizen board helps guide continuous improvement efforts, but that’s just the beginning. If you’re ready to implement continuous improvement across your organization, try ProjectManager.. ProjectManager is award-winning project management software that gives businesses across industries the tools they need to ensure projects are completed on time, within budget and within scope. It allows project managers to make detailed project schedules, estimate costs, allocate resources, set budgets, track progress and compare planned versus actual project outcomes using real-time dashboards and reports to identify delays or cost overruns quickly. Get started with ProjectManager for free today.

Who Typically Uses a Kaizen Board

Kaizen boards were first adopted in manufacturing environments as part of lean manufacturing practices pioneered by Toyota. Production teams used them to identify inefficiencies, eliminate waste and improve operational performance through small, incremental changes.

Rather than relying solely on management-driven initiatives, workers closest to the production process were encouraged to submit improvement ideas. This approach became a core element of the Toyota Production System and helped establish continuous improvement as a daily operational practice.

Related: 16 Lean Manufacturing Tools & Techniques

Over time, the use of kaizen boards expanded beyond factory floors. Today, organizations in healthcare, construction, warehousing, logistics, maintenance and other operations-focused industries use them to manage process improvements. While the industries differ, the objective remains the same: create visibility into improvement opportunities, assign accountability and track actions that lead to better performance.

Benefits of Using Kaizen Boards

Improvement initiatives are more likely to succeed when teams have a clear process for capturing ideas and following through on them. A kaizen board provides visibility into improvement efforts, keeps projects organized and helps ensure that valuable suggestions move from discussion to implementation instead of being forgotten.

• Creates a centralized location for tracking improvement opportunities, making it easier to monitor progress and accountability.
• Encourages employee participation by giving team members a structured way to contribute ideas and solutions.
• Improves transparency by allowing managers and staff to see the status of improvement initiatives at a glance.
• Helps prioritize high-impact opportunities so teams can focus resources on changes that deliver measurable results.
• Supports a culture of continuous improvement by turning problem-solving into an ongoing operational practice rather than an occasional effort.

Kaizen Board Template

Use this free Excel kaizen board template to document, prioritize and track continuous improvement initiatives. The template includes fields for improvement opportunities, problem descriptions, proposed solutions, ownership, department, submission dates, priority levels, expected benefits and status updates. It provides a centralized view of improvement efforts and helps teams monitor progress from idea submission through implementation.

Kaizen Board Example

To better understand how a kaizen board works, let’s look at a practical example. Imagine a manufacturing company that produces industrial equipment and wants to improve efficiency, reduce safety risks and minimize production delays. While operations are running smoothly overall, managers recognize that small process issues continue to create unnecessary costs and lost productivity. To encourage continuous improvement, the company implements a kaizen board to capture, evaluate and track employee suggestions.

The board organizes improvement opportunities into individual records, each with a problem description, proposed solution, owner, department, submission date, priority level, expected benefit and status. This structure allows supervisors and team members to quickly see what improvements have been identified, who is responsible for them and how far along they are in the implementation process.

Several departments are represented in this example. Manufacturing personnel have identified time lost searching for tools and proposed installing shadow boards to improve workstation organization. Warehouse staff are working on a barcode system to address inventory inaccuracies, while the safety department has recommended creating marked walkways to reduce the risk of forklift-related accidents. Quality teams are reviewing an additional inspection checkpoint to identify defects earlier in the production process.

Not every improvement is at the same stage. Some initiatives have already been completed, such as the tool organization project and the standardized shift handoff form. Others are still being reviewed, approved or actively implemented. By displaying all improvement efforts in one location, the kaizen board provides transparency and helps ensure that valuable ideas are not forgotten after they are submitted.

Notice that each item also includes an expected benefit. This encourages teams to focus on improvements that produce measurable results, such as reducing downtime, improving inventory accuracy, increasing productivity or lowering rework costs. As projects are completed, managers can compare actual outcomes against these anticipated benefits to evaluate the effectiveness of their continuous improvement efforts.

ProjectManager Is a Robust Project Management Software

ProjectManager is an online project management platform that provides a robust feature set of project planning, scheduling and tracking tools, including Gantt charts, kanban boards, task lists and real-time dashboards and reports. With these tools, teams across industries can manage continuous improvement, build detailed schedules, assign resources and monitor progress, costs and timelines.

ProjectManager also delivers AI-powered project insights to support better decision-making and connects with over 100 tools like Microsoft Project, Acumatica and Jira. With its open API and wide range of integrations, organizations can seamlessly link ProjectManager to their existing systems.

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1. Project Management Institute (PMI)

Project Management Institute (PMI) is a professional education and certification organization dedicated to advancing the project management profession. Founded in 1969, PMI develops project management standards, credentials and learning programs used by professionals worldwide. Its certifications are recognized across industries ranging from construction and manufacturing to healthcare, government and information technology.

Key Project Management Education Programs

• Project Management Professional (PMP): PMI’s flagship credential validates a professional’s ability to lead projects, manage teams, oversee budgets and deliver business outcomes across a wide range of industries and project environments.
• Certified Associate in Project Management (CAPM): Designed for students, recent graduates and aspiring project managers, this certification provides foundational knowledge of project management processes, terminology and best practices used in professional settings.
• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP): This credential focuses on agile project delivery approaches and validates experience with frameworks such as Scrum, Kanban, Lean and hybrid project management methodologies.
• Program Management Professional (PgMP): Intended for senior practitioners, this advanced certification demonstrates the ability to coordinate multiple related projects and align programs with strategic organizational objectives.
• Portfolio Management Professional (PfMP): PMI’s portfolio management credential is designed for executives and senior leaders responsible for selecting, prioritizing and governing project investments across an organization.

Among all the institutions featured on this list of the best project management schools, PMI occupies a category of its own. Rather than offering traditional degrees, it establishes many of the standards universities teach. For working professionals, PMP certification remains one of the most respected credentials in the field and is often viewed as the global benchmark for project management competence.

Once you’ve completed your project management training, you’ll need a tool that allows you to plan, schedule and track projects. ProjectManager is award-winning project management software that gives businesses across industries the tools they need to ensure projects are completed on time, within budget and within scope. It allows project managers to make detailed project schedules, estimate costs, allocate resources, set budgets, track progress and compare planned versus actual project outcomes using real-time dashboards and reports to identify delays or cost overruns quickly. Get started with ProjectManager for free today.

2. George Washington University

George Washington University is a private research university that offers undergraduate, graduate and professional education across a wide range of disciplines. Established in 1821 and located in Washington, D.C., the university is recognized for its strong business, engineering and public policy programs. It is also home to one of the most established project management programs in the United States.

Key Project Management Education Programs

• Master of Science in Project Management: This flagship graduate degree combines project planning, scheduling, risk management and leadership courses with practical applications designed for complex business and technical projects.
• Graduate Certificate in Project Management: Created for working professionals, this certificate program develops project management skills through focused coursework that can later be applied toward a master’s degree.
• Project Management Graduate Courses: Students can take specialized courses covering project controls, scheduling, portfolio management and leadership topics commonly required in senior project management roles.
• Business and Technology Project Management Curriculum: Coursework integrates project management practices with organizational strategy, business operations and technology-driven project environments.
• Professional Development Opportunities: Students gain exposure to experienced faculty, practitioners and project management leaders through industry-focused learning experiences.

Few universities have influenced project management education as much as George Washington University. Its program has been around long enough to earn genuine industry recognition rather than relying on marketing alone. For professionals seeking a respected academic credential with strong ties to modern project management practices, this school consistently ranks among the strongest choices available.

3. University of Southern California

University of Southern California is a private research university that provides undergraduate, graduate and professional education across business, engineering, healthcare and technology disciplines. Established in 1880 in Los Angeles, California, USC is one of the oldest private research universities in the western United States. The university is known for combining academic rigor with strong industry connections and applied learning opportunities.

Key Project Management Education Programs

• Master of Science in Project Management: This graduate degree develops advanced skills in project planning, scheduling, risk analysis, cost management and leadership for complex projects across multiple industries.
• Construction Management Programs: USC incorporates project planning, scheduling, project controls and contract administration concepts into construction-focused educational pathways.
• Engineering Management Coursework: Students learn how project management practices support product development, systems engineering and technology initiatives in highly technical environments.
• Leadership and Organizational Management Studies: Supporting coursework helps students develop the communication, leadership and decision-making skills needed to manage project teams.
• Executive Education Opportunities: Professional learning programs provide experienced managers with additional training in leadership, strategy and organizational performance.

USC stands out because it combines a respected academic reputation with direct access to industries that run large, high-value projects. Its proximity to major technology, construction, aerospace and entertainment organizations creates practical learning opportunities that many universities cannot match. For ambitious professionals, USC carries considerable prestige and strong networking value.

4. New York University

New York University is a private research university that offers undergraduate, graduate and professional education in business, engineering, healthcare, arts and technology. Established in 1831 in New York City, NYU has grown into one of the largest private universities in the United States. Its project management programs emphasize practical business applications, leadership and technology-driven project delivery.

Key Project Management Education Programs

• Master of Science in Project Management: This graduate program teaches project planning, budgeting, scheduling, risk management and organizational leadership through coursework aligned with modern business and technical environments.
• Project Management Curriculum Aligned With Industry Standards: Students study project management frameworks, governance models and leadership practices commonly used in complex organizational projects.
• Construction and Infrastructure Project Management Studies: Specialized coursework explores project delivery methods, cost estimating, scheduling and management challenges in construction projects.
• Technology and Management Electives: Supporting courses allow students to develop skills in data analytics, organizational management and technology strategy that complement project management responsibilities.
• Professional Learning Opportunities: Students benefit from exposure to New York City’s diverse industries, including finance, technology, healthcare and consulting.

What makes NYU attractive is its location at the center of one of the world’s largest business hubs. Students benefit from exposure to finance, technology, consulting, healthcare and construction organizations that constantly manage large projects. From a project management perspective, the combination of brand recognition, networking opportunities and practical business focus is difficult to ignore.

5. Northeastern University

Northeastern University is a private research university that offers undergraduate, graduate and professional education across business, engineering, technology and healthcare disciplines. Established in 1898 in Boston, Massachusetts, the university is known for integrating academic study with real-world professional experience. Its project management programs emphasize applied learning, industry engagement and career-focused skill development.

Key Project Management Education Programs

• Master of Science in Project Management: This graduate degree combines project planning, scheduling, budgeting, risk management and leadership coursework with practical applications designed for complex organizational projects.
• Graduate Certificate in Project Management: Working professionals can build specialized project management skills through focused coursework that may also serve as a pathway toward a master’s degree.
• Project Management Concentrations: Students can tailor their studies toward areas such as construction, leadership, agile project management and organizational strategy depending on career goals.
• Online Project Management Programs: Flexible online learning options allow professionals to develop project management expertise while balancing full-time employment and personal responsibilities.
• Experiential Learning Opportunities: Northeastern incorporates applied projects and industry engagement activities that expose students to real project environments and decision-making challenges.

Northeastern earns high marks because it focuses heavily on applying project management concepts rather than teaching them in isolation. Employers often value graduates who can demonstrate practical experience alongside academic credentials. For professionals seeking a career-oriented education with strong industry relevance, Northeastern is one of the more compelling options available.

6. Boston University

Boston University is a private research university that offers undergraduate, graduate and professional education across business, engineering, healthcare, law and technology disciplines. Established in 1839 and headquartered in Boston, Massachusetts, the university is recognized for its strong academic programs and global reach. Its project management offerings are designed primarily for working professionals seeking practical leadership and project delivery skills.

Key Project Management Education Programs

• Master of Science in Project Management: This graduate degree develops expertise in project planning, scheduling, budgeting, risk management and organizational leadership through a curriculum aligned with modern project management practices.
• Graduate Certificate in Project Management: Professionals can build foundational and intermediate project management skills through focused coursework covering project execution, stakeholder management and project controls.
• Project Management Concentration Options: Students may tailor their studies toward specific industries and organizational environments where project management plays a critical operational role.
• Online Project Management Programs: Flexible online learning formats allow working professionals to advance their education without interrupting full-time employment responsibilities.
• Project Management Courses Aligned With Industry Standards: Coursework incorporates widely accepted project management frameworks, methodologies and leadership practices used across multiple sectors.

Boston University appeals to professionals who want a respected university name without sacrificing flexibility. Its project management programs are well-established, widely recognized and designed with working adults in mind. While it may not carry the same project management reputation as PMI, it remains a strong academic option that balances credibility, accessibility and practical career value.

7. Penn State World Campus

Penn State World Campus is the online learning division of Pennsylvania State University, a public research university founded in 1855. Established in 1998, World Campus delivers Penn State degree and certificate programs to students around the world through a fully online format. Its project management programs are designed to provide working professionals with flexible access to a respected university education.

Key Project Management Education Programs

• Master of Project Management: This graduate degree develops advanced skills in project planning, scheduling, budgeting, risk management and leadership while emphasizing practical application in organizational settings.
• Graduate Certificate in Project Management: Professionals can strengthen their project management knowledge through focused coursework covering project execution, stakeholder engagement and project governance practices.
• Enterprise Architecture and Project Management Integration: Students learn how project management supports organizational strategy, business transformation initiatives and technology-driven projects.
• Online Project Management Curriculum: Coursework is delivered entirely online, allowing students to balance professional responsibilities while developing project management expertise.
• Project Leadership and Strategic Management Studies: The program explores leadership, communication and decision-making skills required to manage projects in complex organizational environments.

Penn State World Campus excels at serving working professionals who need flexibility without sacrificing academic credibility. The Penn State name carries strong recognition across industries, and the online format is mature rather than an afterthought. For students seeking a respected project management education that fits around a career, this is one of the strongest online options available.

8. Georgetown University

Georgetown University is a private research university that provides undergraduate, graduate and professional education in business, public policy, international affairs, healthcare and technology. Established in 1789 in Washington, D.C., it is the oldest Catholic and Jesuit university in the United States. Georgetown is recognized for combining academic excellence with leadership development and professional education.

Key Project Management Education Programs

• Master of Professional Studies in Project Management: This graduate degree develops expertise in project planning, scheduling, budgeting, risk management and stakeholder engagement for complex organizational projects.
• Project Management Graduate Curriculum: Students study project management methodologies, governance frameworks, leadership principles and performance measurement techniques used across industries.
• Agile and Traditional Project Management Coursework: The program explores predictive, agile and hybrid project delivery approaches commonly used in modern business environments.
• Strategic Leadership and Communication Studies: Coursework emphasizes executive communication, team leadership and organizational decision-making skills that support successful project outcomes.
• Flexible Learning Options for Working Professionals: Program formats are designed to help professionals advance their education while maintaining career and personal commitments.

Georgetown’s biggest advantage is its ability to blend project management education with leadership, strategy and organizational influence. The university’s reputation carries weight, particularly among professionals working in government, consulting, healthcare and large enterprises. If you’re looking for a project management degree that emphasizes leadership as much as execution, Georgetown is a very strong contender.

9. University of Houston

University of Houston is a public research university that offers undergraduate, graduate and professional education across business, engineering, healthcare, technology and science disciplines. Established in 1927 in Houston, Texas, the university has grown into one of the largest public universities in the state. Its project management programs are particularly known for their connection to technology, engineering and energy-related industries.

Key Project Management Education Programs

• Master of Science in Technology Project Management: This graduate degree prepares students to plan, execute and oversee technology-driven projects while developing expertise in scheduling, budgeting, risk management and leadership.
• Technology Project Management Curriculum: Students learn project planning methodologies, project controls, stakeholder management and decision-making techniques used in complex technical environments.
• Information Systems and Project Leadership Coursework: The program combines project management concepts with technology management principles that support digital transformation and organizational change initiatives.
• Industry-Focused Project Management Studies: Coursework reflects the challenges of managing projects in sectors such as energy, manufacturing, engineering and information technology.
• Professional Development Opportunities: Students gain exposure to real-world project management practices through applied learning experiences and interaction with industry professionals.

The University of Houston shines as a project management school when viewed through a practical industry lens. Houston is a global hub for energy, engineering and large capital projects, which naturally influences the program’s focus. If your goal is managing technology, infrastructure or industrial projects rather than pursuing a purely academic path, this school deserves serious consideration.

10. University of Texas at Dallas

University of Texas at Dallas is a public research university that offers undergraduate, graduate and professional education in business, engineering, science, technology and management disciplines. Established in 1969 in Richardson, Texas, the university has developed a strong reputation for technology-focused education and research. Its project management programs emphasize practical business applications, leadership and project execution in technical environments.

Key Project Management Education Programs

• Master of Science in Management Science with Project Management Concentration: This graduate program combines project planning, scheduling, budgeting and decision-making techniques with quantitative business and management principles.
• Graduate Certificate in Project Management: Professionals can develop project management expertise through focused coursework covering project execution, stakeholder management, risk analysis and organizational leadership.
• Project Management Concentration Coursework: Students study project management methodologies, project controls and resource planning techniques used in complex business and technology projects.
• Technology and Operations Management Studies: Supporting coursework helps students understand how project management supports product development, process improvement and organizational performance.
• Professional and Executive Education Opportunities: Continuing education programs provide working professionals with additional project management training and career development resources.

UT Dallas stands out in this list of project management schools because of its strong connection to technology, engineering and corporate business environments. The Dallas-Fort Worth region is home to major employers that regularly hire project managers, creating valuable networking and career opportunities. From a practical perspective, this is a solid choice for professionals pursuing project management careers in technical industries.

ProjectManager Is a Robust Project Management Software

ProjectManager is an online project management software that provides a robust feature set of project planning, scheduling and tracking tools, including Gantt charts, kanban boards, task lists and real-time dashboards and reports. With these tools, teams across industries can build detailed schedules, assign resources and monitor progress, costs and timelines.

ProjectManager also delivers AI-powered project insights to support better decision-making and connects with over 100 tools like Microsoft Project, Acumatica and Jira. With its open API and wide range of integrations, organizations can seamlessly link ProjectManager to their existing systems.

Watch the video below to learn more!

If you need a tool to help you manage projects, then sign up for our software now at ProjectManager. Our online software helps teams across industries plan, track and oversee projects as they unfold. Sign up for a free 30-day trial today!

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Using Excel as a Project Progress Tracker

Excel spreadsheets have long been a popular method for maintaining a project progress tracker. They allow users to list tasks, assign responsibilities, set deadlines and update progress manually. Conditional formatting, formulas and charts provide visual cues for project status. Excel is flexible and accessible, but requires manual updating, which can increase the risk of errors. While simple for small projects, it becomes cumbersome for larger initiatives, making dedicated project progress tracker tools more efficient.

Best Free Project Progress Tracker Templates & Spreadsheets

There are many free project progress tracker templates and spreadsheets available for managers seeking a quick start. Templates often include built-in formulas, Gantt chart visuals and pre-formatted tables for task tracking. They allow users to monitor task completion, resource allocation and deadlines at a glance. These free spreadsheets are ideal for small teams or individual projects but may lack automation, real-time updates and collaboration features that larger organizations require for effective project tracking.

1. Project Progress Tracker Template

This project progress tracker template provides a clear layout for tracking tasks, deadlines and completion status. Each task can be assigned to team members with start and end dates, priority levels and percentage completed.

Conditional formatting highlights overdue tasks or milestones that require attention, while summary charts give managers a visual overview of overall progress. This template is ideal for single projects, helping teams stay organized and accountable while ensuring every deliverable is completed on time.

However, templates have their limitations. To avoid those pitfalls, use ProjectManager, award-winning project and portfolio management software with real-time dashboards that collect live data and display it on easy-to-read graphs and charts. Even better, with AI-powered analytics and recommendations, users can get instant summaries and expert advice. Get started with ProjectManager today for free.

2. To-Do List Progress Tracker Template

The to-do list progress tracker template simplifies task management by focusing on individual assignments. Team members can check off completed items, update progress percentages and note any blockers.

This template is particularly useful for small teams or personal projects, providing a quick and easy way to monitor daily or weekly tasks. Managers can see which tasks are behind schedule at a glance, ensuring work is prioritized effectively and the project stays on track.

3. Multiple Project Progress Tracker Template

The multiple project progress tracker template is designed for organizations managing several projects simultaneously. It allows managers to view tasks, milestones and deadlines across multiple initiatives in one consolidated spreadsheet.

Each project can have its own tab, while summary dashboards provide overall progress insights. This template supports resource allocation, identifies potential bottlenecks and enables better decision-making, making it ideal for teams handling complex workloads and needing a comprehensive view of progress across all projects.

4. Action Plan Progress Tracker Template

The action plan progress tracker template helps teams break down strategic objectives into actionable steps. Each action item is assigned to a team member with start and end dates, priority and completion status.

Conditional formatting highlights overdue or delayed tasks, while summary charts provide a visual overview of overall progress. This template ensures accountability, keeps teams focused on key objectives and allows managers to monitor execution against the plan efficiently, making it ideal for structured project management and strategic initiatives.

5. Task Progress Tracker Template

The task progress tracker template is designed to monitor individual tasks within a project. It includes columns for task name, owner, start and end dates, priority, status and percentage complete.

Visual cues such as color coding or progress bars quickly highlight completed or delayed tasks. This template is suitable for both small and medium projects, providing an easy way to track workload, identify potential bottlenecks and ensure tasks are completed on schedule, keeping the project aligned with its objectives.

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6. Timeline Progress Tracker Template

The timeline progress tracker template provides a visual Gantt-style layout of project tasks along a timeline. Each task is represented with start and end dates, dependencies and progress percentage.

This allows managers to see overlaps, critical paths and project milestones at a glance. Ideal for projects with multiple phases, the timeline template ensures that deadlines are visible, resources are managed effectively and teams remain on track. It simplifies complex schedules and helps prevent delays by highlighting potential conflicts early.

7. Project Dashboard Tracker Template

The project dashboard tracker template consolidates project data into one visual report for quick analysis. It displays task progress, resource allocation, budget status and timeline metrics using charts and graphs.

Managers can instantly identify delays or risks and make informed decisions. This project progress tracker is ideal for teams managing multiple deliverables since it provides a high-level overview without digging through spreadsheets. It helps improve communication, supports executive reporting and keeps every stakeholder aligned on performance and project health.

8. Budget Tracker Template

The budget tracker template helps monitor project expenses, compare actual costs against forecasts and manage financial performance throughout the project lifecycle. Each line item lists planned and actual costs, remaining budget and variance.

Charts or conditional formatting highlight overspending and help maintain cost control. As part of a project progress tracker system, it ensures teams stay financially accountable and enables project managers to make data-driven adjustments before cost overruns occur, promoting better transparency and long-term financial planning.

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9. KPI Tracker Dashboard Template

The KPI tracker dashboard template allows project managers to measure performance against key success indicators such as cost variance, schedule adherence, resource utilization and milestone completion.

Data is displayed in charts, gauges and summary cards to provide a real-time view of progress. This project progress tracker simplifies complex reporting by centralizing metrics in one place, ensuring stakeholders can quickly assess performance. It supports continuous improvement by revealing trends, identifying inefficiencies and driving actionable insights for better decision-making.

10. Project Status Tracker Template

The project status tracker template provides a structured way to summarize overall project performance across schedule, budget and deliverables. It highlights progress through color-coded indicators such as “on track,” “at risk” or “delayed.”

This project progress tracker helps project managers report status updates clearly to stakeholders while maintaining visibility across multiple phases. By using this template, teams can align on project priorities, ensure accountability and quickly address areas needing attention before they escalate into larger issues that affect timelines or budgets.

11. Project Risk Tracker Spreadsheet

The project risk tracker spreadsheet helps identify, assess and monitor potential risks that could impact project success. It includes fields for risk descriptions, probability, impact level, mitigation strategies and contingency plans.

Using this as part of a broader project progress tracker allows teams to manage uncertainty proactively and maintain control over project outcomes. Project managers can track evolving risks, assign ownership and regularly update statuses to ensure preventive actions are taken before risks turn into costly delays or disruptions.

12. Project Change Tracker Spreadsheet

The project change tracker spreadsheet records and evaluates all approved or pending changes to project scope, schedule or budget. It lists change requests, justifications, impacts and approval statuses in one organized view.

Incorporating this into a project progress tracker ensures transparency and helps manage scope creep effectively. Teams can document decision history, evaluate trade-offs and maintain alignment with stakeholders when adjustments are needed. This structured approach improves governance and prevents miscommunication across departments and project teams.

13. Milestone Chart Template

Executives and stakeholders often care more about major achievements than individual tasks. That’s where this milestone chart template for Excel comes in. Instead of displaying every activity in a project schedule, it highlights the most important dates and deliverables on a visual timeline.

Project managers use it to communicate progress quickly and identify whether key targets are being met. The template combines milestone names, target dates, priorities and completion status into a format that simplifies schedule reporting and decision-making.

14. Issue Tracking Template

Every project encounters unexpected problems, but unresolved issues can quickly affect budgets, schedules and deliverables. This issue tracking template provides a structured process for documenting, prioritizing and resolving those challenges before they escalate.

It is commonly used by project teams, IT departments and operations managers who need visibility into open issues. Key sections capture ownership, priority levels, status updates, impacts and resolution details, creating a centralized record that supports accountability and faster problem resolution.

15. Project Update Template

Rather than pulling information from multiple reports, managers can use this project update template for Excel to create a comprehensive status report in one place. The template is designed for recurring stakeholder communications and helps summarize what happened during the reporting period, what is planned next and where attention is needed.

Information is organized into sections covering accomplishments, completed work, upcoming activities, milestones, deliverables, project health, risks and change requests, making project performance easier to evaluate.

16. Workload Analysis Template

Before assigning additional work to a team member, managers need a clear picture of available capacity. This workload analysis template makes that process easier by comparing resource availability with scheduled work hours throughout the month. Resource managers, project managers and department leaders use it to balance workloads and control labor costs.

Built-in utilization calculations help reveal overallocated and underutilized employees, while fields for hourly rates, availability and assignments provide the information needed to make informed staffing decisions.

ProjectManager Is a Better Project Progress Tracker Than Excel Templates

While Excel templates offer a static way to record project data, ProjectManager transforms tracking into a dynamic, real-time experience. This online project progress tracker connects tasks, resources and budgets across multiple projects, so updates automatically sync across dashboards and reports. Managers can import Excel data instantly, visualize dependencies and monitor performance through interactive dashboards that update in real time. Use Gantt, kanban, list, calendar and sheet views that update instantly as tasks move forward.

This flexibility lets project managers plan at a high level or zoom in on details, depending on the stage of work. Gantt charts show dependencies and critical paths, while kanban boards enable agile workflows. Calendar and list views make daily prioritization easier, ensuring no milestone is missed.

Robust Resource Planning and Cost Tracking Tools

Plan and balance workloads with ProjectManager’s built-in resource management tools. The team page provides a centralized view of every team member’s assignments and availability, while workload charts display utilization across projects to prevent burnout or bottlenecks. Managers can allocate hours, adjust schedules and rebalance workloads with a few clicks.

Cost tracking features connect directly to tasks, letting you monitor labor rates, expenses and budgets in real time. This live resource data eliminates the guesswork common in Excel-based project progress trackers and ensures financial accuracy from start to finish.

Real-time Project Management Dashboards and Reports

Track performance instantly with live dashboards that pull data directly from active projects. ProjectManager’s dashboards display metrics such as task completion rates, time logged, budget variance and workload distribution. Teams can create AI-powered reports that analyze project health, flag risks and recommend adjustments automatically.

Secure online timesheets integrate with these dashboards, providing up-to-date insight into labor costs and productivity without manual input. Compared to Excel templates, which require constant data entry and static reporting, ProjectManager delivers continuous visibility and actionable intelligence that drive better project outcomes.

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• Project Time Tracking: Tools, Features and Software Reviews
• Project Cost Tracking: Process, Tools and Best Practices
• Tracking Budget Variance in Project Management
• Project Expense Tracking: 6 Ways to Track Project Costs

ProjectManager is online project and portfolio management software that connects teams, whether they’re in the office or out in the field. They can share files, comment at the task level and stay updated with email and in-app notifications. Get started with ProjectManager today for free.

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Por supuesto, existen diferencias entre PERT y CPM, lo que explica por qué funcionan tan bien juntos al calcular el tiempo necesario para completar las tareas de un proyecto. Para comprender mejor esta relación, primero definiremos ambos conceptos, exploraremos sus diferencias y veremos cómo trabajan juntos al gestionar un proyecto.

¿Qué es PERT?

Los gerentes de proyecto utilizan PERT como una herramienta para ayudar a determinar cuánto tiempo tomará completar un proyecto. Este es un paso esencial para desarrollar un cronograma preciso. PERT funciona mediante un diagrama PERT que representa tres estimaciones de tiempo. La primera es el tiempo optimista, es decir, la menor cantidad de tiempo esperada para completar una tarea.

La siguiente es el tiempo pesimista, que representa el tiempo máximo que podría tomar completar una tarea. Finalmente, existe el tiempo más probable, que es una estimación razonable para completar una tarea siempre que no haya retrasos, cuellos de botella u otros problemas. Una vez registradas estas estimaciones, el gerente de proyecto calcula (tiempo optimista + 4 x tiempo más probable + tiempo pesimista) /6.

Después viene el análisis PERT basado en el diagrama de red del proyecto, que está compuesto por flechas que muestran la dirección del trabajo y nodos, que son círculos que representan tareas. Se conoce como un diagrama de actividades sobre flechas, en el que cada tarea o hito está conectado mediante flechas.

¿Qué es CPM?

CPM se utiliza para determinar el tiempo de inicio más temprano posible para cada tarea del proyecto. También ayuda al gerente de proyecto a identificar las tareas críticas y las tareas no críticas. Esto resulta útil durante la ejecución del proyecto. Si el proyecto se retrasa, se puede identificar qué tareas pueden omitirse sin afectar la integridad del trabajo.

Por lo tanto, la ruta crítica es la secuencia más larga dentro de un diagrama de red o la duración más corta necesaria para completar un proyecto. Existen algunos términos utilizados en CPM, al igual que ocurre con PERT. Estos incluyen inicio temprano (el momento más temprano en que puede comenzar un proyecto), inicio tardío (el momento más tardío para iniciar un proyecto), finalización temprana (la finalización más temprana posible de un proyecto) y finalización tardía (el momento más tardío para completar un proyecto sin generar retrasos).

CPM es un diagrama de actividades sobre nodos y solo conecta un evento con el siguiente. Como puede ver, calcular CPM puede llevar tiempo. ProjectManager es un software de gestión de proyectos que ofrece distintas vistas de proyecto, como diagramas de Gantt interactivos que permiten filtrar la ruta crítica. No es necesario realizar cálculos, ya que todo se hace al instante. Después, puede establecer una línea base para comparar el esfuerzo planificado con el esfuerzo real y mantenerse dentro del cronograma. Comience hoy mismo con ProjectManager gratis.

PERT y CPM: diferencias clave

Aunque PERT y CPM son técnicas valiosas que ayudan a los gerentes de proyecto a programar y controlar proyectos, existen diferencias entre ambas. Conocer estas diferencias al comparar PERT y CPM ayudará a programar su proyecto con mayor precisión.

La principal diferencia es que PERT es una técnica visual. Ayuda a los gerentes de proyecto a planificar, programar y controlar tareas, también conocidas como actividades. CPM es una técnica estadística, aunque también se utiliza para planificar, programar y controlar proyectos. Sin embargo, utiliza tareas claramente definidas para hacerlo.

Otra diferencia es el propósito de PERT y CPM. CPM se utiliza para controlar costos y tiempo, mientras que PERT es fundamental para controlar el tiempo durante la planificación. PERT también funciona más como una herramienta de desarrollo e investigación. CPM se utiliza con mayor frecuencia en la gestión de proyectos de construcción.

PERT y CPM también difieren en la forma en que realizan estimaciones. Como vimos anteriormente, PERT utiliza un método de tres puntos para pronosticar tiempos, mientras que CPM utiliza una única estimación. También se diferencian en que PERT se utiliza cuando el tiempo es más importante que el costo durante la planificación. CPM está más enfocado en encontrar una estimación razonable del tiempo para los proyectos.

Puede ver que PERT y CPM también son diferentes porque PERT se utiliza para predecir la duración de las tareas. CPM se utiliza una vez que esas tareas ya son predecibles. Además, CPM separa las tareas críticas y no críticas, mientras que PERT no hace una distinción entre ambas.

Plantilla gratuita de diagrama PERT

Si está listo para comenzar a utilizar PERT, descargue nuestra plantilla gratuita de diagrama PERT para Excel. Le ayudará a realizar un análisis PERT en menos tiempo. Las fórmulas ya están integradas y el diagrama ya está creado. Todo lo que necesita hacer es ingresar los valores de su proyecto.

Plantilla gratuita del método de la ruta crítica (CPM)

Esta plantilla gratuita del método de la ruta crítica le permite enumerar sus tareas y representarlas mediante un diagrama de red diseñado para ayudarle a utilizar la fórmula CPM para estimar la duración total de sus proyectos e identificar la ruta crítica mediante el cálculo de qué actividades no tienen holgura.

Uso de PERT y CPM en la gestión de proyectos

Como se mencionó anteriormente, PERT y CPM son elementos fundamentales para la planificación y el control en la gestión de proyectos. Esto es importante porque la gestión de proyectos se enfoca en controlar el tiempo y los costos del proyecto. Los gerentes de proyecto utilizan PERT y CPM para dividir proyectos grandes y complejos en tareas más pequeñas con el objetivo de minimizar el tiempo y los costos.

PERT y CPM se utilizan como herramientas para hacer que los proyectos sean más efectivos y eficientes. Al gestionar proyectos, PERT y CPM ayudan a los gerentes de proyecto a determinar cuánto tiempo tomará completar el proyecto y cada tarea individual. También les ayudan a definir las mejores fechas de inicio y finalización para esas tareas. Además, pueden identificar cuáles son críticas para el éxito del proyecto y cuáles no lo son. También pueden determinar cuánto tiempo es posible retrasar tareas no críticas sin afectar el cronograma.

Tanto PERT como CPM tienen aplicaciones específicas en la planificación de proyectos y el control. Son herramientas de estimación y, como tales, son fundamentales para crear un cronograma del proyecto, una parte esencial de la gestión de proyectos. Cuando se utilizan conjuntamente, ofrecen una proyección más conservadora del cronograma del proyecto, así como de los costos y recursos, ya que proporcionan una estimación más prudente de la duración de las tareas.

Ejemplo de diagrama PERT/CPM

La primera parte para crear un PERT y CPM consiste en identificar las tareas que conforman el proyecto. También deberá determinar el predecesor inmediato de cada tarea y cualquier dependencia entre tareas que pueda existir. Después, deberá estimar la duración de cada tarea. El tiempo estimado se indica sobre las flechas. En nuestro ejemplo, se utilizan semanas, aunque puede usar días, semanas o meses.

Una vez realizadas las estimaciones de las tareas, puede comenzar a construir el diagrama PERT empezando por la izquierda y avanzando hacia la derecha. El extremo izquierdo representa el inicio y el extremo derecho representa el final del proyecto. Las flechas conectan los nodos o hitos e indican el tiempo invertido en las tareas.

Beneficios de utilizar PERT y CPM

Las ventajas de utilizar PERT y CPM deberían ser evidentes. PERT es una herramienta ideal para programar tareas en proyectos y ayuda a identificar la ruta crítica. Juntos, ayudan a definir el cronograma para coordinar el trabajo del equipo de proyecto.

Tome decisiones oportunas

Los gerentes de proyecto también pueden utilizar PERT y CPM para tomar decisiones oportunas durante la ejecución del proyecto. Estas decisiones ayudan a evitar retrasos y a entregar proyectos a tiempo. PERT es excelente para analizar escenarios hipotéticos y la ruta crítica ayuda a identificar distintas incertidumbres dentro del proyecto.

Utilizar PERT y CPM de forma conjunta promueve la coordinación entre los departamentos involucrados en el proyecto. Facilita la toma de decisiones para equipos multifuncionales mediante una gran cantidad de datos útiles para la gestión de proyectos. También es posible analizar todas las tareas para determinar si el proyecto podrá completarse dentro del presupuesto.

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Planificación de proyectos a largo plazo con hitos

Aunque comprender CPM y realizar sus cálculos puede representar un desafío y requerir tiempo, una vez superada esa etapa existen muchas ventajas. CPM ayuda a desarrollar una planificación a largo plazo mientras identifica tareas críticas, lo que facilita la planificación, programación y control del proyecto. Esto genera una mayor productividad y una mejor gestión de recursos.

Por otro lado, PERT identifica hitos y la secuencia de tareas dentro del proyecto. Es una herramienta visual que ayuda a que todos los miembros del equipo de proyecto la comprendan fácilmente. Los diagramas PERT deben actualizarse durante todo el ciclo de vida del proyecto para garantizar sus beneficios.

ProjectManager combina PERT y CPM

Para obtener los beneficios de PERT y CPM sin tener que invertir tiempo en cálculos, necesita un software de gestión de proyectos. Sin embargo, no todos los programas de gestión de proyectos son iguales. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que incluye diagramas de Gantt capaces de filtrar la ruta crítica y mostrar qué actividades son críticas y cuáles no al gestionar un proyecto.

Realice un seguimiento del progreso en tiempo real

Los proyectos cambian y, para mantenerse al tanto de esos cambios, es necesario revisar y actualizar constantemente PERT y CPM. Nuestro software funciona en línea, lo que significa que los datos que visualiza están actualizados en tiempo real. Nuestros paneles de control en tiempo real ofrecen una visión general del proyecto. No requieren configuración y nuestros paneles ya vienen listos para usarse, a diferencia de herramientas más simples. Puede acceder a ellos en cualquier momento para consultar el tiempo invertido en tareas, la carga de trabajo, los costos y más, manteniendo el proyecto funcionando correctamente.

Obtenga informes detallados

Las estimaciones son aproximaciones, pero cuando se gestiona un proyecto, la precisión es esencial. Nuestros informes en tiempo real se generan fácilmente con solo unos pocos clics. Cada uno es personalizable, lo que le permite filtrar y visualizar únicamente la información en tiempo real que necesita, ya sea un informe de estado, progreso de tareas y tiempo u otros tipos de informes disponibles. Puede tomar mejores decisiones gracias a datos detallados y actualizados. Después, puede compartir esos informes con las partes interesadas para mantenerlas informadas.

Los diagramas de Gantt son mejores que los diagramas PERT, no solo porque los nuestros permiten filtrar la ruta crítica, sino también porque ayudan a gestionar tareas y subtareas, vincular dependencias para evitar retrasos, administrar recursos y mucho más. Es posible compartir archivos, comentar tareas y etiquetar a cualquier persona para incorporarla a la conversación, lo que conecta a los equipos entre departamentos o zonas horarias. Vaya más allá de PERT y CPM con nuestro potente software.

ProjectManager es un software galardonado que ayuda a planificar, gestionar y supervisar proyectos. Nuestra herramienta proporciona a los equipos una plataforma colaborativa, múltiples vistas de proyecto y mucho más. Únase a equipos de Avis, Nestlé y Siemens. Comience hoy mismo con ProjectManager gratis.

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Quelle est la cause fondamentale d’un problème ?

La cause fondamentale d’un problème désigne le facteur essentiel ou le problème sous-jacent qui conduit à un événement ou à un échec. Identifier la cause fondamentale est une étape critique de tout processus de résolution de problèmes efficace. En déterminant quelle est la cause fondamentale d’un problème, des solutions peuvent être mises en œuvre pour éviter qu’il ne se reproduise.

Qu’est-ce que l’analyse des causes fondamentales (ACF) ?

Comme son nom l’indique, l’analyse des causes fondamentales est un ensemble de techniques et d’outils de résolution de problèmes qui offre aux équipes la possibilité d’identifier les causes profondes des problèmes auxquels elles font face. Mais l’ACF va au-delà de la simple identification de la cause d’un problème. Elle aide également les équipes à identifier les facteurs contributifs, à préparer des actions correctives et à améliorer les processus métier grâce à l’amélioration continue.

À quoi sert l’analyse des causes fondamentales ?

L’ACF est très polyvalente et peut être utilisée par n’importe quelle organisation pour résoudre des problèmes. Elle est employée dans de nombreux contextes, notamment Six Sigma, DMAIC, la fabrication lean, le management de la qualité totale et le développement logiciel, pour n’en nommer que quelques-uns. C’est parce que l’ACF est un ensemble de méthodes et d’outils, et non une méthode unique, ce qui donne aux équipes la liberté de choisir les outils les mieux adaptés à leurs besoins.

Les logiciels de gestion de projet comme ProjectManager aident les équipes à centraliser tous leurs documents de projet, ce qui est très utile lors d’une analyse des causes fondamentales. De plus, vous pouvez utiliser des outils tels que les diagrammes de Gantt, les structures de décomposition du travail, les tableaux kanban et les fonctionnalités de gestion des risques et des ressources pour identifier les problèmes affectant vos flux de travail, votre budget et votre calendrier.

Quand utiliser l’analyse des causes fondamentales ?

L’analyse des causes fondamentales est utilisée lorsqu’il y a des problèmes dans un projet ou dans tout aspect d’une entreprise, notamment ceux qui ont un impact négatif sur le client. Cela peut aller d’une plainte client concernant un aspect du projet à des équipes bloquées et des livrables en retard sur le calendrier.

Bien sûr, les problèmes dans un projet ne sont pas le résultat d’une cause unique. C’est pourquoi l’ACF est conçue pour capturer une variété de causes fondamentales et de facteurs contributifs. Sur la base de ces informations, vous pouvez créer des actions correctives pour résoudre le problème. Voyons maintenant les étapes du processus d’analyse des causes fondamentales.

Méthodes, outils et techniques d’analyse des causes fondamentales

L’analyse des causes fondamentales implique plusieurs méthodes, outils et techniques pour aider les organisations à mieux comprendre les causes profondes des problèmes affectant leurs flux de travail, leurs processus métier et leurs budgets de projet.

Les 5 pourquoi de l’analyse des causes fondamentales

L’une des meilleures techniques lors d’une analyse des causes fondamentales s’appelle les « Cinq pourquoi ». Cette approche consiste simplement à se poser la question « pourquoi ? » encore et encore. Cet exercice approfondit le problème et ses causes, plutôt que d’accepter la première réponse, et vous rapproche de ce qui cause réellement le problème.

La meilleure façon de comprendre cette technique est par un exemple. Notez que, bien qu’appelée les « Cinq pourquoi », elle peut nécessiter seulement quelques questions ou des dizaines avant d’atteindre la cause fondamentale.

Supposons que vous construisez un pont, mais que les délais ne sont pas respectés.

• Q : « Pourquoi le délai n’est-il pas respecté ? »
• R : L’équipe n’a pas pu terminer sa tâche à temps.
• Q : « Pourquoi l’équipe n’a-t-elle pas pu terminer sa tâche à temps ? »
• R : Les matériaux ont été retardés.
• Q : « Pourquoi les matériaux ont-ils été retardés ? »
• R : Il n’y a pas eu de suivi avec les fournisseurs.
• Q : « Pourquoi n’y a-t-il pas eu de suivi avec les fournisseurs ? »
• R : Les équipes n’ont pas été correctement formées.
• Q : « Pourquoi les équipes n’ont-elles pas été correctement formées ? »
• R : La méthodologie hybride présente des lacunes.

Cet exercice de questions-réponses mène à la cause fondamentale du problème de délais non respectés. Dans cet exemple simple de gestion de projet de construction, il y a de nombreux problèmes, notamment un manque de formation, de mauvaises relations avec les fournisseurs, etc. La cause fondamentale est la méthodologie qui n’a pas correctement géré le projet.

Le diagramme d’Ishikawa

L’analyse des causes fondamentales repose sur la relation de cause à effet. Identifier et documenter les causes nécessite un diagramme ou un document. Le plus couramment utilisé est le diagramme d’Ishikawa, également appelé diagramme en arête de poisson ou diagramme en arête de hareng.

Un diagramme d’Ishikawa tire son nom du fait qu’il ressemble à un squelette de poisson. Il y a une ligne au milieu à partir de laquelle des arêtes s’étendent vers le haut et le bas, chaque arête rassemblant les causes du problème. Elles mènent à l’endroit où se trouverait la tête du poisson, qui représente le problème lui-même.

Rapport d’analyse des causes fondamentales

Ce document formel résume les conclusions et les résultats d’un processus d’analyse des causes fondamentales. Il identifie la cause fondamentale et formule des recommandations d’actions correctives pour prévenir les occurrences futures. Il comprend également une explication des méthodes utilisées pour mener l’analyse.

Analyse des changements

L’analyse des changements est utilisée pour identifier et comprendre ce qui pourrait se produire si un changement est adopté, ainsi que ce qui est nécessaire pour accomplir ce changement, comment le concevoir et identifier les nombreux risques impliqués, notamment l’impact sur les ressources, les efforts et le calendrier.

C’est un excellent moyen d’obtenir des recommandations pour gérer le changement avec succès, mais cela peut également être utilisé pour trouver les causes des problèmes. Pour que cette technique fonctionne, il doit y avoir une base de comparaison. Elle implique également beaucoup de ressources et les résultats ne sont pas toujours concluants. Par conséquent, de nombreux tests sont nécessaires pour étayer vos conclusions.

Analyse des facteurs causaux

Cette approche s’applique aux événements uniques. Comme son nom l’indique, elle consiste à trouver la cause fondamentale d’un problème en établissant des relations de cause à effet sur une chronologie, construite à partir de recherches qualitatives et quantitatives ainsi que de preuves empiriques. Une fois cette chronologie établie, les causes du problème sont retracées jusqu’à l’origine pour trouver la cause fondamentale.

Analyse des barrières

L’analyse des barrières consiste à trouver la cause fondamentale d’un problème en analysant les méthodes de contrôle qui ont échoué à le prévenir. Ce modèle d’ACF est une bonne alternative pour les organisations disposant de solides procédures de gestion des risques. Par exemple, un grand fabricant peut utiliser l’analyse des barrières pour trouver la cause fondamentale d’un problème de contrôle qualité dans une ligne de production.

Modèle d’analyse des causes fondamentales

Pour effectuer une analyse des causes fondamentales, utilisez ce modèle gratuit d’analyse des causes fondamentales. Téléchargez le modèle personnalisable et remplissez les champs pour identifier la cause sous-jacente d’un problème et commencer le processus de résolution afin qu’il ne se reproduise pas.

Exemple d’analyse des causes fondamentales

Pour mieux comprendre l’analyse des causes fondamentales, imaginons un exemple concret. Acme Manufacturing cherche à augmenter sa production en ajoutant une nouvelle installation à son portefeuille. Cependant, la construction de l’usine est retardée et les dirigeants commencent à enquêter sur la cause fondamentale de ce problème.

Problème

Acme Manufacturing connaît des retards dans la construction de sa nouvelle installation, qui doit lui permettre d’augmenter sa capacité de production. Le retard a entraîné plusieurs problèmes, tels que des dépassements de coûts, des pénalités et l’insatisfaction des clients, qui s’attendaient à voir prochainement davantage de produits dans le pipeline.

Analyse des 5 pourquoi

Cette méthode peut être très efficace pour identifier la cause fondamentale d’un problème. Elle pose simplement plusieurs questions « pourquoi », auxquelles on répond pour découvrir la cause fondamentale.

• Pourquoi le projet a-t-il été retardé ? Le plan pour creuser les fondations n’était pas précis et prend plus de temps que prévu.
• Pourquoi les travaux de fondation ont-ils pris plus de temps ? L’équipement de location n’a pas été livré comme prévu.
• Pourquoi l’équipement n’était-il pas disponible ? Le fournisseur n’a pas respecté sa part du contrat concernant le délai de livraison.
• Pourquoi le fournisseur n’a-t-il pas livré à temps ? Le processus d’approvisionnement a été retardé en raison de spécifications peu claires et d’approbations tardives.
• Pourquoi les spécifications étaient-elles peu claires et les approbations tardives ? Il y avait un manque de coordination entre les équipes client, conception et approvisionnement.

Diagramme d’Ishikawa

Utilisez un diagramme d’Ishikawa pour fournir une représentation visuelle qui identifie et analyse systématiquement les causes potentielles des problèmes. Il définit le problème, identifie les principales catégories de causes (équipe, matériaux, méthode et équipement) et analyse et hiérarchise les causes pour élaborer un plan d’action.

Cause fondamentale

Les délais non respectés ont alors été découverts comme étant le résultat d’une mauvaise coordination entre les parties prenantes lors des phases de conception et d’approvisionnement, ce qui a entraîné des retards qui ont perturbé le calendrier du projet.

Solutions proposées

Premièrement, la communication entre les équipes de conception, le client et l’approvisionnement doit être améliorée dès les premières étapes du projet. Ensuite, il faut un processus d’approbation plus rigoureux et les spécifications doivent être claires avant le début de l’approvisionnement. Enfin, en cas de retards, un plan de contingence doit être en place avec d’autres fournisseurs prêts à intervenir si nécessaire.

Étapes de l’analyse des causes fondamentales

Il n’existe pas d’approche unique pour l’ACF, car c’est un ensemble d’outils, de méthodes et de techniques très flexible. Voici toutefois les étapes de base pour vous aider à démarrer.

1. Définir le problème

La première étape consiste à définir clairement le problème ou l’événement qui sera analysé via l’ACF. Parmi les exemples de problèmes, on peut citer la panne d’une machine affectant la planification de la production, un défaut dans vos procédures de service client ou un problème avec votre chaîne d’approvisionnement.

Un énoncé du problème clair est essentiel pour une analyse des causes fondamentales efficace. La plupart du temps, ces problèmes produiront des symptômes, qui doivent être définis et suivis.

2. Collecter des données

Une fois le problème défini, il est temps de rassembler des données qualitatives et quantitatives pour expliquer depuis combien de temps il existe, l’impact qu’il a eu sur votre activité et ses symptômes. La collecte de données est une étape très importante dans l’ACF, car de bonnes données sont essentielles pour trouver les causes fondamentales et les facteurs contributifs.

3. Identifier les facteurs causaux

Maintenant que vous disposez des données nécessaires, il est temps de commencer à vous interroger sur les événements et les conditions qui ont conduit au problème. Ces éléments sont connus sous le nom de facteurs causaux. Ils ne sont pas la cause fondamentale de votre problème, mais y contribuent néanmoins.

4. Séquencer les facteurs causaux

Il est maintenant temps de séquencer les facteurs qui causent votre problème en les cartographiant chronologiquement. Plusieurs graphiques et diagrammes peuvent être utilisés à cet effet, tels que les diagrammes d’Ishikawa ou les diagrammes en arbre. Ces méthodes aident à mieux comprendre comment le problème se développe en comprenant la chronologie dans laquelle les facteurs causaux se produisent.

5. Identifier la ou les causes fondamentales

Sur la base de vos conclusions de l’étape quatre, vous pouvez maintenant remonter les facteurs causaux jusqu’à leur cause fondamentale. Cela vous mènera à trouver la ou les causes fondamentales de votre problème.

6. Créer et mettre en œuvre des solutions

Une fois que vous avez identifié la cause fondamentale de votre problème, il est temps d’élaborer des actions correctives pour vous assurer que le problème disparait. N’oubliez pas de créer un plan à cet effet, en indiquant quelles ressources seront nécessaires, qui sera responsable de l’exécution des tâches et les risques liés à la mise en œuvre de ces actions correctives.

Pourquoi l’analyse des causes fondamentales est-elle importante ?

Les problèmes nuisent à votre calendrier de projet et coûtent de l’argent. Une analyse des causes fondamentales aide à les résoudre. Les analyses des causes fondamentales aident également à prévenir la récurrence du problème. Une fois que vous savez quel est le problème et comment l’arrêter, vous pouvez éviter qu’il ne se reproduise.

Une approche itérative

Une autre raison d’utiliser l’ACF est qu’elle est un outil d’amélioration continue, ce qui permet de maintenir la qualité de votre produit ou service. Aucun projet n’est réussi si sa qualité ne répond pas aux attentes des parties prenantes.

Documentation

Les projets sont connus pour leur documentation. Il y a des recherches, des études de faisabilité et bien plus encore. Mais souvent, la documentation des problèmes de projet et de la façon dont ils ont été résolus est négligée. L’analyse des causes fondamentales est un moyen de documenter le processus et de l’appliquer dans des projets futurs.

Amélioration des processus

La méthode peut également identifier des déficiences dans les processus qui peuvent être corrigées, ajoutant ainsi des efficacités futures, tout en notant les lacunes dans la formation des équipes. Elle peut donc ouvrir des opportunités pour améliorer les compétences de votre équipe et en faire des ressources plus précieuses.

Comment effectuer une analyse des causes fondamentales

Lors d’une analyse des causes fondamentales, il est important de ne pas se perdre dans les symptômes. C’est une analyse pour découvrir les causes fondamentales, et c’est là que vous voulez concentrer votre attention.

1. Identifier le problème : Sans avoir un problème clairement défini, il n’y a aucun moyen de revenir en arrière et de chercher des causes dans le processus qui l’a provoqué. C’est l’étape la plus importante : connaître le problème et définir sa portée.
2. Travailler à rebours : Pour découvrir les causes potentielles du problème que vous avez identifié, retracez les étapes. Il y en a probablement plus d’une. Cette partie du processus comprend des séances de remue-méninges avec votre équipe, en utilisant la cartographie des processus et un diagramme d’Ishikawa pour capturer les différentes causes menant à votre problème.
3. Déterminer la cause fondamentale : D’autres outils peuvent aider, comme les cinq pourquoi, un arbre de défaillance, un arbre de causes et d’événements, et plus encore.
4. Trouver des solutions : Les séances de remue-méninges avec l’équipe sont utiles. Ce sont eux qui connaissent intimement le projet et son exécution et seront votre meilleure ressource pour trouver un moyen de résoudre le problème.
5. Mettre en œuvre la solution : Ce n’est pas une action ponctuelle, mais elle doit être durable et la solution doit accomplir ce qui était planifié. Cela nécessite de la patience et un suivi, en impliquant toute personne qui sera impactée par le changement.
6. Surveiller, suivre et rendre compte de la solution : Les logiciels de gestion de projet peuvent faciliter cette étape.

Principes de l’analyse des causes fondamentales

Le principe général de l’analyse des causes fondamentales est de trouver ce qui crée un problème afin qu’il puisse être corrigé et de modifier les processus qui l’ont causé. Pour que cela fonctionne, l’ACF doit être réalisée de manière systématique.

Un autre principe de l’analyse des causes fondamentales est qu’il ne peut y en avoir qu’une. Oui, il peut y avoir des dizaines de causes collectées sur un diagramme d’Ishikawa, mais la cause fondamentale est singulière. Cela signifie peut-être que vous devrez investir beaucoup de temps pour la trouver, mais elle est toujours là. Il est important de poursuivre votre investigation jusqu’à ce que vous trouviez le coupable.

Pour que votre investigation fonctionne, vous devez établir une chronologie des événements. Cela vous permet de comprendre la relation entre les différentes causes et d’atteindre la cause fondamentale. Ce faisant, vous ne résolvez pas simplement un problème, mais vous transformez une culture d’entreprise réactive en culture proactive. Ce style de résolution de problèmes réduira les problèmes auxquels vous devrez répondre au fil du temps.

Comment ProjectManager aide à l’analyse

Identifier la cause fondamentale d’un problème crée de plus grandes efficacités, ce qui aide à maintenir votre projet sur la bonne voie. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui vous aide à trouver des problèmes et vous fournit des outils pour les résoudre et travailler plus efficacement.

Détecter les problèmes avant qu’ils ne deviennent des crises est la meilleure façon de maintenir votre projet en bonne marche. Parce que ProjectManager est un outil en ligne, vous obtenez des données en temps réel qui éclairent de meilleures décisions. Il vous permet également de détecter les écarts plus rapidement et d’agir plus tôt, pour éviter de retarder le projet ou de dépasser le budget.

Obtenez une vue d’ensemble de votre avancement et de votre performance grâce à notre tableau de bord en temps réel. Il est déjà configuré pour vous, contrairement à d’autres applications, et calcule automatiquement la variance du projet, la charge de travail, le temps, les tâches et plus encore, affichés dans des graphiques faciles à lire.

Vos parties prenantes sont investies dans le projet et souhaitent rester informées de tout changement susceptible d’affecter leurs résultats. Nos fonctionnalités de reporting facilitent la création d’un rapport en un seul clic et peuvent être partagées de différentes manières pour correspondre à la façon dont vos parties prenantes préfèrent communiquer. Mieux encore, chacun de nos rapports peut être filtré pour ne montrer que les données que vous souhaitez partager.

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ProjectManager est un logiciel primé qui organise les tâches, les équipes et les projets pour créer une plus grande productivité. Les données en temps réel signifient que vous pouvez trouver des problèmes plus rapidement et éviter qu’ils ne deviennent des crises. Utilisez des tableaux de bord en direct et des rapports dynamiques pour analyser et résoudre les problèmes dès aujourd’hui en vous inscrivant gratuitement.

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Mais tout commence par le curriculum vitae de chef de projet. Lisez la suite pour savoir ce qui doit être inclus dans le dossier de candidature (indice : c’est bien plus que le CV seul). Découvrez ensuite les mots-clés utilisés par les logiciels pour filtrer les candidats avant même que le CV n’arrive entre les mains d’un être humaint, ainsi que quelques exemples illustrant à quoi ressemble un CV de chef de projet débutant et expérimenté, avec des exemples par secteur.

Que doit contenir un curriculum vitae de chef de projet ?

Le CV est l’élément central du dossier, mais d’autres détails sont importants à inclure dans un curriculum vitae de chef de projet. Nous y reviendrons dans un instant, mais d’abord, tout chef de projet doit maîtriser un logiciel de gestion de projet. C’est l’outil que tout le monde utilise pour planifier, gérer et suivre les projets afin de les mener à bien.

ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet et de portefeuille, suffisamment flexible pour répondre aux besoins du chef de projet débutant comme expérimenté, quel que soit son secteur d’activité. Notre logiciel dispose de diagrammes de Gantt robustes, qui constituent la base de la gestion de tout projet, notamment les projets traditionnels qui progressent d’une phase à l’autre. Notre diagramme de Gantt organise les tâches, ajoute des jalons et affecte les équipes, les ressources et les coûts. Il lie également les quatre types de dépendances entre tâches, filtre le chemin critique et définit une référence pour suivre l’avancement en temps réel. Tous les chefs de projet devraient maîtriser les diagrammes de Gantt. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.

Voici les différentes composantes d’un curriculum vitae de chef de projet.

Lettre de motivation

Si les détails sont listés dans le curriculum vitae de chef de projet, la lettre de motivation est l’occasion d’aborder des aspects personnels non couverts dans le CV. On se présente avec un bref aperçu et quelques mots sur son parcours professionnel.

Expliquez ensuite pourquoi vous êtes le bon candidat pour le poste en mettant en avant vos compétences pertinentes, vos qualifications et votre expérience. Manifestez votre enthousiasme et votre intérêt. Encouragez une action ultérieure en invitant le responsable du recrutement à examiner le CV et à planifier un entretien.

Coordonnées

Dans le CV lui-même, n’oubliez pas d’indiquer comment vous contacter. Cela signifie ajouter, généralement en haut du curriculum vitae de chef de projet, votre nom complet, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et même votre adresse postale. Il est facultatif mais recommandé d’ajouter un lien vers votre profil LinkedIn et, le cas échéant, un site web personnel ou une page de portfolio avec des exemples de votre travail.

Résumé professionnel

Sous les coordonnées, ouvrez le CV avec un résumé professionnel et mettez en avant votre objectif dans le cadre de la candidature. Le résumé doit être une déclaration brève et percutante de quelques phrases mettant en valeur vos années d’expérience, vos compétences clés et votre expertise en gestion de projet. Adaptez-le pour refléter le type de projets que vous avez gérés et votre style de leadership. Quant à l’objectif, si vous changez de secteur ou de rôle, un court objectif peut expliquer vos objectifs de carrière et la raison de votre transition.

Compétences et qualifications

Cette section doit lister vos meilleures compétences pertinentes pour la gestion de projet, notamment les compétences techniques et les compétences comportementales. Cela peut inclure les méthodologies de gestion de projet que vous connaissez, ainsi que la planification de projet, la gestion des risques, la communication, la collaboration, les outils et logiciels de gestion de projet, la gestion de la qualité, la gestion du changement, etc. C’est également un bon endroit pour mentionner votre formation, qui peut aussi être un élément distinct.

Expérience professionnelle

Listez les postes pertinents en gestion de projet que vous avez occupés en ordre chronologique inverse, en vous concentrant sur les réalisations et l’impact de votre travail. Pour chaque poste, incluez : l’intitulé du poste, le nom et l’emplacement de l’entreprise, les dates d’emploi, puis une liste à puces des principales responsabilités et réalisations accomplies. Concentrez-vous sur des résultats mesurables. Utilisez des chiffres pour mettre en valeur vos succès dans la mesure du possible : économies réalisées, temps gagné, amélioration de l’efficacité, etc.

Certifications

Les certifications en gestion de projet pertinentes doivent être mentionnées. Elles témoignent de votre expérience et de votre engagement envers la gestion de projet. Parmi les exemples de certifications en gestion de projet, citons : Project Management Professional (PMP), PRINCE2 (Projects in Controlled Environments), certifications Agile (ScrumMaster, AgilePM), etc.

Mots-clés pour un curriculum vitae de chef de projet

Intégrez les mots-clés suivants, car de nombreuses organisations utilisent des systèmes de suivi des candidatures (ATS) pilotés par l’IA pour analyser les CV et sélectionner les candidats les plus qualifiés. Ces systèmes filtrent les candidatures en fonction de mots-clés pertinents liés à la description du poste. Pour un curriculum vitae de chef de projet, il est essentiel d’inclure des mots-clés propres au secteur pour s’assurer que votre CV passe le filtre ATS et parvienne aux recruteurs humains.

• Planification de projet
• Ordonnancement de projet
• Suivi de projet
• Contrôle de projet
• Gestion des risques
• Planification des ressources
• Budgétisation de projet
• Estimation des coûts
• Gestion des parties prenantes
• Gestion du changement
• Agile ou Scrum
• Project Management Professional (PMP)
• Logiciel de gestion de projet
• Méthodologies de gestion de projet

Exemples de curriculum vitae de chef de projet

Si le modèle de curriculum vitae de chef de projet Word peut vous guider dans la création d’un CV percutant, il est également utile de consulter des exemples. Cela vous donne une idée de ce qui doit être inclus et de la mise en forme à adopter. Voici quelques exemples pour un CV débutant, un CV de chef de projet senior et quelques exemples orientés vers des secteurs spécifiques, comme l’informatique et la construction.

Curriculum vitae de chef de projet débutant

Résumé professionnel
Chef de projet enthousiaste et rigoureux, avec des bases solides en principes de gestion de projet et une passion pour l’obtention de résultats. Diplômé récent en administration des affaires avec une expérience pratique des méthodes agiles. Compétent dans la coordination d’équipes, la gestion des délais de projet et la fluidité de la communication entre parties prenantes. Prêt à mettre au service des équipes ses compétences organisationnelles, communicationnelles et en résolution de problèmes pour atteindre les objectifs de projet dans les délais et le budget impartis.

Compétences et qualifications

• Outils de gestion de projet : familiarisé avec ProjectManager et Microsoft Project
• Méthodologies : Agile (Scrum & Kanban), Waterfall
  Planification et ordonnancement de projet : création de calendriers, définition de jalons et allocation des ressources
• Gestion des parties prenantes : collaboration avec les clients et membres de l’équipe pour aligner les objectifs du projet
• Gestion des risques et des problèmes : identification des risques et proposition de solutions pour minimiser les retards
• Gestion du budget et des ressources : suivi des budgets de projet et utilisation efficace des ressources
• Travail en équipe : solides compétences interpersonnelles pour travailler avec des équipes et des départements diversifiés
• Gestion du temps et organisation : priorisation des tâches et respect constant des délais
• Communication : compétences rédactionnelles et orales claires pour les rapports, réunions et mises à jour

Expérience professionnelle

Stagiaire en gestion de projet
XYZ Technologies – New York, NY
Juin 2024 – Août 2024

• A assisté l’équipe de gestion de projet dans la planification et l’exécution de projets de développement logiciel, en veillant au respect des délais et du périmètre du projet.
• A créé des calendriers de projet, suivi l’avancement des tâches et aidé à ajuster les plannings selon les besoins.
• A coordonné les équipes transversales, notamment le développement, le marketing et l’assurance qualité, pour garantir une communication fluide et l’avancement des livrables.
• A surveillé les budgets et dépenses du projet, en veillant à l’alignement avec les objectifs financiers.
• A soutenu les efforts d’évaluation des risques en identifiant les problèmes potentiels et en travaillant avec les membres seniors de l’équipe pour les atténuer.
• A aidé à préparer la documentation du projet, notamment les rapports d’état, les chartes de projet et les comptes-rendus de réunion.

Assistant coordinateur de projet (bénévole)
Organisation à but non lucratif ABC – New York, NY
Septembre 2023 – Décembre 2023

• A soutenu le coordinateur de projet dans l’organisation d’événements de collecte de fonds, notamment la gestion des délais et des affectations de tâches.
• A communiqué avec des fournisseurs externes et des équipes internes pour garantir la livraison ponctuelle des matériaux et services.
• A maintenu les plannings de projet et informé les parties prenantes de l’avancement par des rapports hebdomadaires.
• A aidé à identifier et résoudre les problèmes survenus pendant l’exécution du projet, en veillant au bon déroulement des événements.
• A géré les budgets d’événements, en suivant les dépenses et en formulant des recommandations pour optimiser les coûts.

Certifications

• Certified Associate in Project Management (CAPM) – Project Management Institute (PMI)
  Septembre 2023
• Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) – Gestion de projet Agile
  Juillet 2023

Curriculum vitae de chef de projet senior

Résumé professionnel

Chef de projet senior orienté résultats avec plus de 10 ans d’expérience dans la conduite de projets d’envergure dans divers secteurs, notamment l’informatique, la construction et la santé. Solide bilan de livraison de projets complexes dans les délais et le budget, en dépassant les attentes des clients. Expert en méthodologies de gestion de projet agile et waterfall, compétent dans la direction d’équipes transversales, la gestion des relations avec les parties prenantes et l’amélioration continue. Maîtrise de la gestion des risques, de la budgétisation et de l’orientation stratégique pour garantir le succès des projets.

Compétences et qualifications

• Méthodologies de gestion de projet : Agile (Scrum, Kanban), Waterfall, hybride
• Gestion du cycle de vie du projet : planification, exécution, surveillance, contrôle et clôture
• Leadership d’équipe : direction de grandes équipes diversifiées pour atteindre les objectifs et dépasser les attentes des clients
• Gestion des risques et des problèmes : identification et atténuation proactives des risques et des problèmes de projet
• Gestion des parties prenantes : expertise dans la gestion des attentes des parties prenantes et dans la communication claire
• Gestion budgétaire : expérience dans la gestion de budgets de plusieurs millions de dollars, le suivi des coûts et le respect des objectifs financiers
• Gestion du changement : conduite des modifications de projet, des ajustements de périmètre et de la transformation organisationnelle
• Outils de gestion de projet : Microsoft Project, Jira, ProjectManager
• Gestion des fournisseurs : expérience dans la gestion de prestataires tiers et la garantie que les livrables respectent les normes de qualité
• Reporting et documentation : préparation de rapports, présentations et documentation de projet au niveau exécutif
• Planification stratégique : planification à long terme, prévision des ressources et alignement des objectifs de projet sur les objectifs commerciaux

Expérience professionnelle

Chef de projet senior
Tech Innovations Inc. – Chicago, IL
Mars 2018 – Présent

• A dirigé un portefeuille de projets d’une valeur de plus de 20 M$, comprenant le développement logiciel, les mises à niveau d’infrastructure et la migration cloud, en livrant les résultats dans les délais et le budget.
• A conduit la transformation agile, faisant passer les processus de gestion de projet de l’entreprise du Waterfall à l’Agile, réduisant le délai de livraison de 30 % pour les initiatives clés.
• A géré les délais, budgets et ressources du projet, en satisfaisant ou dépassant constamment les attentes des clients.
• A dirigé des équipes transversales de plus de 50 personnes, incluant développeurs, designers, équipes QA et prestataires externes, en garantissant une collaboration fluide et une livraison ponctuelle.
• A mené des évaluations régulières des risques et mis en œuvre des stratégies d’atténuation des risques pour réduire les retards et les problèmes potentiels.
• A supervisé tous les aspects du cycle de vie du projet, de l’initiation à la clôture, garantissant la réalisation de livrables de haute qualité.

Chef de projet
Global Construction Solutions – Chicago, IL
Juin 2014 – Février 2018

• A géré des projets de construction avec des budgets allant de 5 à 15 M$, comprenant des bâtiments commerciaux et des projets d’infrastructure, en garantissant la livraison dans les délais et le budget.
• A coordonné architectes, ingénieurs, entrepreneurs et sous-traitants pour assurer une exécution fluide du projet.
• A créé et maintenu des calendriers de projet détaillés, suivi l’avancement et identifié les retards potentiels ou les contraintes de ressources.
• A animé des réunions hebdomadaires de projet, présentant des mises à jour d’avancement aux clients et à la direction, assurant l’alignement et gérant les attentes.
• A géré et suivi les dépenses du projet, en réduisant les coûts de 10 % grâce aux négociations avec les fournisseurs et aux améliorations de processus.

Chef de projet adjoint
HealthTech Solutions – Chicago, IL
Janvier 2012 – Mai 2014

• A assisté dans la gestion de projets de développement logiciel axés sur les solutions technologiques de santé, en veillant au respect des jalons et des délais.
• A coordonné les efforts de l’équipe et assuré une communication ponctuelle avec les fournisseurs, prestataires et équipes internes.
• A créé une documentation de projet détaillée, notamment les plans de projet, les rapports d’état et les évaluations des risques.
• A soutenu les chefs de projet seniors dans la planification et l’allocation des ressources, contribuant à la livraison réussie de plusieurs projets.
• A effectué des revues post-projet et fourni des retours pour l’amélioration continue.

Certifications

• Project Management Professional (PMP) – Project Management Institute (PMI)
  Avril 2014
• Certified ScrumMaster (CSM) – Scrum Alliance
  Mai 2016
• Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) – Project Management Institute (PMI)
  Septembre 2017
• Lean Six Sigma Black Belt – International Association for Six Sigma Certification
  Novembre 2018
• PRINCE2 Practitioner – Axelos
  Janvier 2020

Curriculum vitae de chef de projet informatique

Résumé professionnel

Chef de projet informatique expérimenté avec plus de 8 ans d’expertise avérée dans la conduite et la livraison de projets informatiques d’envergure, notamment le développement logiciel, l’intégration de systèmes, la migration cloud et la gestion d’infrastructure. Compétent dans la gestion d’équipes transversales, l’optimisation des workflows de projet et la garantie d’une livraison dans les délais et le budget. Très qualifié en méthodologies agile et waterfall, gestion des risques et communication avec les parties prenantes. Passionné par l’innovation technologique et la fourniture de solutions informatiques fluides alignées sur les objectifs métier.

Compétences et qualifications

• Méthodologies de gestion de projet : Agile (Scrum, Kanban), Waterfall, hybride
• Planification et ordonnancement de projet : solides compétences dans la définition du périmètre, des délais et des jalons
• Gestion du budget et des ressources : gestion efficace des budgets et de l’allocation des ressources pour les projets informatiques
• Gestion des parties prenantes : expertise dans la collaboration avec des parties prenantes techniques et non techniques
• Gestion des risques : identification, évaluation et atténuation des risques tout au long du cycle de vie du projet
• Solutions cloud : expérience avec les plateformes cloud (AWS, Azure, Google Cloud) et les migrations
• Infrastructure IT et intégration de systèmes : gestion de l’intégration des systèmes IT, des déploiements logiciels et de l’infrastructure réseau
• Outils de gestion de projet : maîtrise de Jira, ServiceNow, Microsoft Project, ProjectManager
• Expertise technique : familiarisé avec les cycles de vie du développement logiciel (SDLC), les pratiques DevOps et ITIL
• Leadership d’équipe : direction et motivation d’équipes transversales pour atteindre une haute performance
• Gestion du changement : gestion des modifications de périmètre et garantie de transitions fluides pendant le cycle de vie du projet
• Communication et reporting : excellentes compétences rédactionnelles et orales pour les rapports, présentations et réunions

Expérience professionnelle

Chef de projet informatique
Tech Solutions Inc. – San Francisco, CA
Janvier 2020 – Présent

• Gère des projets informatiques complexes, notamment des intégrations de systèmes, des migrations cloud et des implémentations de logiciels d’entreprise pour des clients dans la finance, la santé et le commerce de détail.
• Supervise les délais, budgets, ressources et la gestion des risques du projet, garantissant une livraison réussie dans les délais et le budget.
• A conduit la migration des applications sur site vers AWS pour un client Fortune 500, réduisant les coûts de 20 % et améliorant la disponibilité des systèmes de 30 %.
• A coordonné des équipes transversales, notamment des développeurs, administrateurs système, analystes métier et testeurs QA, pour garantir l’alignement et une exécution fluide du projet.
• Rend régulièrement compte de l’avancement des projets à la direction exécutive, fournissant des mises à jour sur le périmètre, les délais et les risques.
• A mis en œuvre la méthodologie Agile Scrum, améliorant la collaboration d’équipe et réduisant le délai de livraison de 25 % pour les projets clés.
• A mené des revues post-projet, capitalisé les enseignements et mis en œuvre des améliorations de processus pour les projets futurs.

Chef de projet informatique
Global IT Services – San Francisco, CA
Juillet 2015 – Décembre 2019

• A géré des projets de développement logiciel et d’intégration de systèmes pour des clients dans les secteurs technologique et télécom, avec des budgets allant de 500 K$ à 10 M$.
• A piloté l’implémentation d’un ERP à l’échelle de l’entreprise, conduisant l’intégration des systèmes existants avec de nouvelles plateformes cloud, améliorant les opérations commerciales de 40 %.
• A géré plusieurs projets simultanés tout en garantissant une livraison ponctuelle, l’optimisation des ressources et l’alignement sur les attentes des clients.
• A collaboré avec les clients pour définir le périmètre, les jalons et les livrables du projet, garantissant l’atteinte des objectifs et la satisfaction des clients.
• A coordonné avec les fournisseurs et sous-traitants tiers pour garantir le respect des accords de niveau de service (SLA).
• A utilisé Jira, ProjectManager et Confluence pour le suivi des projets et la documentation, améliorant la visibilité pour les équipes et les parties prenantes.

Chef de projet informatique junior
Innovative Technologies LLC – San Francisco, CA
Juin 2012 – Juin 2015

• A assisté des chefs de projet seniors dans la livraison de petits et moyens projets informatiques, notamment des applications web, des solutions mobiles et des mises à niveau d’infrastructure IT.
• A coordonné les plannings de projet, les ressources et la documentation, garantissant une exécution fluide.
• A maintenu les tableaux de bord de projet et fourni des mises à jour régulières aux parties prenantes, garantissant la transparence et une communication claire.
• A assisté dans les évaluations des risques et aidé à mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.
• A soutenu la transition des systèmes IT lors des mises à niveau et des correctifs logiciels, garantissant des perturbations minimales des opérations.

Certifications

• Project Management Professional (PMP) – Project Management Institute (PMI)
  Mai 2016
• Certified ScrumMaster (CSM) – Scrum Alliance
  Mars 2017
• Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) – Project Management Institute (PMI)
  Novembre 2018
• AWS Certified Solutions Architect – Associate
  Août 2019
• ITIL Foundation Certified
  Février 2020

Curriculum vitae de chef de projet construction

Résumé professionnel

Chef de projet construction expérimenté avec plus de 10 ans d’expertise dans la gestion de projets résidentiels, commerciaux et d’infrastructure à grande échelle. Solide bilan dans la supervision de toutes les phases des projets de construction, de la conception à la livraison. Compétent dans la gestion d’équipes transversales, le contrôle des budgets et le respect des réglementations de sécurité. Solides compétences en résolution de problèmes, leadership et communication, avec un historique de livraison de projets dans les délais et le budget.

Compétences et qualifications

• Gestion de projet : maîtrise de la gestion de toutes les phases de construction, notamment la budgétisation, l’ordonnancement et les approvisionnements
• Méthodes et techniques de construction : connaissance approfondie des processus, matériaux et méthodes de construction
• Leadership d’équipe : direction d’équipes transversales comprenant architectes, ingénieurs, entrepreneurs et sous-traitants
• Contrôle des coûts et budgétisation : compétent dans le suivi des dépenses, l’optimisation des coûts et le respect des objectifs financiers
• Ordonnancement de construction : expertise dans Microsoft Project, ProjectManager et Primavera P6 pour créer et gérer les plannings de projet
• Gestion des contrats et des fournisseurs : négociation avec les fournisseurs, gestion des contrats et respect du périmètre et des délais
• Gestion des risques et de la qualité : identification des risques et développement de stratégies d’atténuation pour maintenir la qualité et la conformité
• Réglementations de sécurité : connaissance approfondie des réglementations OSHA et garantie d’un environnement de travail sûr
• Documentation de construction : compétent dans la génération et la gestion de la documentation de projet, notamment les contrats, les ordres de modification et les rapports d’avancement
• Gestion des parties prenantes : communication avec les clients, les organismes de réglementation et les parties prenantes pour garantir l’alignement
• Résolution de problèmes : prise de décision rapide et résolution efficace des problèmes liés à la construction
• Compétences techniques : maîtrise d’AutoCAD, Procore et ProjectManager

Expérience professionnelle

Chef de projet construction senior
ABC Construction Corp. – Los Angeles, CA
Avril 2017 – Présent

• A conduit avec succès plus de 20 projets de construction commerciaux et résidentiels d’une valeur allant de 5 M$ à 50 M$, avec un taux de livraison dans les délais de 100 %.
• A géré tous les aspects de la planification, de la budgétisation, de l’ordonnancement et des approvisionnements du projet, garantissant une utilisation efficace des ressources.
• A dirigé des équipes de projet de jusqu’à 100 personnes, incluant sous-traitants, ingénieurs, architectes et ouvriers, garantissant une communication et une coordination fluides.
• A développé et maintenu des plannings de projet détaillés avec ProjectManager, garantissant l’atteinte des jalons critiques dans les délais.
• A supervisé les approvisionnements en matériaux et négocié avec les fournisseurs pour garantir les meilleurs prix et une livraison ponctuelle.
• A assuré la conformité aux réglementations de sécurité et effectué des inspections régulières sur site, conduisant à une réduction de 30 % des accidents du travail.
• A géré les ordres de modification, réclamations et litiges avec les clients et sous-traitants, garantissant des résolutions conformes au contrat.

Chef de projet construction
XYZ Builders Inc. – Los Angeles, CA
Juillet 2012 – Mars 2017

• A dirigé la planification, l’exécution et la clôture de plusieurs projets de construction, notamment des immeubles de bureaux, des hôpitaux et des développements d’infrastructure.
• A contrôlé les budgets de projet, garantissant que les projets restent dans le périmètre financier approuvé, en économisant systématiquement jusqu’à 15 % des coûts prévus pour les clients.
• A collaboré avec les architectes, ingénieurs et autorités locales pour garantir la conformité aux codes du bâtiment, aux lois de zonage et aux réglementations environnementales.
• A géré les sous-traitants, garantissant la qualité et la livraison ponctuelle des services, tout en surveillant l’avancement des travaux et en résolvant les problèmes sur site.
• A préparé des rapports détaillés, notamment les mises à jour d’avancement, les analyses de coûts et les évaluations des risques, pour les clients et les parties prenantes.

Chef de projet adjoint
LMN Construction Services – Los Angeles, CA
Juin 2009 – Juin 2012

• A assisté dans la gestion des opérations quotidiennes de plusieurs petits et moyens projets résidentiels et commerciaux.
• A coordonné les plannings et les ressources, en s’assurant que les sous-traitants et les fournisseurs respectaient les délais et les livrables.
• A effectué des inspections sur site et rendu compte de l’avancement aux chefs de projet seniors.
• A contribué au suivi budgétaire, notamment la gestion et la révision des dépenses pour garantir que les projets restent dans le budget.

Certifications

• Project Management Professional (PMP) – Project Management Institute (PMI)
  Avril 2014
• LEED Accredited Professional (LEED AP) – U.S. Green Building Council
  Juin 2016
• OSHA 30-Hour Construction Safety Certification – Occupational Safety and Health Administration
  Février 2018
• Certified Construction Manager (CCM) – Construction Management Association of America (CMAA)
  Novembre 2017
• Premiers secours/RCR – Croix-Rouge américaine
  Janvier 2019

ProjectManager : un outil indispensable pour les chefs de projet

Que l’on décroche son premier poste de chef de projet ou que l’on gravisse les échelons de l’entreprise, que l’on travaille dans la construction, la production, l’informatique, les services professionnels, etc., la maîtrise d’un logiciel de gestion de projet est indispensable. Cependant, tous les logiciels de gestion de projet ne se valent pas. Pour ceux qui recherchent un outil abordable, flexible et puissant, ne cherchez pas plus loin. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet et de portefeuille avec des diagrammes de Gantt robustes, des tableaux kanban, des listes de tâches et des calendriers pour donner à l’équipe les outils dont elle a besoin, pendant que les managers suivent ce travail en temps réel.

Équilibrez la charge de travail pour une meilleure productivité

Les chefs de projet doivent planifier les ressources pour s’assurer que ce dont ils ont besoin pour leurs projets est disponible quand ils en ont besoin. Les diagrammes de Gantt planifient les ressources humaines et non humaines ainsi que leurs coûts pour aider à rester dans le budget. Lors de l’intégration des équipes, les managers peuvent définir leur disponibilité, notamment les congés, vacances et jours fériés mondiaux, voire les compétences. Cela facilite le processus d’affectation. Une fois les tâches attribuées, basculez vers la page d’équipe ou le graphique de charge de travail codé par couleur pour voir qui est surchargé ou sous-utilisé. Équilibrez ensuite la charge de travail de l’équipe directement depuis ces pages.

Suivez l’avancement, les coûts et plus encore en temps réel

Les chefs de projet doivent livrer les projets dans les délais, dans le budget et en maintenant les standards de qualité. C’est impossible sans outils de surveillance et de suivi en temps réel. Une fois une référence définie sur le diagramme de Gantt, chaque fois qu’un membre de l’équipe enregistre des heures ou met à jour ses tâches, cela se reflète dans tout le logiciel en temps réel. Pour une vue d’ensemble, le tableau de bord de projet ou de portefeuille présente des graphiques et diagrammes faciles à lire collectant les indicateurs clés de performance tels que le temps, le coût, la charge de travail, etc. Les rapports personnalisables approfondissent les données, qui peuvent être filtrées et partagées avec les parties prenantes. Des feuilles de temps sécurisées aident également à suivre les coûts de main-d’œuvre.

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ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de portefeuille en ligne qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le terrain ou sur le chantier. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.

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What Is Monday?

Monday is a work management platform used to plan, organize and track tasks, projects and business workflows. It is commonly used by project teams, operations departments, marketing groups and software teams to assign work, manage schedules and coordinate collaboration across teams.

The platform combines boards, timelines, dashboards, automations and multiple project views so organizations can build workflows around their own processes instead of following a rigid structure. Monday also supports dependencies, reporting capabilities and resource planning features for teams that need visibility across multiple projects.

If you need a project management tool that offers a better project management experience than Monday, try ProjectManager. ProjectManager is award-winning project management software that gives businesses across industries the tools they need to ensure projects are completed on time, within budget and within scope. It allows project managers to make detailed project schedules, estimate costs, allocate resources, set budgets, track progress and compare planned versus actual project outcomes using real-time dashboards and reports to identify delays or cost overruns quickly. Get started with ProjectManager for free today.

Is Monday Project Management Software?

Yes, Monday is a project management software, but that’s not the whole story. Upon closer inspection, it’s clear that its strongest capabilities lean toward task management, workflow management and team collaboration rather than advanced project planning, scheduling and tracking functionality.

While Monday includes common project management features such as Gantt charts, kanban boards, dashboards and project reports, some planning and scheduling functionality remains lighter than what specialized project management platforms provide.

Official documentation shows support for task dependencies, Gantt-chart-like timelines and resource planning tools, including workload and capacity management features. However, much of the platform focuses on visual work management rather than project scheduling controls, budget tracking, cost management or detailed planned-versus-actual performance tracking found in more advanced project management tools. Depending on project size and complexity, that distinction can become important as teams require more powerful tools.

Monday Project Management Features

Monday allows teams to build boards, switch between multiple project views and automate repetitive work while monitoring schedules and progress. Rather than forcing a fixed methodology, the platform allows departments to configure project structures around their own processes and reporting needs.

• Gantt Charts: Visualize schedules, milestones, critical paths and task relationships across projects.
• Kanban Boards: Organize work visually by moving tasks through workflow stages.
• Project Dashboards: Display project metrics, timelines, workloads and progress in real time.
• Task Dependencies: Connect related work items so activities follow required execution sequences.
• Workload Management: Monitor team capacity and balance assignments across resources.
• Workflow Automations: Eliminate repetitive manual actions using customizable trigger-based workflow rules.
• Time Tracking: Record time spent on tasks to monitor effort and productivity.
• Project Templates: Launch projects faster using prebuilt workflows and configurable structures.
• Collaboration Tools: Share files, leave updates and communicate directly within project items.
• Third-Party Integrations: Connect project data with communication, productivity and business applications.

Pros of Monday for Project Management

Certain teams benefit more from monday for project management than others. Departments that run marketing campaigns, operational workflows, internal projects or cross-functional initiatives often gain the most value because the platform emphasizes visual organization, flexible workflows and collaboration rather than highly structured scheduling methods or complex project control environments.

• Highly customizable boards allow teams to adapt workflows without changing established processes.
• Visual project views make schedules, priorities and assignments easier for teams to understand.
• Workflow automation reduces repetitive administrative work and saves time across recurring activities.
• Built-in collaboration features keep conversations, files and approvals inside project workspaces.
• Large integration libraries connect project data with communication and business applications.

Cons of Monday for Project Management

Problems usually start showing up when projects stop being simple task lists and become real projects with budgets, resource constraints, dependencies and deadlines. Monday works well when teams mainly need visibility and collaboration, but once managers need deeper project planning, scheduling and tracking, some limitations become much harder to ignore.

• Scheduling can feel too basic: Building a real project schedule with multiple dependency relationships and schedule logic becomes limiting once projects grow beyond straightforward task sequences.
• Cost management barely exists: Project managers tracking budgets, labor costs, actual spending and project financial performance will likely need external spreadsheets or additional tools.
• Resource planning isn’t built for complex environments: Seeing who is overloaded is helpful, but balancing people, equipment and project capacity across multiple initiatives becomes harder.
• Customization can become its own project: Teams often spend significant time building workflows, columns, automations and dashboards before work actually starts moving.
• Advanced project controls are limited: Features like project baselines and planned-versus-actual comparisons and critical path analysis are not deeply developed for managing complex projects.

Why ProjectManager Is Better for Project Management than Monday?

After comparing ProjectManager and Monday side by side, the biggest difference isn’t collaboration or visual workflows. The difference starts showing up when projects become larger, more expensive and harder to control. Monday helps teams organize work, but ProjectManager gives project managers deeper tools to plan, schedule, manage resources and control project execution.

• Gantt charts built for managing project execution, not just visualization: ProjectManager’s Gantt chart connects project schedules with resource allocation, timesheets, workload management, planned-versus-actual performance and cost tracking in one tool. Monday’s Gantt chart handles basic scheduling, dependencies and project baselines well, but it leans more toward timeline visualization.
• Resource allocation connected directly to project plans: ProjectManager lets project managers assign resources, monitor resource utilization and rebalance workloads directly from active project schedules across Gantt charts, kanban boards, task lists and other project views. Monday includes workload functionality, but resource planning relies more heavily on separate workload views and dashboards rather than being embedded throughout project execution workflows.
• Robust project dashboards and reports: ProjectManager dashboards and reports automatically surface project health, workload, cost and progress metrics in real time. Monday dashboards provide simpler project visibility and require manual board configuration.
• ProjectManager is designed for project portfolio management: ProjectManager offers project portfolio management dashboards and roadmaps, where teams can monitor multiple projects, balance resources, track budgets, compare project health and identify bottlenecks. Monday can be used to organize multiple projects, but lacks PPM-specific capabilities.
• Built for managing projects instead of organizing work: Monday excels at workflows, collaboration and work organization. ProjectManager was designed around planning, executing and controlling projects where deadlines, resources and budgets directly affect outcomes.
• Timesheets connected directly to project execution: ProjectManager includes built-in timesheets that feed directly into schedules, resource workloads and project tracking data. Monday offers native time tracking and timesheet templates, but deeper timesheet workflows often rely more heavily on dashboards, customization or additional tools.

ProjectManager Is a Robust Project Management Software

ProjectManager is an online project management software that provides a robust feature set of project planning, scheduling and tracking tools, including Gantt charts, kanban boards, task lists and real-time dashboards and reports. With these tools, teams across industries can build detailed schedules, assign resources and monitor progress, costs and timelines.

ProjectManager also delivers AI-powered project insights to support better decision-making and connects with over 100 tools like Microsoft Project, Acumatica and Jira. With its open API and wide range of integrations, organizations can seamlessly link ProjectManager to their existing systems.

Watch the video below to learn more!

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O que é um Modelo de Planilha de Horas?

Um modelo de planilha de horas é um formulário de gestão de tempo que ajuda os empregadores a acompanhar as horas trabalhadas pelos seus funcionários. Planilhas de horas são usadas em todos os setores e também podem ser aplicadas ao gerenciamento de projetos. As planilhas mensais são as mais populares entre empresas e gerentes de projetos, mas você também pode usar planilhas diárias ou semanais conforme sua preferência. Nosso modelo gratuito de planilha de horas para Excel é uma maneira fácil de implementar esse controle em sua organização, seja para um modelo mensal, semanal ou diário.

Como Usar este Modelo Gratuito de Planilha de Horas para Excel

Depois de baixar seu modelo gratuito de planilha de horas para Excel, você vai querer preenchê-lo corretamente. É tão simples quanto seguir estas etapas.

1. Dados do Colaborador

Na parte superior do modelo de planilha de horas para Excel, insira o nome do funcionário, o nome do departamento, o supervisor e a taxa horária. Você também pode adicionar as linhas que desejar, como uma para o gerente de projeto, caso ele seja designado para aprovar e assinar a planilha.

2. Defina um Período para a Planilha de Horas

Você pode usar este arquivo Excel como modelo de planilha de horas semanal ou mensal, simplesmente adicionando datas nas colunas A e B conforme necessário.

3. Registre as Horas Trabalhadas

Esta é a seção de controle de tempo que o membro da equipe irá usar. Nas colunas C, D, E e F, ele pode registrar o horário de início e término do dia de trabalho, adicionando horas extras e intervalo para almoço.

4. Adicione o Total de Horas Trabalhadas

A última parte do modelo gratuito de planilha de horas para Excel é onde os números acima são totalizados. Também é onde a taxa de pagamento é registrada. A linha de pagamento total é onde as horas trabalhadas multiplicadas pela taxa de pagamento são registradas. Na coluna final, o pagamento semanal é capturado. Há também um espaço para as assinaturas do funcionário e do supervisor.

Por que você deve usar um modelo de planilha de horas?

Um modelo de planilha de horas ajuda os membros da equipe a registrar o tempo gasto em uma tarefa específica e permite que os empregadores acompanhem tarefas, tempo e custos. Veja os benefícios de usar um modelo de planilha de horas para Excel para fins de gestão de tempo e custos.

Uma Ferramenta para Colaborar

Em primeiro lugar, as planilhas de horas são uma forma de aproveitar a colaboração. Quando todos registram seu tempo em planilhas, fica mais fácil saber quais partes do projeto precisam de mais recursos e quais estão recebendo recursos em excesso. É uma visão geral do esforço da sua equipe e uma ótima ferramenta para ajustar o fluxo de trabalho conforme necessário.

Empodera sua Equipe

O uso de planilhas de horas também proporciona aos membros da equipe autonomia para realizar seu trabalho da forma que preferirem. Eles podem estruturar o dia de trabalho e gerenciar suas tarefas como acharem melhor, desde que o prazo seja cumprido. Basta registrar o esforço. Assim, a equipe contratada para o trabalho, com a experiência e as habilidades certas, tem a liberdade de fazer exatamente isso.

Uma Visão Macro dos seus Custos

As planilhas de horas fornecem uma visão geral e um registro histórico de projetos anteriores, a partir do qual você pode tomar decisões melhores sobre projetos atuais e futuros. Além de ajudar a estimar com mais eficiência, podem impactar o balanço patrimonial ao manter os gerentes de projetos conscientes do nível empresarial e da forma como sua organização contabiliza o tempo gasto no desenvolvimento de novos ativos.

O software de gerenciamento de projetos pode automatizar suas planilhas de horas, economizando tempo e dinheiro. O ProjectManager vai ainda mais longe com rastreamento de tempo ao vivo e segurança avançada de dados. As equipes podem copiar as tarefas da semana anterior: nosso recurso de preenchimento automático registra todas as tarefas atribuídas ao membro da equipe em sua planilha de horas. Os controles de administrador definem folgas, licenças por doença e muito mais. Configure um aprovador e, quando a planilha for exportada, ela fica bloqueada e segura. Depois, arquive as planilhas para dados históricos no planejamento do próximo projeto. É o gerenciamento de projetos e tempo feito da maneira certa. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente.

Desvantagens de um Modelo de Planilha de Horas para Excel

Os modelos de planilha de horas para Excel são ótimos para iniciantes e pequenas organizações. No entanto, para equipes maiores, o Excel não é a melhor ferramenta. Veja algumas de suas principais desvantagens.

Atualizações São Demoradas

Os modelos de Excel exigem trabalho manual, especialmente para um modelo de planilha mensal. O processo de preenchimento, salvamento no computador ou online e compartilhamento consome tempo valioso da sua equipe. Isso pode ser um problema, pois líderes e membros podem esquecer de atualizá-los a tempo, o que pode levar a dados inconsistentes ou problemas de rastreamento de tempo, gerenciamento de recursos ou folha de pagamento.

Difícil de Compartilhar entre Equipes

Ao usar um modelo de planilha de horas no Excel, você precisará salvar muitas cópias de suas planilhas, o que pode gerar confusão na equipe. Esse problema piora à medida que a equipe cresce e pode realmente retardar o processo de criação e aprovação das planilhas.

Não Suporta Colaboração em Equipe

Embora nosso modelo gratuito de planilha de horas para Excel seja uma ótima ferramenta para começar, é um documento estático que não suporta colaboração em tempo real nem recursos de comunicação em equipe, exceto comentários.

O ProjectManager, por outro lado, permite criar planilhas de horas online e usar uma variedade de ferramentas de planejamento, programação e rastreamento de projetos para colaborar com sua equipe em tempo real.

Quem deve usar este modelo gratuito de planilha de horas para Excel?

Muitos usuários podem se beneficiar deste modelo gratuito de planilha de horas para Excel, como empregadores, gerentes de projetos e líderes de equipe. Basicamente, qualquer pessoa que precise controlar cronogramas de projetos e custos de mão de obra pode usar este modelo.

No entanto, se você precisa de recursos robustos de planilha de horas, deve experimentar as planilhas online. O criador de planilhas do ProjectManager permite criar, aprovar e ajustar planilhas de horas com segurança na nuvem. As equipes podem copiar as tarefas da semana anterior: nosso recurso de preenchimento automático registra todas as tarefas atribuídas ao membro da equipe em sua planilha.

Os controles de administrador definem folgas, licenças por doença e muito mais. Configure um aprovador e, quando a planilha for exportada, ela fica bloqueada e segura. Depois, arquive as planilhas para dados históricos no próximo planejamento de projeto. É o gerenciamento de projetos e tempo feito da maneira certa.

Como Criar uma Planilha de Horas Online no ProjectManager

Embora este modelo de planilha de horas seja uma ferramenta útil para rastrear horas, é apenas um ponto de partida. Muitas cópias de um modelo de planilha Excel circulando podem causar confusão e atrasos. A melhor opção para rastrear horas é usar uma ferramenta dedicada de controle de tempo como o ProjectManager.

Você poderá usar nossos recursos integrados de planilha de horas para rastrear muito mais do que as horas de um membro da equipe. Filtrando as colunas, pessoas e projetos, você pode personalizar relatórios para ter uma visão atualizada de onde está seu projeto. Depois, você pode compartilhar o relatório com membros da equipe ou partes interessadas como documento estático em e-mail ou PDF, planilha Excel ou arquivo CSV.

Com sua planilha de horas no ProjectManager, você economiza tempo — não está mais apenas preenchendo papel, mas otimizando seu projeto e tornando-o mais eficaz com ferramentas online que produzem planilhas atualizadas. O painel do ProjectManager é atualizado automaticamente com dados dessas planilhas, proporcionando uma visão em tempo real do status do projeto. Isso economiza o tempo de ter que pressionar membros da equipe para gerar relatórios ou ter que gerá-los você mesmo.

Quais outros modelos gratuitos de gerenciamento de projetos podem ajudar com planilhas de horas?

Um modelo de planilha de horas é útil para gerenciar sua equipe e acompanhar seu progresso. Mas é apenas um dos muitos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que oferecemos em nosso site. Veja esta seleção adicional e encontre ferramentas para ajudá-lo em cada fase do projeto.

Modelo de Cronograma de Trabalho

Antes de registrar as horas da sua equipe, você precisa saber quando eles estão disponíveis para trabalhar. Para atribuir tarefas a eles, use nosso modelo gratuito de cronograma de trabalho. Aqui, você pode listar todos os membros da equipe e as diversas tarefas que pretende atribuir a eles, além dos dias em que podem trabalhar.

Modelo de Rastreamento de Tarefas

Você pode ter uma ferramenta para coletar as horas registradas em uma tarefa pela sua equipe, mas sem rastrear a tarefa durante a execução, você está obtendo apenas metade da informação. O modelo gratuito de rastreamento de tarefas é um lugar onde você pode reunir todas as tarefas do projeto e marcá-las como prontas para atribuição, atribuídas, concluídas ou com falha.

Modelo de Painel

Para ter uma visão macro do progresso do seu projeto, use nosso modelo gratuito de painel. Esta ferramenta pega os dados do seu projeto e os transforma em um gráfico. Mas se você quer um painel que colete e calcule automaticamente esses dados em tempo real, você precisará usar os recursos de painel do ProjectManager.

Vídeo Tutorial sobre Modelos de Planilha de Horas

Para mais informações sobre como criar e gerenciar suas planilhas de horas, assista ao vídeo abaixo. Jennifer Bridges, PMP, oferece várias dicas importantes para aproveitar ao máximo seu modelo de planilha de horas.

Conteúdo Relacionado

As planilhas de horas podem ser muito mais do que um documento financeiro — são mais uma ferramenta para gerenciar projetos com mais eficácia. Escrevemos extensivamente sobre elas no blog do ProjectManager, onde publicamos artigos e produzimos vídeos regularmente.

• O Guia Definitivo sobre Planilhas de Horas
• Software de gestão de tempo para projetos
• Modelo de planejamento de recursos
• Software de gerenciamento de recursos
• Rastreador de tarefas do projeto
• Estimativa de Tempo para Gerentes de Projetos: Dicas e Técnicas
• Rastreadores de Tempo: Tipos, Melhores Práticas e Recomendações de Software
• Plantilla de Horas Trabajadas para Excel (Descarga Gratuita)
• Modèle de feuille de temps pour Excel (gratuit)

Planilhas de horas e controle de tempo são aspectos importantes do gerenciamento de projetos, mas são apenas uma parte de um todo maior. O ProjectManager é um conjunto premiado de soluções de software projetadas para cada faceta do gerenciamento de projetos, do planejamento e monitoramento ao reporte. Empresas de todos os tamanhos encontraram o ProjectManager benéfico. Veja você mesmo fazendo nosso teste gratuito.

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